企業(yè)成本控制引入PLM研發(fā)管理系統(tǒng)后的問題與對策

一、成本控制與PLM系統(tǒng)概述

　　1、成本控制的內(nèi)涵

　　企業(yè)成本控制的主要作用是確保成本始終處于預(yù)算范圍以內(nèi)，按照估算結(jié)果檢測實(shí)際成本，對成本中存在的偏差進(jìn)行標(biāo)記，提前做好預(yù)測準(zhǔn)備工作，并且制定可行的保持成本與目標(biāo)措施。具體包含：實(shí)時(shí)監(jiān)督成本執(zhí)行進(jìn)度，使合理改變囊括于基準(zhǔn)成本范圍；避免在未經(jīng)許可的條件下產(chǎn)生不合理基準(zhǔn)成本，將成本合理改變告知所有項(xiàng)目的主體，以加強(qiáng)成本控制質(zhì)量。

　　2、PLM系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念與基本框架

　　PLM（Product Life-cycle Management）全稱為產(chǎn)品生命周期管理。

　　1.PLM系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念

　　利用PLM系統(tǒng)實(shí)施企業(yè)成本管控適用于成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。通過采集成本數(shù)據(jù)上傳到PLM系統(tǒng)中，由系統(tǒng)搭建三維數(shù)字模型分析，從而總結(jié)得出成本管理層面存在的問題，幫助企業(yè)管理人員制定成本優(yōu)化方案。

　　2.PLM系統(tǒng)基本框架

　　PLM系統(tǒng)內(nèi)部包括基礎(chǔ)平臺、商業(yè)應(yīng)用、應(yīng)用開發(fā)環(huán)境這三個(gè)模塊。其中：基礎(chǔ)平臺包含電子資料室、通用功能、管理與定制工具、核心數(shù)據(jù)管理功能；商業(yè)應(yīng)用包括工具與部件、應(yīng)用模塊、套裝應(yīng)用、行業(yè)解決方案；集成應(yīng)用開發(fā)環(huán)境包括應(yīng)用開發(fā)工具、集成與互操作工具。

　　3、成本控制引入PLM系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)意義

　　1.有助于降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本

　　在制造行業(yè)，企業(yè)超過80%的成本均是在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)決定，剩余成本則是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。應(yīng)用PLM系統(tǒng)之后，通過計(jì)算得出材料成本，再利用系統(tǒng)傳輸幫助財(cái)務(wù)工作人員分析數(shù)據(jù)，按照最終所得結(jié)果對產(chǎn)品進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品利潤的最大化。

　　2.有助于提高成本風(fēng)險(xiǎn)控制水平

　　在企業(yè)產(chǎn)品全生命周期中引入PLM系統(tǒng)，財(cái)務(wù)分析人員利用直觀的平臺觀察成本數(shù)據(jù)變化，預(yù)估盈利情況，利用PLM系統(tǒng)的可視化功能展開成本管理，并通過創(chuàng)建三維模型的方式，分析成本管控工作存在的問題，提前制定防范策略，切實(shí)有效地提高成本風(fēng)險(xiǎn)控制水平。

　　3.有助于增強(qiáng)企業(yè)市場競爭能力

　　將成本管理與PLM系統(tǒng)相結(jié)合，創(chuàng)建歷史數(shù)據(jù)庫以及直觀的成本分析平臺，憑借信息化技術(shù)展開成本分析，不僅可以提高財(cái)務(wù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性，還能夠規(guī)避成本風(fēng)險(xiǎn)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理與成本管控的作用，提高企業(yè)市場競爭能力。

二、企業(yè)在引入PLM系統(tǒng)后出現(xiàn)的主要問題

　　1、數(shù)據(jù)計(jì)算成本不統(tǒng)一

　　企業(yè)在引入PLM系統(tǒng)之后，面臨計(jì)算成本數(shù)據(jù)分散的情況，這主要是受傳統(tǒng)成本管控模式的影響，企業(yè)內(nèi)部采用的成本管理系統(tǒng)獨(dú)立，系統(tǒng)分析所得成本數(shù)據(jù)也無法保證統(tǒng)一性。在引入PLM系統(tǒng)后這一現(xiàn)象并沒有完全得到解決，分散的成本數(shù)據(jù)不僅增加了財(cái)務(wù)分析人員的工作量，還會降低PLM系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)的有效性。

　　2、成本控制流程冗雜

　　引入PLM系統(tǒng)之后，企業(yè)成本管理過程中經(jīng)常會面臨繁瑣的控制流程，一方面會影響成本管控效率，另一方面也會降低工作人員積極性，使成本管理工作的實(shí)施受阻。

　　3、成本管理存在風(fēng)險(xiǎn)

