企企通：大規模、?跨地域、?多品類，項目類采購如何做好數字化建設？

項目型采購通常是針對一次性的、有明確開始和結束時間的項目，例如工程項目、研發項目或特殊項目等。項目型采購的重點是為了滿足特定項目的需求而進行的采購活動，包括所需的工程、研發、物資、設備、服務、營銷等，并確保項目按時、按質量要求完成。

項目型采購通常涉及較大金額的采購決策，合理的采購策略能夠顯著降低項目成本。研究表明，有效的項目型采購管理，企業能夠實現5%~20%的成本節約，并降低供應鏈風險高達50%。合理的項目型采購策略不僅能提高采購效率和準確性，顯著提升企業的競爭力。

如何在有限的預算內采購到優質的產品或服務并能夠按計劃及時的提供采購保障，‌特別是在面對大規模、‌跨地域、‌多品類的項目時，是項目型采購面臨的重要問題。

1、項目型采購業務的面臨哪些挑戰？

項目型采購業務通常涉及大量的物料和服務，一般具備以下幾個特點：

（1）項目型采購的品類多樣、繁雜

項目型采購物資品類復雜，可能會同時涉及工程、貨物、服務多種類型，一般不具備長期、重復的采購特點，需要對采購物資進行統一規劃管理，更高效低成本地管理采購物資

（2）采購時效性要求高

項目的具體實施有其整體時間規劃與要求。采購業務是項目運作中的重要環節，需要在有限的時間內保質保量做好采購工作，這給采購帶來相當大的難度

（3）項目型采購的動態性與不確定性

在不同的項目階段，采購業務都可能隨著需求的變化而發生變化。因此，在采購前期準備階段，需求各方需根據項目規劃及實際項目進展優化細化采購要求及供應商范圍

（4）采購成本的不可控性

項目預算是項目支出的剛性要求，采購過程中需要以項目預算為參考標準執行，因此項目型采購對供方及采購品的選擇更具挑戰性，需要在有限的預算內綜合供貨周期、品質等多種因素選擇最具性價比的產品或服務

（5）供應商變動大，穩定性弱

不同的項目，供應商也有所不同。供應商分散、多樣性，企業難以有效識別供應商的資質、供貨質量、履約能力等等，從而增加項目風險

2、采購數字化建設，解決項目型采購難題

項目所需的設備、原料、分包、服務等物資采購，涉及供應商開發及審核、供應商選擇、采購招標及詢比價、采購合同談判和簽訂、檢驗、出入庫、開票及付款等環節。

針對上述采購物資復雜、時效性高、不確定因素較多、供應商變動大等痛點，做好項目型采購數字化設計，改善質量和效益，是項目型采購關鍵管理要素。

◆ 分類管理：‌采用多元化品類管理策略，標準化采購流程。針對采購物資繁雜問題，可以利用采購數字化管理平臺品類管理功能，將采購品類進行系統化分類，按照功能、用途、重要性等維度進行細分，不同類別的采購制定標準化的采購流程和規范，確保各類采購活動的高效性和一致性。‌‌

◆ 全程監控：對項目型采購業務進行閉環管理，實時監控。通過數字化采購管理平臺，確保采購團隊與供應商之間的信息透明，實時共享需求、庫存和交貨狀態，減少溝通延遲；對項目型采購業務全流程的閉環管控，涵蓋項目規劃、尋源定點和流程管控等等，確保業務的連貫性和高效性。

◆ 信息共享：聯合上游供應商形成群體模式，及時溝通。數字化采購管理平臺能夠監控市場變化和供應商表現，及時調整采購策略；通過建立靈活的供應鏈網絡，快速響應需求變化；同時，設定供應商關鍵績效指標（KPI）和風險管理機制，確保供應商能夠適應項目的變化，從而提升整體采購的靈活性和穩定性。

◆ 數據驅動：采購成本分析，項目總成本有效精確監管。面對成本不可控問題，采購數字化平臺提供全面的數據支持，包括材料成本、價格庫、成本模型以及供應商風險等關鍵信息，能夠實時跟蹤和分析采購成本，識別潛在的成本波動來源，利用數據分析優化采購決策，確保在項目執行過程中及時調整預算和資源分配，從而有效降低成本風險。

◆ 供應商績效評估：供應商分類管控識別履約能力，強供應商穩定性。通過平臺幫助企業建立全面的供應商評估和選擇機制，確保選擇具備可靠性和穩定性的供應商；其次，通過定期的績效評估和反饋，促進與供應商的溝通與合作，增強彼此的信任關系；此外還可以支持多元化的供應商管理策略，降低對單一供應商的依賴，從而提升整體供應鏈的韌性和適應能力。

3、結語

數字化轉型是企業在項目型采購業務中提升效率、降低成本、增強競爭力的有效途徑。

通過構建一站式數字化采購管理平臺，企業不僅能夠實現采購流程的優化，效率提升與成本控制能力，還能通過數據驅動的決策支持，實現更高效的資源配置和風險管理。

隨著技術的不斷進步，數字化采購的潛力將被進一步挖掘，為企業帶來更多的價值。‌