品牌名稱
日發紡機
所在行業
機械設備
企業規模
10000人以上

走進日發紡機:制造業服務數字化倒逼產品升級,以服務構建行業競

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編者語:

大家好,我是小編本編。

最近,我們售后寶的一支小團隊走訪了浙江日發紡機,它位于浙江紹興市新昌縣的日發智能紡織裝備產業園。

日發紡機是裝備制造智能紡織領域的領軍者,跟同為日發系旗下的日發精機(浙江日發精密機械股份有限公司)一樣,都是售后寶老朋友。

這一趟老朋友的拜訪之行,主要有幾點收獲,跟大家分享:

1、跟日發紡機當地的員工聊天,了解到新昌縣常住人口40多萬,有“八山半水分半田”的稱號,耕地少但是工業發達,其中高端裝備和生命健康占到新昌全縣工業經濟的80%以上。我們沿途經過三花產業園、智能裝備小鎮等,確實是個智造強縣。

2、在行業競爭變化中,日發紡機數字化不斷深入,從智能制造到業務流程、部門重組中都有數字化的印跡。

3、客戶服務數字化帶來的價值不止是客戶體驗、服務口碑、業務賦能,日發紡機有自己的計算公式。

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01 日發紡機業務布局

日發紡機成立于2002年,是日發系旗下的全球成套智能紡織解決方案的提供商,并控股山東日發紡織機械有限公司、安徽日發紡織機械有限公司、浙江日發紡機技術有限公司3家子公司。

業務呈現“南紡北織”的布局:安徽日發主要生產轉杯紡紗機和前紡設備,浙江日發主要產品為短纖備捻機、長纖備捻機,山東日發則是織機。共有十五大系列的上百種產品,涉及棉紡、毛紡、絹紡、麻紡以及混紡行業,產品遍及全國各地,并銷往全球。

在數字化轉型中,公司提出“質量、創新、快速反應”。快速反應對服務提出了高要求,針對客戶的要求能夠快速反應,及時為客戶解決問題。覆蓋售前、售中、售后,對于客戶的任何的問題,能進行全方位的服務。

 

02 業務痛點

1、3家分公司共9個事業部,服務思路和流程體系不同步,急需進行統一規范來提升客戶服務體驗。

2、傳統的400電話、傳真等,客戶報修時找不到聯系方式,也不知道到底要找誰去反映問題。

3、企業服務數據無法有效沉淀,各事業部成數據孤島,無法助力公司業務提升。

 

03 客戶服務數字化的動機

日方紡機市場部王屹:“服務有促進銷售的功能,特別是現在,制造業同行的產品大同小異,競爭對手能夠模仿你的設備,但是售后服務種隱形的價值,一家公司是比較難學的,公司服務品牌的創立也不是一年兩年,而是從創立之初開始。

通過數字技術把把各個部門打通,共享數據,共同把產品做好,把服務做好,幫品質提升。所有的東西能夠形成一股合力,最終客戶來對我們的產品的滿意,那最終認可企業品牌。

 

04 售后寶解決方案

2017年,日發紡機整合9個事業部,成立統一的一個工程服務部對所有的服務來進行規范和統一要求。

移動端自助服務

客戶直接進入日發紡機微信公眾號提交服務需求,不需要花費時間尋找報修渠道。

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▲客戶通過微信公眾號可自主報修,并實時查看處理進度

 

通過查看工程師狀態科學派單

售后服務主管進行派單,派到某個工程師,客戶能夠第一時間知道將由哪位工程師來服務,什么時間會到達服務現場,服務用時、處理的解決方案等都可實時了解。

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▲基于位置等因素地圖派單、通過報表查看工程師狀態科學派單

 

自定義服務報告

現場服務完成后,工程師線上提交服務報告并且結束工單。所有信息沉淀為數據資產,輔助其他部門提升產品與服務。

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▲自定義服務報告,實現服務數據共享

 

服務團隊智能管理

客戶在手機端自助進行服務滿意度的提交評價,減少人員干預,服務評價比較客觀真實。客戶的感受很真實地反映到平臺上,各個服務主管能夠知道客戶服務體驗怎樣,助力提升服務水平。

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▲管理者后臺可查看所有服務團隊的工作表現

 

售后服務數字化帶來的價值

#對工程師

日發紡機市場部王屹:“使用售后寶半年多時候,我們進行過一次數據對比,測算對服務工程師管理效率提升30%

之前服務工程師是通過微信、電話與公司內部、客戶進行溝通,溝通不及時時有發生。通過售后寶,倒逼工程師來主動工作,因為售后寶后臺能看到他現在的工作狀態,他服務的客戶群,所在的地理位置。管理人員進行派單時候,可以根據地圖派單功能,科學的來進行派單。

 

#對企業

日發紡機市場部王屹:“最大的價值是所有的服務信息能夠留存到后臺,通過篩選清洗后服務數據會給到職能部門,技術、品質、制造、安裝調試等部門,能夠讓他們知道一個月來服務的情況是由哪些部門造成的,下個月要去改進提升。甚至可以對這些數據進行逆向倒推,對職能部門提升和幫助。

 

#對客戶

日發紡機市場部王屹:“可以極大提到客戶服務體驗。客戶能夠通過手機端看到報修以后,現在服務在哪個階段,是由誰進行服務,他是非常清楚的。當人對所有事情都非常清楚的話,他是非常放心的。因為這說明事情有人在負責,有人在跟蹤,有人在解決,最終由他來對事情來進行評判,從這點來講,客戶能夠比較主動的去把握事情,體驗感是非常強的

從公司的角度上來講,管理者能夠掌握服務內容,服務的結果,也能夠通過后臺看到客戶對整個服務的評價,助力提升服務水平。

 

結語:

日發紡機之行最大的感受,除了智能車間的震撼,數字化的精彩實踐。印象最深的是王屹說沒有完美的售后服務,我們能做的就是不斷提高客戶服務體驗。怎么提高?就是讓客戶掌握全部的信息,對服務過程有可控性

當然,售后寶也會提高制造業場景化的解決方案,通過幫助像日發紡機這樣的制造企業落地數字化售后實踐,共同提高中國制造業數字化水平。