　　企業(yè)內(nèi)部成本管控工作，受到市場環(huán)境及工作人員人為因素的影響，可能會面臨一些風(fēng)險(xiǎn)，而這些風(fēng)險(xiǎn)的存在也是PLM系統(tǒng)應(yīng)用的關(guān)鍵影響因素。需要在系統(tǒng)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)展開綜合分析，提前發(fā)現(xiàn)成本風(fēng)險(xiǎn)，并且制定防范措施。

　　4、財(cái)務(wù)系統(tǒng)成本分析缺乏數(shù)據(jù)支撐

　　在新環(huán)境下企業(yè)開展成本管理，引入PLM系統(tǒng)是創(chuàng)新舉措之一。但是在引入系統(tǒng)初期，并沒有充足的數(shù)據(jù)作為支撐，導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)的成本分析缺乏有效性，無法真實(shí)地體現(xiàn)出成本管控現(xiàn)狀，從而直接影響到管理人員制定決策的科學(xué)性。

三、企業(yè)成本控制引入PLM系統(tǒng)的優(yōu)化對策

　　1、統(tǒng)一數(shù)據(jù)計(jì)算成本

　　利用PLM系統(tǒng)計(jì)算數(shù)據(jù)成本，工作人員登錄到系統(tǒng)中，可以根據(jù)需求采集數(shù)據(jù)，進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的管理。另外，PLM系統(tǒng)內(nèi)部包含不同格式的文檔模板，利用模板創(chuàng)建文檔，可以調(diào)整計(jì)算數(shù)據(jù)的格式，保證企業(yè)成本控制的規(guī)范性。財(cái)務(wù)分析人員操作PLM系統(tǒng)之前，需要將所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一，主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)文件格式、報(bào)表格式等。按照國家統(tǒng)一制定的會計(jì)準(zhǔn)則等規(guī)范進(jìn)行統(tǒng)一處理，隨后再將統(tǒng)一的數(shù)據(jù)輸入到PLM系統(tǒng)中計(jì)算成本，可以保證最終計(jì)算結(jié)果的有效性，為管理人員制定決策提供有價(jià)值的參考。

　　另外，財(cái)務(wù)分析與成本管理人員需要遵循一致性原則進(jìn)行統(tǒng)一成本核算，創(chuàng)建統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺，針對企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品原材料領(lǐng)用情況、產(chǎn)品間接成本、工作人員薪資以及產(chǎn)品驗(yàn)收入庫數(shù)據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，明確不同費(fèi)用之間的界限，做好產(chǎn)品生產(chǎn)成本計(jì)算以及費(fèi)用歸集工作，按照受益原則展開成本的統(tǒng)一核算，為PLM系統(tǒng)提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)。

　　2、優(yōu)化成本控制程序管理

　　1.MBD設(shè)計(jì)

　　第一，三維建模與三維標(biāo)注。MBD設(shè)計(jì)中的三維建模可以實(shí)現(xiàn)全三維快速設(shè)計(jì)的目標(biāo)，保證三維模型質(zhì)量，為后續(xù)工作打好基礎(chǔ)，提升成本管理效果。建議采用NXCAD三維設(shè)計(jì)軟件，搭建全參數(shù)化模型，通過三維標(biāo)注模塊以及MBD規(guī)范，采集成本數(shù)據(jù)，完成模型的創(chuàng)建。第二，檢測三維模型質(zhì)量。針對創(chuàng)建的三維模型進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包含建模、裝配、幾何對象、文件結(jié)構(gòu)是否符合規(guī)定。第三，資源庫創(chuàng)建。企業(yè)成本管控過程中涉及的大部分資源需要重復(fù)利用，三維數(shù)字化開發(fā)平臺的作用便是提供可重復(fù)利用的資源，有利于保證成本管控協(xié)調(diào)性、成本數(shù)據(jù)可交換性。

　　2.知識庫

　　通過思普PLM系統(tǒng)搭建知識庫，以企業(yè)積累的成本管理經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，在PLM系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)揮分類庫與工藝資源庫的優(yōu)勢并進(jìn)行固化，既可避免成本管控期間重復(fù)性問題，同時(shí)也可以縮短系統(tǒng)開發(fā)周期。知識庫需能儲存多種類型的知識資源，例如電子表格、數(shù)據(jù)庫專用程序和公式等，所有獲取的知識可以是共性資源數(shù)據(jù)與型號數(shù)據(jù)等。

　　3.仿真設(shè)計(jì)

　　第一，仿真統(tǒng)一平臺設(shè)計(jì)。利用NXCAE仿真模塊和CAD軟件，將成本數(shù)據(jù)輸入到設(shè)計(jì)模型中，該模型具備自動捕捉的功能，可以實(shí)現(xiàn)模型可控與自動更新分析。第二，實(shí)現(xiàn)智能化建模。利用PLM系統(tǒng)處理企業(yè)的成本數(shù)據(jù)，幾何體提取技術(shù)、自動區(qū)域網(wǎng)格劃分技術(shù)等，從而切實(shí)提升成本管理建模的智能化水平。第三，設(shè)計(jì)仿真管理系統(tǒng)。成本控制各個(gè)流程與環(huán)節(jié)之間有效協(xié)同，搭建統(tǒng)一且規(guī)范性強(qiáng)的虛擬樣機(jī)開發(fā)環(huán)境，將不同種類仿真工具與仿真數(shù)據(jù)零散的問題解決，實(shí)現(xiàn)成本管控設(shè)計(jì)工藝與仿真等多個(gè)流程的一體化。

