遠(yuǎn)程辦公指南

在病情高發(fā)的周期里面，如何做到防護(hù)自己，智遠(yuǎn)認(rèn)為，不出門是最好的選擇，但是很多的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)已經(jīng)正式開工，與往年不同的是，選擇了“在家辦公”。

在家辦公并非什么新鮮的事物，往常在辦公室里，相鄰的兩個同事之間也許部分都是“面無表情無言相對”。

多數(shù)都是在“微信上聊的熱火朝天，這個時候，在家辦公若利用的好，反而也是一次改善工作不錯的方式。智遠(yuǎn)大致盤點了一些，有7個方面的思考一并分享給你：

a.可以減少不必要的會議

在公司辦公，智遠(yuǎn)認(rèn)為最耗費人力的應(yīng)該就屬于“開會了”，部門與部門之間，高管與高管之間各種開工會議，年前工作盤點，年后工作計劃，尤其是在新春開工后，往往前三天都是“各種寒暄的高發(fā)季”，各種問好，搭訕。

如今選擇在家辦公，自然就更容易的抑制住了“有事去小會議室碰一下”，“找人對接一次”，“他春節(jié)還有沒回來”的情況，等回來再說吧，坐在辦公室無聊玩手機，打發(fā)時間等情況，浪費了公司時間成本不說，也浪費了自己的時間。

b.給彼此減少了路程的時間

對于北上廣深工作的朋友來說，減少“上下班的路程時間無疑是一種奢侈品”，洗漱時間加上坐車，短程距離基本要1個小時，對于住在燕郊，天通苑，昌平的人2-3小時都是在正常范圍之內(nèi)。

一天多出來2-3小時，對于公司和員工都是利好的行為，我見過很多的職場人發(fā)誓在“地鐵上看書”，利用碎片化時間想學(xué)習(xí)，而沒有“多余的時間”，這下好了，現(xiàn)在時間就擺在眼前，就看如何“培養(yǎng)自律了”。

a.學(xué)會培養(yǎng)自律性和個人專注的能力

對于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說，很多的崗位需要“專注的能力”，在工作的時候不希望被打擾，比如“新媒體運營的寫作”，“品牌部門的PR，資深撰稿者等”。

這個時候，工作者就有了自己的“獨處時間”，受到環(huán)境和身邊同事的影響，在辦公室有的時候“比較難以集中”。

那么這下好了，企業(yè)可以順?biāo)浦郏膭顔T工利用在家辦公的時間多進(jìn)行一些不同于日常辦公室瑣事的規(guī)劃性，思考性的任務(wù)。

當(dāng)然，有孩子“需要帶娃”的朋友相對來說可能就有點苦惱了，這個時候只能做好家庭安排，創(chuàng)造一個相對獨立的工作區(qū)域，避免雙向的影響而無心工作。

b.拒絕延長工作時間

我見過很多的員工為了減少自身的交通成本和餐補成本而選擇“在公司加班”，加班后到達(dá)固定的時間可以選擇公司提供的“免費搭車”“免費用餐”等福利，當(dāng)然這些是我們每一個工作者所享受的待遇。

從工作角度，靈活辦公到遠(yuǎn)程協(xié)助，工作者因為感覺享受了某種服務(wù)，而且又沒有“考勤打卡”來為自己正在努力工作的背書，反而會更為投入的工作來證明自己的產(chǎn)出。

在家辦公的好處對于企業(yè)來說就是量化，管理者在分配完任務(wù)后，只需要個人完成的，個人完成后，其他的時間即可自行安排了，而在公司，完成后還需要到點下班。

c.關(guān)于個人時間管理

在家辦公，對于個人來說最重要的一點就是“時間管理”，盡可能培養(yǎng)自己的“自律性”。

將工作合理的拆分，生活也進(jìn)行合理的拆分，通過較短的時間，完成高效率的工作，比如在上午的9-10點辦公，下午的3-4點辦公，重要的時間留出。

要明確好上班的時間，進(jìn)入工作在線狀態(tài)，通過軟件的形式告知所有人你在線，比如使用頭條的“飛書”打卡功能，當(dāng)日事情當(dāng)日畢，不拖拉，不熬夜，準(zhǔn)時起床，洗漱穿戴整齊。

工作怎么穿，在家怎么穿，盡可能不穿睡衣，不然自己一直在“休息的狀態(tài)”，創(chuàng)造合理的環(huán)境非常的重要，不要“邊吃飯，邊工作等”，不在臥室，休息的地方辦公，避免分心。

要遠(yuǎn)離游戲，社交網(wǎng)絡(luò)，電視等其他誘惑的干擾，設(shè)置好“時間”，“專注于當(dāng)下任務(wù)”。

管理者角度分析：要提前做好部分人員的盤點，在家辦公人數(shù)的數(shù)量，及時的和上級領(lǐng)導(dǎo)報備。

回家人員的往返情況，身體情況的匯總，從部門角度進(jìn)行分析，根據(jù)業(yè)務(wù)情況，預(yù)估好在家辦公可能遇到的情況，不便之處，最好最好應(yīng)急的方案。

