企業在開會時的痛點、癢點，最終靠什么解決？
身為職場打工人，你一定遇到過這樣的窘境：領導臨時安排了會議需求，當你找遍公司所有會議室時，沒有一間是空余的；和甲方遠程對接需求時，畫面出現定格、失真等情況，嚴重影響會議效果；開完會后，面對繁重的會議紀要一時間無從下手……
不難發現，不管是企業管理層還是員工，在開會時，都會面臨很多痛點、癢點，企服點評針對線上、線下兩個開會場景調研后，總結了如下問題：
問題1——投屏時個人信息過濾問題
解釋——用戶在投屏時，經常會遇到同事或者朋友發送的微信消息被一起投屏，這種情況下會涉及到個人隱私完全暴露在開會場合，最大的需求是在投屏時個人消息可以自動過濾，只展示與會議相關的內容。
問題2——移動端在查看共享屏幕時不友好
解釋——線上會議時，屏幕共享是高頻使用場景，如果對方使用的是平板或者手機等移動設備，很不利于查看和同步會議記錄。
問題3——音視頻會議穩定性較差
解釋——在音視頻會議時，經常會遇到聲音有延遲，畫質不穩定、卡頓、失真等現象，對會議效果造成影響。
問題4——線上線下會議如何互聯互通
解釋——線上線下會議大部分時間交叉進行，如何實現會議內容的互惠共通，做到有效銜接，避免信息流失。
問題5——待辦任務和會議紀要，完成狀態不同步
解釋——一般情況下，會議紀要都是通過線上或線下文檔完成。通常在領導結束會議或者一場頭腦風暴結束后，會議記錄沒有能夠及時保存，導致在此整理時會消耗很大精力。如果會議系統能夠建設會議文檔，參與者能夠一起協作，會議結束可以通過會議列表找到該場會議記錄。
問題6——發送會議邀請時，不能輸入郵件組、不能直接查看參會人狀態
解釋——郵件組即內網郵箱，不能一鍵導入，大部分時間是挨個勾選（不能查看參會人狀態，即不能判斷參會人是否有時間參會。
問題7——不方便實時批注，圈點勾畫重要信息
解釋——會議中有些需要標記的重點信息，不能做到像紙質筆記一樣批注
問題8——沒有辦法及時捕捉到與會人員微表情、神態的變化
解釋——無法及時判斷與會者參會狀態
問題1——企業人員較多，線下會議室難預定
問題2——受工作安排影響，難協調各個人員的參會時間
問題3——會議紀要多為紙質，或是在白板上隨意書寫，無重點羅列/紙質查找起來困難，不能通過「搜索」立刻鎖定目標信息
后疫情時代，每家企業都要一套云視頻會議系統
近幾年，隨著云計算技術的不斷普及和發展，云視頻會議系統逐漸替代了傳統視頻會議系統。相比于傳統視頻會議，云視頻會議系統采用SaaS付費模式，維護費用低、部署簡單，企業無需購買MCU、攝像頭等硬件設備，只需支出實際需要的硬件終端成本和較低的云服務器租賃費用，就能實現高效穩定的云會議服務。
云視頻系統優勢：
1、多機合一，高效協同
以鴻合Newline會議平板為例：
這款會議平板集合了大屏、電子白板、電腦、麥克風、音頻功能為一體，并配有Newline專用支架，可以在會議室、辦公區等任意移動，靈活部署。Newline內置雙網卡，內嵌騰訊Rooms會議軟件，可一鍵入會。同時支持支持電腦、手機、平板等多終端設備無線投屏，擺脫線材束縛。屏幕配有4K超高清顯示，支持8—12米拾音，遠程會議時，能夠保證視頻會議的流暢性和穩定性，增加企業協同效率。
在會議室場景中，Newline還有智能會議室門牌，高度集成Exchange/Office365/釘釘/企業微信/飛書等第三方日程，以“紅綠燈〞實時展示會議室當前狀態，讓員工對會議室狀態一目了然。
2、注重用戶隱私保護
使用云視頻會議系統開會，用戶可以一鍵開啟免打擾模式，微信、QQ等個人隱私信息就不會在投屏時顯示，充分保護了用戶的個人隱私。
3、多端投屏，反向操控
支持支持數字投屏、二維碼投屏、無線投屏，讓演示和信息交流具有流暢性。同時在大屏上能夠實現移動文件、多人批注等功能。在屏幕上打開PPT時，標注記錄時，電腦、手機等設備的文件也會進行同樣操作，能夠實現反向操作。
4、一鍵生成會議記錄
遠程會議時，支持人臉識別、智能取景、聲源定位和智能降噪。輕松實現會議簽到、實時語音轉文字、自動生成會議記錄等，減少會后復雜的整理過程。
5、超高清顯示
目前，大部分云視頻會議系統廠商都采用4K超高清顯示，8米拾音，在畫面清晰度和聲音穩定性上都有良好表現，可實現發言人識別和追蹤，超廣角攝像頭無需手動調節，自動切換發言人特寫畫面。
