一、中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)簡(jiǎn)介

      中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)作為教育部直屬高校，是我國(guó)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)高等教育的起源地，其歷史起自于1905年成立的京師大學(xué)堂農(nóng)科大學(xué)。1949年9月，由北京大學(xué)農(nóng)學(xué)院、清華大學(xué)農(nóng)學(xué)院和華北大學(xué)農(nóng)學(xué)院合并為北京農(nóng)業(yè)大學(xué)。1952年10月，北京農(nóng)業(yè)大學(xué)農(nóng)業(yè)機(jī)械系與中央農(nóng)業(yè)部機(jī)耕化農(nóng)業(yè)專(zhuān)科學(xué)校、華北農(nóng)業(yè)機(jī)械專(zhuān)科學(xué)校、平原省農(nóng)學(xué)院合并成立北京農(nóng)業(yè)機(jī)械化學(xué)院，1985年10月更名為北京農(nóng)業(yè)工程大學(xué)。1995年9月，北京農(nóng)業(yè)大學(xué)與北京農(nóng)業(yè)工程大學(xué)合并成立中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)。

       中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)擁有一支實(shí)力雄厚、結(jié)構(gòu)合理的師資隊(duì)伍。現(xiàn)有專(zhuān)任教師 1679人，其中教授（含研究員） 620人、副教授（含副研究員） 855人。研究生導(dǎo)師1479人，其中博士生導(dǎo)師873人。學(xué)校有中國(guó)科學(xué)院院士5人、中國(guó)工程院院士7人，“長(zhǎng)江學(xué)者獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃”特聘教授27人，“國(guó)家杰出青年科學(xué)基金”獲得者45人，國(guó)家“973計(jì)劃”項(xiàng)目首席科學(xué)家15人，新世紀(jì)“百千萬(wàn)人才工程”國(guó)家級(jí)人選 27人，教育部“新世紀(jì)優(yōu)秀人才支持計(jì)劃”人選143人，享受政府特殊津貼專(zhuān)家 74人。

二、人事信息系統(tǒng)升級(jí)改造背景

       人事管理信息化作為一種新的人力資源管理理念和模式，能夠有效提升高校人力資源管理的效率和水平。中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)非常重視人事信息化建設(shè)，早在2003年為了滿(mǎn)足人事信息管理基本需求，開(kāi)始與宏景軟件合作，成為宏景軟件第一批高校用戶(hù)。當(dāng)時(shí)采用的是宏景HRP 5.7系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)教職工基本信息、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)等各類(lèi)人事信息的錄入與更新、工資薪酬的變動(dòng)、人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)等基本業(yè)務(wù)。

      HRP 5.7系統(tǒng)的應(yīng)用是我校人事信息化建設(shè)的里程碑，實(shí)現(xiàn)了人事工作從傳統(tǒng)人事管理向數(shù)字化管理工作模式的轉(zhuǎn)變。該系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)穩(wěn)定，報(bào)表提取靈活，一直作為人事處內(nèi)部數(shù)據(jù)系統(tǒng)使用至2017年。

       隨著高校人事制度改革的不斷深入，中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人事業(yè)務(wù)開(kāi)展向縱深發(fā)展，業(yè)務(wù)覆蓋范圍更廣、業(yè)務(wù)管理更精細(xì)化的要求愈發(fā)突出。2012年按照學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的工作要求，網(wǎng)絡(luò)中心為人事處增加了其他人事管理系統(tǒng)作為HRP系統(tǒng)的補(bǔ)充，但經(jīng)過(guò)三年的建設(shè)與實(shí)施，最終無(wú)法滿(mǎn)足人事工作的要求，使得我校人事信息化建設(shè)面臨著巨大壓力。