每日早會機制，合理的安排好固定的時間，來一個5-10分鐘的視頻語音會議，同步本周重點工作計劃等。

撰寫“日報模板”，讓每一個在家辦公的人必須填寫，比如從“個人健康情況”“今日工作計劃”“今日完成情況”“重點待辦”，要求每一個人填寫，發(fā)布當(dāng)天的計劃和重點安排。

工作者角度分析：最重要的一點就是，“不做隱身人，件件有落實，事事有回音”有了進(jìn)展即使通過群或者軟件溝通的形式“喊”，或者通過郵件的協(xié)助工具同步。

a.在線協(xié)作文檔工具

在線寫作文檔可以快速的收集整理不同人員的內(nèi)容，免去以往手機匯總復(fù)制粘貼的步驟，同時也可以將做好的內(nèi)容通稿鏈接分享出去，簡單高效。

石墨文檔

多人實時寫作的在線Office，可以實現(xiàn)多人在同一個表格上編輯，上傳內(nèi)容，智遠(yuǎn)經(jīng)常使用在這里推薦，有4個方面的優(yōu)勢，實時保存，輕松分享，還原歷史，高效寫作。

飛書

今日頭條旗下的“協(xié)助工具”，原本是“今日頭條內(nèi)部使用”，經(jīng)過內(nèi)部的長期磨合，沉淀出來一套遠(yuǎn)程辦公的方法論，個人使用了一下，感覺還不錯。

同時騰訊文檔，金山文檔，微軟OFFICE365，谷歌文檔也是不錯的選擇，根據(jù)每個公司習(xí)慣不同，選擇也是不同，基本所有的功能都是比較相似，部門與部門之間文檔協(xié)助。

智遠(yuǎn)推薦石墨，企業(yè)協(xié)助，飛書，釘釘，企業(yè)微信。

b.視頻類會議工具

企業(yè)微信，釘釘，ZOOM，小魚易連，藍(lán)貓微會，TalkLine視頻會議，華為云Welink等。

c.白板工具類推薦

比幕魚,簡單容易使用的在線白板工具，GITmind，百度腦圖，在線免費的思維導(dǎo)圖工具。

d.靈感創(chuàng)意，零碎資料收集工具

靈感零碎資料收集工具，創(chuàng)意文案智能搜索工具，有道云，印象筆記，為知筆記，幕布，ADGUIDER，語雀。

a.彩云筆記，功能齊全，但又簡單方便，絲毫不輸給印象筆記，有免費的便簽提示功能，而且系統(tǒng)也會主動給你打雞血，可以隨時記錄靈感和想法，還可以語音輸入內(nèi)容，支持云收藏數(shù)據(jù)，不會丟失。

如果說印象筆記像坦克，可以碾壓敵人，而彩云筆記像是步槍，同樣可以致勝。

b.滴答清單，典型的待辦清單軟件，功能齊全，使用人數(shù)也是比較多，當(dāng)一項清單任務(wù)需要執(zhí)行的時候，會有腦中提示，防止自己忘記，而且其中包含番茄鐘，基本可以滿足多數(shù)人的需求。

c.sleepdpwn(睡眠小鎮(zhèn)）可以幫助自己養(yǎng)成作息的好習(xí)慣，制定睡眠和起床鬧鐘，如果自己害怕早起困難，這款軟件需要你使勁搖頭才能關(guān)閉鬧鐘。

而且還有很多有趣的功能，從自己睡眠開始就開始建立房字，等到早起目標(biāo)達(dá)成后房字才能建立好，每天都會建立這樣的房子，時間長了，就會擁有自己的睡眠小鎮(zhèn)。

d.Now冥想，可以幫助自己擁有良好睡眠，補充精力，減壓，甚至改善不良的情緒，分為3個方面，工作，生活，學(xué)習(xí)冥想，零基礎(chǔ)小白可以在軟件中點擊“零基礎(chǔ)”開始冥想，良心制作，非常的好用。

智遠(yuǎn)在過年休假的每一天都是準(zhǔn)時的8點起床，這個習(xí)慣已經(jīng)持續(xù)了很久，而我從來沒有定過鬧鐘，并且每天堅持寫作。

時間管理工具并不是時間的全部，所以我們不要過分的依賴工具，工具能幫助我們更好的管理人生，但是不可以依賴軟件，最好的狀態(tài)就是不用手機軟件也能管理自己。

在企業(yè)內(nèi)部，遠(yuǎn)程辦公使用KPI和OKR也有著不同的區(qū)別，KPI是需要每個管理者不斷層層要求與監(jiān)督，才能完成。

而OKR是采用自發(fā)的形式，每個核心的高管，只需要將自己的管理目標(biāo)，季度計劃設(shè)定好，自發(fā)的采取行動。

每周，每天進(jìn)行合理的同步，并齊目標(biāo)即可，在智遠(yuǎn)看來，如果是小企業(yè)，公司，推崇KPI辦公比較合適一些，將所有的工作指標(biāo)進(jìn)行量化。

