在線文檔哪家強？資深媒體人這樣選
作為一個文字工作者，日常工作中，每天都要使用大量的在線文檔工具。而最近一兩年，我會經常在外出途中使用一些移動端的在線文檔工具。
我會為在線文檔付費，主要考慮到云端同步的功能會給文字上雙保險，避免設備出現意外情況帶來的文稿丟失。此外，一些國內軟件的海報、PPT模板等功能也能大大加速了我的工作效率。
在線文檔一直是介于To C和To B兩種產品模式之間，是使用頻率最高的輕型SaaS應用。最早我會使用Quip、印象筆記、Ulysses等國外的在線文檔工具，他們有的在簡約性上有明顯優勢，有的在快速打開調取的速度上略勝一籌，還有的在文檔劃分層次以及字數統計等功能性上特性突出。
最近幾年一些本土化的在線文檔產品，正在乘風破浪收獲更多用戶。今天我對自己平時最常用的三款在線文檔產品進行了移動端測評。在這篇場景化的體驗稿件中，我會在iOS移動端集中對比使用四款軟件：石墨文檔、飛書文檔、WPS、騰訊文檔。
1、石墨
石墨文檔的slogan是：全新一代云端 Office，面向未來的辦公軟件，它有三個核心主打功能：文檔實時協同、知識沉淀管理、數據安全可控。目前已經推出了個人高級版7.2元/人/月，企業版360元/人/年，企業高級版600元/人/年等版本，同時支持本地私有化部署。
在使用體感上，石墨的整體頁面清晰整潔。創建文檔時，點擊右下角漂浮按鈕，直接彈出新建文檔、新建表格、新建表單、新建文件夾、從模板新建、導入文件六大功能。
石墨的自動同步功能在使用的時候能夠實時在線，優點是靈敏快速。不足之處是如果多人同時使用，偶爾會出現串行的情況，你需要分辨一下剛才自己的光標停在了哪里。
目前，石墨文檔已經開始了自己的商業化之旅。之前在媒體和CIO活動上，我都有聽到過石墨的演講，見到過石墨的市場人員在推動大企業市場客戶。
我還是蠻期待石墨在商業化上邁出新一步。只有一款能夠持續盈利的產品，才能在研發上足夠投入，保持更新和獨立。
雖然背后有大廠注資，我希望石墨可以不依附于互聯網巨頭，獨立發展，始終保持自己的風格。
2、飛書文檔
飛書文檔幾乎可以稱得上字節跳動旗下飛書應用，最重要的文檔功能之一。其對自身的定位是：可多人實時編輯的在線文檔。
在飛書文檔中，可以實時協同編輯，你看到的永遠都是最新版。文檔中還可以@同事、添加評論、插入任務列表等多種類型的內容。一旦做出動作，對方可以第一時間收到通知。
在通過文檔和文字進行社交互動這件事上，飛書文檔的應用確實具有一定的啟發性。
飛書文檔還提供了一些文檔模板可以直接使用。文檔支持主流 Markdown 功能，例如輸入#空格，即可快速輸入一級標題。通過演示模式，文檔可秒變 PPT。
我在《To B新勢力》此前寫過的文章中，也分析過飛書為什么能夠在初期成功卡位互聯網公司用戶？這是因為IM工具并不是功能的堆積和復制。其價值是蘊藏其中的管理價值觀。第一批用戶選擇飛書的背后當然也是因為飛書的價值觀以及工具的易用性，比如愉悅；給員工context，而不是control等等。
飛書文檔的溝通功能，某種程度上是這種理念的經典體現。未來企業越來越需要能夠創新的員工，盡管不同的企業在這一點上的需求程度不同，但總體來說，面對Z時代員工的管理，工具要保證足夠自由靈活，并能讓大家充分表達自己的思想，已經成為必須。
3、WPS
金山辦公是一家成立在中國本土，超過30年的老牌公司。WPS Office、金山文檔、稻殼兒、金山詞霸等辦公軟件產品和服務，已經為全球220多個國家和地區的用戶提供辦公服務。
WPS是近年來逐漸走進企業的主流國產在線文檔。
打開WPS的主頁，“簡單創造不簡單”這句話直接跳入眼簾。WPS在功能上有兩點比較方便，其一是查找歷史文檔，也就是說一旦出現文檔崩潰或者意外情況，因為云端對工作文檔進行了實時保存，讓文檔創造增加了幾分安全系數。其次是稻殼模板在PPT、海報等素材全面，成為會員后，這些模板足以應對工作之中的絕大部分場景需求。
我自己做的第一張海報就是通過WPS的模板做的。在我的實際操作中，我覺得海報的制作是相對輕松容易的，不輸給Canva。成為會員后，因為模板全部免費，可以選擇的空間也比較大。
我之前也與企業員工交流過，他們感覺到最近幾年，WPS確實在越來越多的企業中開始使用起來。其中國產化替代不是最主要的原因，他們更在意的還是產品本身的好用。
4、騰訊文檔
騰訊文檔是一款非常適合創作人群的在線同步文檔。不得不說的一點是，我認為騰訊文檔的官網在產品的動態演示上，非常具有場景化。簡約的展現出其多終端同步的優勢，強烈推薦SaaS公司都可以參考一下。
此外，騰訊文檔能實現權限可控，有水印，自主設置文檔可查看范圍，還可添加鏈接有效期、水印，禁止他人復制/導出/生成副本。因為擁有騰訊多年技術保障，所有文檔安全加密。這一點可謂是獨特優勢。
騰訊文檔目前圍繞八大場景提供解決方案，包括：團隊管理、產品研發、教育、學生、人力與行政、新媒體運營。
這就是我的第一篇在線文檔測評，歡迎對SaaS、企業服務感興趣的你和我交流。（加微信zhangyutinghi，備注單位姓名交流）
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