淘汰是管理供應商嗎?分享供應商管理小妙招

在供應商管理中,一些人習慣性地將淘汰供應商作為主要手段,認為這是解決問題的有效途徑。尤其對一些新上任的管理者而言,認為能淘汰前任處理不了的劣質供應商是大展身手的好機會。
實際上,我們可以把淘汰供應商理解為一個看似貢獻大的“陷阱”。
劣質供應商為什么會存在?不能替換的原因是什么?
大部分人認為的劣質供應商具備的特點是:欠靈活性、交貨周期長、催貨難、售后敷衍等等。
而難替換的原因可以概括為以下兩點:
要么是因為該供應商替代性低,比如產能多,設備好,所以該供應商足夠“硬氣”;再者就是因為更換該供應商的成本高,一旦換了供應商,產品很多認證需要重新走流程,客戶也要重新建立信任,實施起來耗時耗力。

或許正是出于這些考量,前任管理者才未能淘汰掉這些供應商。若是貿然淘汰掉,可能會影響產線進度,并增加公司的運營成本,給企業帶來損失。
另一方面,推崇以淘汰為主要手段的供應商管理方式,還有可能會導致企業內部部門選擇妥協,不愿再主動暴露供應商的問題。
比如在一些大型企業中,供應商由總部采購部門負責協調,當收到相關部門抱怨某個供應商時,總部采購部門便硬性要求供應商及時整頓或淘汰該供應商,而淘汰供應商其實是淘汰老供應商+尋找新供應商兩件事,途中若沒有更好的供應商替換,產品進度便會因此收到影響。
當現有供應商無大過錯,整體還行的話,相關部門可能就會為了讓產線正常運作,避免麻煩從而隱瞞一些小問題,積小成多,日積月累下就會使得供應商管理問題較之嚴峻許多,供應商管理也沒辦法走上正軌。
我們認為,與其一味淘汰供應商,不如通過積極管理來解決問題,將淘汰供應商更好地融入到供應商管理中。
供應商管理小妙招
丨 供應商評估與分類
對供應商進行全面評估和分類。根據供應商的績效、戰略重要性和合作關系,將供應商分為戰略供應商、優選供應商、普通供應商和待淘汰供應商。對于每一類供應商,制定不同的管理策略。

丨 持續績效監控
建立系統的供應商績效監控機制,定期評估供應商的表現。通過量化的指標,如交貨準時率、質量合格率、響應速度等,客觀評估供應商的表現。
丨 合作改進計劃
對于績效不佳但有改進潛力的供應商,制定合作改進計劃。通過培訓、技術支持、流程優化等方式,幫助供應商提升能力和績效。
丨 風險管理
建立供應鏈風險管理體系,識別和評估供應商更換帶來的潛在風險。通過多元化供應商選擇、增加備選供應商、制定應急預案等措施,降低更換供應商的風險。
丨 透明溝通機制
建立透明的溝通機制,確保供應商與公司之間的信息暢通。定期召開供應商會議,及時反饋和解決問題,增強供應商的信任和合作意愿。

丨 審慎決策
在決定淘汰供應商前,進行全面的風險評估和替代方案分析。確保在替代供應商具備充足能力和穩定性后,再做出最終決定。
有些企業決定淘汰供應商所消耗的時間甚至可以按年來算,途中可能遇到新供應商的磨合問題、客戶的不同意等問題,需要特別注重內部協調和外部溝通。
淘汰供應商并不等同于有效的供應商管理,頻繁淘汰供應商可能帶來更多問題和損失。
相反,通過將淘汰供應商合理融入整體供應商管理體系,進行積極管理、深入溝通和戰略規劃,企業可以更有效地解決供應商問題,建立長期穩定的合作關系。
只有這樣,供應商管理才能真正為企業帶來價值。
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淘汰供應商≠供應商管理,
希望大家未來可以在供應商選擇這件事上多一分謹慎,更好地完成供應商管理工作。