       另外，招聘系統(tǒng)作為人力資源管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)模塊，是高校人事信息化建設(shè)的重要組成部分。根據(jù)公開(kāi)招聘制度，我校所有招聘流程均需要通過(guò)“中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人才招聘管理系統(tǒng)”開(kāi)展，該招聘系統(tǒng)是2009年我校自主研發(fā)建設(shè)的，但由于沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)，同時(shí)基于網(wǎng)絡(luò)安全的考慮，該系統(tǒng)于2017年4月被迫暫停使用，這對(duì)我們2017年的高層次人才引進(jìn)工作造成了很大影響。

       隨著學(xué)校“智慧校園”建設(shè)的不斷深入，學(xué)校數(shù)據(jù)中心對(duì)人事數(shù)據(jù)共享也提出了迫切需要，人事數(shù)字平臺(tái)建設(shè)迫在眉睫。而早期的CS架構(gòu)產(chǎn)品，已經(jīng)不能適應(yīng)建設(shè)學(xué)校數(shù)字平臺(tái)的要求。在以上多重因素影響下，我校希望通過(guò)對(duì)人事系統(tǒng)進(jìn)行全面的升級(jí)改造，建設(shè)起一個(gè)數(shù)據(jù)集中、體系靈活、業(yè)務(wù)全面、安全可靠的人事管理信息平臺(tái)。不僅要能夠支撐學(xué)校當(dāng)前人事業(yè)務(wù)的管理需要，還要能夠適應(yīng)未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，同時(shí)可以為其它應(yīng)用系統(tǒng)提供良好的數(shù)據(jù)支持。基于以上考慮，通過(guò)多次的調(diào)研、走訪、洽談對(duì)比后，同時(shí)考慮到現(xiàn)有的“HRP系統(tǒng)”是宏景軟件最初建設(shè)的，宏景對(duì)我校人事管理有一定的認(rèn)識(shí)，并且提供的方案比較符合我校的建設(shè)需求。于是2017年7月我校啟動(dòng)了宏景人力資源管理系統(tǒng)（HCM系統(tǒng)）升級(jí)改造項(xiàng)目。

三、系統(tǒng)升級(jí)建設(shè)過(guò)程

       根據(jù)我校人事工作實(shí)際情況，此次建設(shè)目標(biāo)是對(duì)現(xiàn)有的“HRP系統(tǒng)”進(jìn)行升級(jí)，主要包括組織機(jī)構(gòu)、人員管理、薪資管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、合同管理、社保管理、年度考核等模塊，并基于宏景B/S架構(gòu)系統(tǒng)，增建人才招聘業(yè)務(wù)模塊。

       在系統(tǒng)應(yīng)用方面，通過(guò)分級(jí)、分塊的管理和維護(hù)，利用便捷的流程管理工具，實(shí)現(xiàn)了人事業(yè)務(wù)流程協(xié)同。薪資變動(dòng)實(shí)現(xiàn)了智能化處理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了全校年度和師德的考核管理等業(yè)務(wù)，達(dá)到信息實(shí)時(shí)更新、資源共享的目的。同時(shí)，充分利用各種統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)工具，全方位、多層次地掌握人力資源信息數(shù)據(jù)。通過(guò)與校內(nèi)平臺(tái)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享，人事基礎(chǔ)管理工作效率得到了很大程度的提升。

1.建立全校統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的人事信息庫(kù)，確保信息規(guī)范與一致

       人員檔案作為學(xué)校人才管控的重要依據(jù)，檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范化、信息化、電子化已然成為人事管理變革的重要標(biāo)志。結(jié)合學(xué)校實(shí)際管理思路，基于宏景人事管理系統(tǒng)我校建立起以人員基本信息為主體，以工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位、職稱(chēng)、合同、薪酬、保險(xiǎn)、檔案信息、獎(jiǎng)懲信息等數(shù)十個(gè)子集為補(bǔ)充的標(biāo)準(zhǔn)電子檔案集合。統(tǒng)一的教職工人才信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了人事數(shù)據(jù)的大集中，同時(shí)從人員類(lèi)別、用工形式、崗位類(lèi)別、編制狀態(tài)、人員狀態(tài)等多個(gè)角度進(jìn)行了教職工的角色劃分，完成了涵蓋我校各類(lèi)高層次人才、博士后及合同聘用制人員信息的集中統(tǒng)一管控。同時(shí)通過(guò)對(duì)不同崗位的人員進(jìn)行授權(quán)，各二級(jí)單位也能夠基于系統(tǒng)對(duì)人員數(shù)據(jù)進(jìn)行完善。這樣在系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中，確保了教職工基本信息能夠得到實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)更新；也可通過(guò)定義查詢(xún)統(tǒng)計(jì)條件，快速檢索出各類(lèi)教職工基本信息及人員分布狀態(tài)等情況，人事處可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)掌握各院部教職工的信息，極大地提高了學(xué)校人事信息的使用效率和效果。

