騰訊文檔無需API開發連接企業微信,實現消息自動提醒

騰訊文檔為企業人員在線辦公提供了很多便利,通過大家一同協作可減少文檔的操作步驟,從而提高辦公效率。但對于管理者來說,每當文檔內有數據發生變更時,相關負責人并不知情,總是需要不定時地登錄騰訊文檔進行查看,遺忘是常有的事,一旦錯過某個數據更新,將不利于后續戰略調整及實施,給企業帶來不必要的損失。因此,企業負責人常常在想這一套工作流程是否可以實現自動化?
如果要連接兩個不同系統的數據,往往需要系統開發,費用高,時間周期長,并且像騰訊文檔這種比較靈活,企業經常會調整使用流程,系統字段,這會導致需要不斷地進行調整和開發。
利用集簡云系統,企業可以輕松實現這個功能,將多個軟件中的數據自動同步,并且無需開發,即便沒有任何技術知識的業務人員,也可以輕松使用。
通過集簡云無代碼集成平臺,無需開發就可以將騰訊文檔無縫集成到各種第三方應用系統,例如:OA辦公系統,客戶服務系統,MySQL數據庫,企業微信,表單系統,CRM等數十款應用系統,以及企業內部系統進行數據同步與功能執行。
查看完整的可用應用列表:詳情請查看集簡云官網
· 觸發動作:當一個應用系統發生了什么事情時
· 執行動作:自動在一個或者多個不同系統中執行不同事件
騰訊文檔是一款可多人協作的在線文檔,支持文檔、表格、幻燈片、收集表類型,打開網頁就能查看和編輯,云端實時保存,可多人同時編輯文檔,權限安全可控
企業微信是騰訊微信團隊為企業打造的專業辦公管理工具。與微信一致的溝通體驗,豐富免費的OA應用,并與微信消息、小程序、微信支付等互通,助力企業高效辦公和管理。全面安全保障,國際權威認證,銀行級別加密水平,保障企業數據安全。
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實現目的:每當騰訊文檔有內容發生變化時,企業微信可以自動發送消息提醒相關負責人審閱,無需leader們再緊盯文檔關注是否有數據更新,省時省力。
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數據流程由兩個部分組成
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觸發動作:當騰訊文檔有內容發生變化時(如圖 "當這個事件發生時")
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執行動作:企業微信自動發送消息提醒(如圖 "那么做這個事情")
3.達成效果:每當騰訊文檔有內容發生變化時,企業微信可以自動發送消息提醒相關負責人審閱,無需leader們再緊盯文檔關注是否有數據更新,省時省力。
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騰訊文檔+OA系統/郵件系統:當騰訊文檔有內容發生變化時,通過OA系統/郵件系統自動發送消息提醒相關人員及時查看
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騰訊文檔+數據庫:當騰訊文檔有內容發生變化時,自動同步數據到數據庫中,保證信息的統一性及完整性
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騰訊文檔+CRM系統:當騰訊文檔有內容發生變化時,自動同步數據到CRM系統中,保證信息的統一性及完整性
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表單系統+騰訊文檔:當表單系統新增數據時,騰訊文檔自動新建文檔存儲,便于企業人員查看