而在大企業(yè)來說，使用OKR可能更適合，畢竟可以帶來效率的提升。

智遠(yuǎn)認(rèn)為，作為中層或者底層員工，也要有OKR工作的“意識”，OKR更多的要求是自發(fā)性工作。

我們作為成年人，自律非常的重要，不要讓別人督促著自己“工作”，是我們應(yīng)該有的素養(yǎng)。

在企業(yè)中，如果是OKR工作法，基本都是面向全員公開的，而且人的O往往承接了公司和部門的O，一個O往往是涉及到多個團隊和項目，個人的協(xié)同，這能顯著的增強團隊每個成員的業(yè)務(wù)協(xié)同。

所以，采用OKR工作法則，自己的績效也就變成了從1人檢閱（上級領(lǐng)導(dǎo)），到全員監(jiān)督，這個時候，我們不管作為員工，還是中層管理者，自己的壓力就不至于來自于“完成任務(wù)”，而是“團隊意識”。

如果自己的任務(wù)沒有完成，不僅僅損失的是“自己的面子”，而是團隊的面子，畢竟每次掉鏈子，自己肯定會不好意思，積極反思工作中的效率弱項最重要。

也有很多社群朋友反映在家辦公比辦公室辦公還累？智遠(yuǎn)大概總結(jié)了一下，有幾個方面特征：

a.生活“工作”不能完全分開，這是很多帶娃的家庭巨大的痛點，家里孩子的鬧騰，看電視，玩游戲的吵鬧，受到經(jīng)濟的影響，也沒有獨立的空間去辦公，讓自己無法完全的抽出身子去工作。

b.年前積累了大量的任務(wù)沒有完成，前幾天的新聞報道，“西貝筱面”，如果我們不開工，資金只能再撐3個月。

在很多人看來，這些都是體積比較大的企業(yè)，企業(yè)大了，意味著所有的流程體系化，繁瑣，那么遠(yuǎn)程協(xié)作必然會造成效率的下降，大量的交叉溝通工作，會讓很多的管理者頭痛。

c.領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知，“我們領(lǐng)導(dǎo)非常的小心眼”，哎，簡直心累，要不是掙錢，我早就離職了”。

在辦公室，領(lǐng)導(dǎo)者的高度不同，覺悟也不同，有的領(lǐng)導(dǎo)分分鐘看不到你，就覺得你在摸魚，這個時候就會安排不同的工作給你。

而另一種領(lǐng)導(dǎo)就是，“你把工作認(rèn)真做好即可”，其他生活方面我不愿意多管，對于領(lǐng)導(dǎo)來說，“信任團隊很重要”。

鼓勵員工適當(dāng)?shù)恼{(diào)整時間，盡可能讓工作效率化才是最重要的“，“管人”不是“管人”，“管人”也是“管人”。

對于遠(yuǎn)程工作協(xié)同來說：

1.不要只顧KPI，適當(dāng)?shù)年P(guān)注每個人的生活本身，團隊的協(xié)助很重要，管理者也是一名“小家的組織者”。

氛圍重要，每個人的成長，成就，成果，家庭，健康都需要我們關(guān)注，如果激活組織，讓每一個人的長處發(fā)揮極致是需要每個人管理者思考的。

2.從擔(dān)心每一個“員工懈怠工作”，不如轉(zhuǎn)身換位思考關(guān)注下每個下屬的個人成長，成就感，以及自我驅(qū)動的管理等，這些是遠(yuǎn)程工作中，最重的動力。

中國人民大學(xué)商學(xué)院組織創(chuàng)新項目主任說過：“將來的職業(yè)發(fā)展場景，可能是彈性的。

可以通過技術(shù)的手段，更加靈活地在不同區(qū)域就業(yè)創(chuàng)業(yè)，大量的知識性，專業(yè)性，技術(shù)性，不需要依托于工位的時代可能即將迎來。

在線辦公，是對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)一個新的考驗，也是對人性辦公效率的考驗，是從團隊目標(biāo)管理，到人自我管理的一個升華過程。

對于企業(yè)來說，好多的人認(rèn)為，在線遠(yuǎn)程辦公就“無法監(jiān)督員工”，員工會變成懶惰，不愿意干活，延遲推遲效率的“懶癌患者”。

其實換個角度思考，企業(yè)要的是什么？效率的提升，組織的思想核心力提升。

那么作為在家辦公，明顯的把每個人拆分成了每個模塊，任務(wù)目標(biāo)反而更加的量化了，量化之后渾水摸魚，效率低下的人也自然就從組織里面潛出水面了，在線辦公最大的敵人不是別人，而是自己。

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