      由于高校人事管理的特殊性，區(qū)分了事業(yè)編和非事業(yè)編人員，在事業(yè)單位管理模式上，同時(shí)又有企業(yè)單位（后勤集團(tuán)）的管理模式。人員情況復(fù)雜，再加上管理方式的交叉，使得傳統(tǒng)意義上的管理變得異常困難。在宏景人事管理系統(tǒng)的應(yīng)用下，人才分布清晰明確，人才指標(biāo)各有側(cè)重，人員管理各司其職，管理痕跡一目了然。

2.實(shí)現(xiàn)了人事業(yè)務(wù)流程協(xié)同處理

       人事管理系統(tǒng)依靠強(qiáng)大的業(yè)務(wù)仿真能力，高度還原了我校各類(lèi)人事管理事務(wù)。相較于老系統(tǒng)比較突出的特點(diǎn)是針對(duì)學(xué)校人事流程進(jìn)行了規(guī)范處理，人員從招聘到入職，從轉(zhuǎn)正到各類(lèi)校內(nèi)調(diào)動(dòng)，從工資核定到工資核算等，皆以管理制度為方針，以業(yè)務(wù)表單為載體，以信息指標(biāo)為依托，以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，打通了人事處各科室以及人事處與二級(jí)單位的業(yè)務(wù)協(xié)同，確保業(yè)務(wù)規(guī)范性和及時(shí)性的同時(shí)，極大地提高了工作效率。

       在此基礎(chǔ)上，依托系統(tǒng)強(qiáng)大的業(yè)務(wù)復(fù)制能力，為我校實(shí)現(xiàn)了社保線上申報(bào)、核定、核算等業(yè)務(wù)，從根本上取代了原有的社保系統(tǒng)，徹底實(shí)現(xiàn)了人事業(yè)務(wù)與信息數(shù)據(jù)的高度統(tǒng)一。同時(shí)針對(duì)職工退休，增加了退休相關(guān)預(yù)警提醒，并結(jié)合退休通知表單，實(shí)現(xiàn)了退休待遇審批核算，大大提高了職工退休業(yè)務(wù)辦理的效率。針對(duì)去世教職工，增設(shè)了撫恤金和喪葬費(fèi)核定業(yè)務(wù)。強(qiáng)大的核算公式極大地減輕了工作人員的計(jì)算任務(wù)，并提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

       同時(shí)，基于信息化流程管理，各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理進(jìn)展情況可一鍵查看、實(shí)時(shí)監(jiān)控。業(yè)務(wù)辦理人可通過(guò)系統(tǒng)、郵件等手段實(shí)時(shí)接收消息提醒，點(diǎn)擊鏈接即可完成相關(guān)業(yè)務(wù)審批。辦理事項(xiàng)的相關(guān)結(jié)果數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)歸檔存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)事事有依據(jù)，件件有記錄，方便業(yè)務(wù)追溯與總結(jié)。

3.HRP系統(tǒng)中信息平滑遷移至新人事系統(tǒng)，滿(mǎn)足查詢(xún)統(tǒng)計(jì)多樣化需要

       在保證系統(tǒng)穩(wěn)定的前提下，新老數(shù)據(jù)順利完成了更新和繼承，既沒(méi)有影響到原有數(shù)據(jù)，也沒(méi)有影響到現(xiàn)有工作，保證了與老系統(tǒng)數(shù)據(jù)的兼容，做到了平滑過(guò)渡，大幅度降低了升級(jí)改造風(fēng)險(xiǎn)。