　　4.成本控制產(chǎn)品設(shè)計(jì)

　　第一，信息查詢功能。設(shè)計(jì)按照成本管控工作需求，可以直接搜索對應(yīng)的文檔，在PLM系統(tǒng)中創(chuàng)建文檔模板，用戶創(chuàng)建文檔可以選擇相應(yīng)的模板，使文檔版本管理以及文檔可視化功能得以實(shí)現(xiàn)。第二，成本控制設(shè)計(jì)和CAD軟件集成。思普PLM系統(tǒng)與CAD軟件之間高度集成，利用APB應(yīng)用編程接口，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的建模設(shè)計(jì)。第三，成本管控結(jié)構(gòu)化管理。思普PLM系統(tǒng)內(nèi)部利用結(jié)構(gòu)管理進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)，通過可視化模式創(chuàng)建成本管控結(jié)構(gòu)，使成本配套管理結(jié)構(gòu)對比以及BOM可視化展示等相關(guān)功能得以實(shí)現(xiàn)。第四，成本管控流程管理。對于PLM系統(tǒng)而言，工作流程管理非常重要，主要是利用電子化的方法提高成本管控任務(wù)分配、文檔審核等環(huán)節(jié)的效率，保證成本管控質(zhì)量。第五，BOM管理。BOM管理在企業(yè)成本管控結(jié)構(gòu)管理中屬于補(bǔ)充內(nèi)容，也是PLM系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工藝協(xié)同不可或缺的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　3、增強(qiáng)成本的風(fēng)險(xiǎn)管控能力

　　第一，需要創(chuàng)建結(jié)構(gòu)精簡、專業(yè)素質(zhì)高的風(fēng)險(xiǎn)管控團(tuán)隊(duì)。作為成本管理人員，在風(fēng)險(xiǎn)管控團(tuán)隊(duì)中需要加強(qiáng)凝聚力，發(fā)揮出個(gè)人在成本管理以及風(fēng)險(xiǎn)管控等相關(guān)工作中的作用，提前分析成本管控中潛在的風(fēng)險(xiǎn)，與其他成本管理人員共同制定風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略，避免后期風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)成本管控以及其他管理工作帶來影響，同時(shí)也能夠在風(fēng)險(xiǎn)分析、預(yù)測與制定防范規(guī)定的過程中，加強(qiáng)對企業(yè)當(dāng)前成本管理的認(rèn)知，提高管理能力。

　　第二，采用多元化的管理方法。風(fēng)險(xiǎn)成本管理包括現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)管理和成本管理，屬于企業(yè)中的新管理范疇，在選擇風(fēng)險(xiǎn)管理方法時(shí)也要保證多樣性。建議采用風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)方法、成本管理基礎(chǔ)方法和風(fēng)險(xiǎn)成本管理技術(shù)方法等。

　　第三，調(diào)動所有工作人員積極性，都能參與成本風(fēng)險(xiǎn)管控。因?yàn)槌杀撅L(fēng)險(xiǎn)具有系統(tǒng)性，存在于企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，要求所有工作人員積極參與成本管控工作，在降低成本同時(shí)也可以提高成本風(fēng)險(xiǎn)管控效率。

　　4、提供財(cái)務(wù)系統(tǒng)成本分析的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)

　　為了保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)成本分析的有效性，需要提供產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)、原材料成本、所有產(chǎn)品單位售價(jià)與利潤率等準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。主要包括工作人員薪酬、原材料費(fèi)用、動力費(fèi)用等幾種，制造費(fèi)用包括員工差旅費(fèi)、設(shè)備購置及折舊費(fèi)用等。企業(yè)按照歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，得出完善的產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)：在原材料成本方面，原材料成本包括采購單價(jià)與單號這兩個(gè)因素，在組織分析環(huán)節(jié)需要采用產(chǎn)品組成原料，在PLM系統(tǒng)中重點(diǎn)分析采購單價(jià)與單耗；所有產(chǎn)品的單位售價(jià)與利潤率方面，要在PLM系統(tǒng)內(nèi)部對比不同時(shí)期每種產(chǎn)品當(dāng)期售價(jià)與利潤率，了解產(chǎn)品盈利情況，并與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況相結(jié)合，根據(jù)PLM系統(tǒng)計(jì)算所得結(jié)果，明確產(chǎn)品盈利水平。