所有渠道的服務統一受理、派工和監控,提升體驗的同時降低服務成本
▍客戶簡介
成立于2000年的四季沐歌(股票代碼:603366),是中國太陽能光熱第一股日出東方的旗下子公司。過去20年,四季沐歌一直專注于清潔能源采暖和熱水研究,業務涵蓋太陽能、空氣能、電熱水器、燃氣熱水器、集成熱水機、壁掛爐等全系列熱水、采暖產品,并形成了從單機到系統、從城市到鄉村、從家庭到商用、從線下到線上的全方位熱水、采暖系統解決方案。
2007年,四季沐歌憑借先進的理念、雄厚的實力、超前的創新能力以及良好的市場口碑,力挫群雄,代表太陽能行業成為“中國航天事業合作伙伴”。
在航天事業中數十年的沉淀讓四季沐歌獲得眾多客戶的認可。目前四季沐歌已在全球打造了超過10000個精品標桿熱水、采暖、制冷等項目,為大興國際機場、華為、阿里巴巴、萬科地產、梅賽德斯奔馳、首鋼集團、富士康、青島啤酒、希爾頓酒店、南開大學、中國人民解放軍總醫院(301醫院)等諸多項目提供了熱水、采暖、制冷等解決方案,積累了豐富經驗。
▍面臨挑戰
在數字化轉型的浪潮下,作為國內太陽能熱水器行業的龍頭企業,四季沐歌很早就建立了一套售后服務系統,但隨著業務的快速發展,四季沐歌亟需一個更加標準化、體系化的服務系統,來創新服務模式,提高服務水平,以服務實力為企業發展保駕護航。
▍解決方案
1.服務閉環管理
建立標準化的服務流程,從客戶建檔到派工、工程師服務可視化管理、滿意度回訪、費用結算,實現閉環管理;
2.智能化派工
基于客戶所在位置及服務類型,結合服務人員的技能、位置及負荷情況,進行智能派工,以合理化使用服務資源,提升派工準確率;
3.移動化現場服務
現場服務工程師可以基于移動端隨時隨地接收任務,執行標準化的服務流程,上傳現場的圖片和數據,查看知識庫。擺脫紙質工單,全程電子化,效率提升;
4.配件管理
管理配件的申請、審核、配件發放、配件簽收,舊件返廠等;
5.質保管理
記錄完整的設備信息以及所關聯的保養計劃、客戶咨詢投訴記錄、服務記錄等,隨時了解完整的設備狀況和歷史;
6.系統集成
與呼叫中心、SAP等多個系統集成,全方位滿足客戶一體化需求。
▍價值提升
1所有渠道的服務統一受理、派工和監控,提升體驗的同時降低服務成本;
2服務人員可以隨時查看工單、知識庫、反饋服務狀態和績效,提升服務及時性和工作效率;
3質保管理,最大程度地降低配件采購成本,提高維修與服務質量;
4智能派工、智能服務提醒、智能應答、智能分析等各種智能應用,提升服務效率;
5配件全流程管理,最大程度地降低配件采購成本,提高維修與服務質量。
▍合作模塊
全渠道接入 客戶管理 服務派工 工單管理 移動服務 網點管理 配件管理 數據分析