有哪些常見的會議活動類型?

在開始舉辦活動會議之前,我們要明確都有哪些類型,這一點尤為重要,為什么這么說呢?因為一場會議活動營銷的針對性越強、目的越條理化,就越能針對性地創造活動噱頭、構思活動的細節并設置整場活動會議的參與門檻。另外,也能更加清晰地去預估參與人數,進行活動預算和ROI的計算。
活動會議類型
按照不同的分類標準,可以將活動會議分為不同的類型,了解活動會議的分類及特點對于開發和策劃好一場活動會議,推動企業的經濟發展和城市的發展都具有重要的意義。常見的分類標準有以下四種方式。(以下分類均以活動概括為主)
一、按照活動目的劃分
1.品牌曝光類
這類活動會議,顧名思義是以增加品牌曝光度、提升用戶對品牌的感知度為目的而開展的一系列活動。一般情況下較少考慮直接轉化。
這類活動適用于以下兩種情況:
①新品牌上線,尋求一定量的曝光量;
②品牌自身有一定的知名度,想要通過活動再次喚醒用戶。
以上兩種情況可以采用事件營銷、硬廣投入等方式。例如:百雀羚系列廣告、蘋果新春微電影系列、999感冒靈《有人偷偷愛著你》、《媽媽的溫度》、《謝謝你陌生人系列》、《時間的朋友》跨年演講等,這些活動會議的共同點是沒有直接進行大量的轉化變現,卻能在微博、朋友圈等社交平臺掀起了一陣轉發的風潮,在短時間內形成了病毒營銷態勢,使品牌被人迅速熟知。
2.拉新類
這類活動會議,主要是以提升新用戶注冊量、用戶激活率、關注率為目的。最常使用的場景是通過活動為企業平臺做導流和推廣,從時間上看可以劃分為:短期營銷活動和長期的常規化活動。
短期內營銷拉新,就是利用應用型功能+短時間精心策劃的營銷型事件,在2-3天迅速進行病毒營銷并大量拉新。
長期型活動會議:利用老帶新、新用戶專享福利等形式,進行線上/線下配合拉新。例如很多會員型會議活動正是通過老會員拉新會員的方式來進行裂變拉新。
3.促活類
這類活動會議,是以喚起沉睡用戶、提升用戶活性從而減少用戶流失率為主的活動。這類活動在早年的BBS時代以征文、曬圖跟帖、搶樓等線上活動形式興起;近年來很多公司及企業也采用一些線下聚會、同城派對等線下活動形式將客戶的“弱關系”轉化為“強關系”。
同樣在線上,電商、生活類的app也會采用一些每日簽到、助力優惠券、積分商城的形式,增加用戶的打開率,培養用戶的忠實度。一些企業與組織想要舉辦這樣的活動也有非常多的案例可借鑒和參考。
4.轉化變現/產品推銷
這類活動會議,是以增加銷量、促進變現為目的的活動。這種類型的活動在線下籌辦及開展過程中,簡單直接,少情懷直擊折扣主題。但同時帶來的弊端是忠誠度不高。
二、按照活動屬性劃分
根據活動的屬性,可以將活動分為「傳統節日慶典」、「現代節事活動」兩大類。
1.傳統節日慶典
包括古代傳統型和近代紀念性,古代傳統型指的是那些能反映和弘揚傳統文化的活動,如端午節的龍舟競賽、元宵節燈會等;近代紀念型指具有一定歷史和幾年意義的節日慶典,例如情人節、母親節、勞動節、國慶節等。企業或活動組織者可根據此類節日或慶典提前做好活動會議營銷策略。
2.現代節事活動
現代節事活動主要是與生活緊密相關的活動,如慕尼黑啤酒節、濰坊風箏節、青島啤酒節等;以及與生產勞動緊密相關的活動,如深圳勵志節、江蘇盱眙龍蝦節等。
三、按照活動內容劃分
1.快閃陳美娛樂類
快閃陳美是最近爆火的一種營銷方式活動,企業短暫性地租用一個面積很小的空間,通過快速聚焦消費者,使其對產品或服務產生濃厚的興趣,在短時間內擴大活動的影響力,從而取得品牌效應。通過對場景的創意搭建以及陳美的配套設施,打造用戶沉浸式的體驗。這種沉浸式的用戶體驗所帶來的“儀式感”可以讓消費者愿意長時間停留在店內,進一步與品牌經理深層次的情感連接,容易引發傳播效應。
2.派對演藝嘉年華類
常見的展覽會、博覽會、美食節、品鑒會等均屬于這種類型,以特定領域專業的方式展示品牌相關的各類服務與產品,通常這類活動都有一個主題串聯起整場活動的展商或參與嘉賓。這種類型的活動對那些希望獲得更多產品或服務信息的潛在用戶特別有效,并且創造了與客戶面對面交流的機會。
3.學術研討會議類
研討會的群體比較固定且針對性較強,針對這類活動群體,為其提供有價值的信息,是最有效的行為,一場成功的研討會不只注重嘉賓演講,同時也會更強調互動關系。
4.大會發布會
一般是企業的新品/產品發布會,起到了品牌宣傳和銷售轉化的作用,通展廳、現場演示、功能解說等環節對新產品/新功能的詮釋,有助于產品更好的傳播。一場成功的發布會,無論對于產品銷售轉化還是企業形象的塑造都是起著積極推動作用的,所以現在中大型企業均采用這種方式來競相發布產品。
5.娛樂典禮賽事
綜藝、頒獎典禮、大賽等活動均屬于這類型,值得注意的是,目前這類活動在各中大型公司企業中越來越盛行,因為這類型活動的特點是參與感極強,可以更深層次地向用戶傳遞出品牌理念以及產品服務優勢。這類型的活動中,如果增加儀式和慶典是會多增加一種特殊紀念意義價值的。
四、按照活動規模劃分
不同規模的特殊活動通常會表現出不同的特點,也有不同的方式,常見的分類有「重大活動」、「標志性活動」和「大型活動」,但這三者之間的界定不是很確切,區別也不是很明顯。
1.重大活動
是泛指那些規模龐大以至于影響整個社會經濟,并引起全球媒體關注的超級活動,學術界和業界公認的重大活動包括奧運會、世博會和世界杯。國際旅游科學專家協會也從三個方面對重大活動進行了界定:規模至少吸引100完觀眾;資本投入至少相當于5億美元、7.5億德國馬克或25億法郎;知名度高,具有必看性。
需要注意的是,城市管理者運用奧運會之類的重大活動來發展社會經濟時,必須充分考慮城市發展的重點正在向“消費”轉移,因此重大活動對城市的要求比較高,這樣才能實現吸引贊助商、旅游者和公眾前來參與。
2.標志性活動
這類活動是指那些與舉辦地的地域環境和文化環境有密切關聯,逐漸成為這些地方的代名詞,并獲得廣泛認同的活動。如:德國慕尼黑啤酒節、巴西里約熱內盧狂歡節、蘇格蘭愛丁堡藝術節以及中國的青島國際啤酒節等。
這類活動依靠獨特性、地位和時節的重要性來吸引觀眾和媒體的注意,并激發他們的興趣,它在弘揚傳統、創造吸引力、打造形象和提高知名度等方面起到了重要作用。
3.大型活動
是指那些能吸引大量觀眾和媒體宣傳,并為宣傳地帶來巨大經濟利益的活動,許多國際的體育錦標賽、大型國際會議和文化類節事活動都屬于這種類型。
只有明確了會議活動的不同類型,才能選擇適合自身企業、組織、機構舉辦的活動會議。