打破傳統(tǒng)的表格查看方式，可根據(jù)需要靈活設(shè)置字段，進(jìn)行檢索查看所需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，而且更加符合互聯(lián)網(wǎng)下的操作習(xí)慣。

       預(yù)警提醒與業(yè)務(wù)流程有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)由“人找事”到“事找人”的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變，提升了整體服務(wù)水平。

       查詢(xún)統(tǒng)計(jì)方式多樣化，系統(tǒng)支持以圖表結(jié)合形式展示數(shù)據(jù)，還可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)穿透，滿(mǎn)足各類(lèi)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)需要。

       大數(shù)據(jù)模式管理加上標(biāo)準(zhǔn)化的檔案指標(biāo)，人才影像清晰明確。自定義統(tǒng)計(jì)模型，人才現(xiàn)狀與人才關(guān)系走向分析快速精準(zhǔn)。基于數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)預(yù)判，已然成為各位老師日常業(yè)務(wù)辦理的唯一指導(dǎo)。

4.實(shí)現(xiàn)薪資智能變動(dòng)處理

       我校人事薪資業(yè)務(wù)雖不涉及月工資具體核算業(yè)務(wù)，但頻繁的人員變動(dòng)與晉升，關(guān)聯(lián)著各類(lèi)紛繁復(fù)雜的薪酬核定、核算業(yè)務(wù)，同時(shí)還要編寫(xiě)對(duì)應(yīng)的薪資變動(dòng)臺(tái)賬及薪資變動(dòng)檔案存單，再加上信息數(shù)據(jù)來(lái)源眾多，傳遞時(shí)間滯后，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)辦理方式，嚴(yán)重制約著業(yè)務(wù)人員的辦事效率與辦事熱情。使用系統(tǒng)以來(lái)，眾多的信息來(lái)源均合并到人事系統(tǒng)，所有的人事變動(dòng)辦理完結(jié)時(shí)，由系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送薪酬變動(dòng)核定通知，消息及時(shí)準(zhǔn)確。實(shí)施人員為每項(xiàng)薪酬變動(dòng)業(yè)務(wù)“量身打造”了與之相關(guān)的核算公式，變動(dòng)結(jié)果一鍵核算生成，方便快捷。變動(dòng)臺(tái)賬、檔案存單預(yù)先繪制，變動(dòng)結(jié)果實(shí)時(shí)填充，輸出、打印瞬間完成。

5.覆蓋全校的年度和師德考核管理

       年度考核是各大高校人事處每年工作的重中之重，本次項(xiàng)目建設(shè)，梳理優(yōu)化了考核機(jī)制，建立起了科學(xué)的考核體系。學(xué)校人事處通過(guò)系統(tǒng)下發(fā)考核優(yōu)秀指標(biāo)，創(chuàng)建多類(lèi)人員考核信息表，全程監(jiān)控考核上報(bào)情況，輸出最終的考核結(jié)果備案表及全校考核優(yōu)秀人員名單，真正實(shí)現(xiàn)“信息化”和“無(wú)紙化”考核。

       通過(guò)升級(jí)后的人事系統(tǒng)已經(jīng)圓滿(mǎn)完成了全校20多個(gè)教學(xué)單位“專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員”、“管理人員”、“工勤人員”2900多名教職工的“2017年度考核工作”。在時(shí)間緊、任務(wù)急的整體環(huán)境下，宏景人事管理系統(tǒng)不僅按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了本次考核工作，而且在此次工作任務(wù)完成后，全校教職工對(duì)人事工作滿(mǎn)意度有了進(jìn)一步提升。

6.規(guī)范統(tǒng)一的招聘管理系統(tǒng)

       中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)在整體信息化布局中，要求人事管理系統(tǒng)在校內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行，不允許通過(guò)外部互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)，而招聘系統(tǒng)又需要發(fā)布在互聯(lián)網(wǎng)中，以便于應(yīng)聘人員投遞簡(jiǎn)歷。在本次項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，對(duì)招聘系統(tǒng)進(jìn)行了整體規(guī)劃，通過(guò)內(nèi)外網(wǎng)結(jié)合的方式，將招聘系統(tǒng)單獨(dú)部署到外網(wǎng)中，通過(guò)數(shù)據(jù)交換的形式將擬錄用人員信息采集到內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)中，確保信息安全的同時(shí)，又能夠很好地完成招聘工作。

       基于招聘平臺(tái)規(guī)范了招聘流程，通過(guò)將崗位信息發(fā)布到外網(wǎng)招聘平臺(tái)，應(yīng)聘者可在我校官網(wǎng)上提交簡(jiǎn)歷、查看招聘進(jìn)度，并且我們可以在后臺(tái)，對(duì)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷進(jìn)行高效檢索與篩選，對(duì)資格審查也實(shí)現(xiàn)了全程數(shù)字化應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)了招聘的全過(guò)程管理。

       外網(wǎng)招聘系統(tǒng)與校內(nèi)網(wǎng)人事管理系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)歷信息的一鍵導(dǎo)入。這樣既保證了信管辦要求的校內(nèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全應(yīng)用，同時(shí)通過(guò)簡(jiǎn)歷信息的平滑遷移，免去了入職人員的信息采集工作，大大提高了入職手續(xù)的辦理效率。

       截止到目前，新版人事管理系統(tǒng)幫助學(xué)校完成了一次“ 高層次人才”招聘工作，兩次“學(xué)術(shù)崗位以及非學(xué)術(shù)崗位”招聘工作，通過(guò)系統(tǒng)收集了上萬(wàn)人次應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷信息。

7.實(shí)現(xiàn)與校內(nèi)平臺(tái)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享

       在當(dāng)前信息大集中管理，主數(shù)據(jù)分發(fā)管控模式的變革驅(qū)動(dòng)下，各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享趨勢(shì)明顯，而人事處作為職工信息的源頭，是各系統(tǒng)統(tǒng)一的基礎(chǔ)。宏景人事管理系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)收發(fā)功能，再加上豐富的數(shù)據(jù)對(duì)接經(jīng)驗(yàn)，快速完成了從需求分析到部署上線的一系列工作，而且接口穩(wěn)定、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)，實(shí)現(xiàn)了全校范圍內(nèi)信息的高度統(tǒng)一，線下信息傳遞的方式已然成為歷史。

      為了方便全校教職工對(duì)個(gè)人信息的查詢(xún)，我們已經(jīng)完成了人事管理系統(tǒng)與校內(nèi)平臺(tái)關(guān)于組織和員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的同步對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了與校內(nèi)平臺(tái)的單點(diǎn)登錄設(shè)置，教職工只需登錄校內(nèi)平臺(tái)，就可查詢(xún)到個(gè)人的相關(guān)基本信息，同時(shí)也為財(cái)務(wù)處核算工資提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。

五、下一步規(guī)劃

       以上系統(tǒng)改造工作只是中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)新人事管理系統(tǒng)建設(shè)的一期內(nèi)容，下一步我們將根據(jù)學(xué)校以及人事處工作要求，結(jié)合宏景人事管理系統(tǒng)進(jìn)一步完善我校人事管理工作，滿(mǎn)足面向全校教職工的服務(wù)工作，即開(kāi)放教職工自助平臺(tái)：完成新入職人員信息補(bǔ)充采集工作，確保全校所有教職工只維護(hù)一次個(gè)人相關(guān)信息即可，以便將來(lái)在進(jìn)行職稱(chēng)評(píng)審等工作時(shí)，相關(guān)信息無(wú)需再次重復(fù)錄入，直接由人事管理系統(tǒng)提取完成；教職工通過(guò)自助平臺(tái)，可以隨時(shí)打印下載相關(guān)證明材料；向其他業(yè)務(wù)處室開(kāi)放操作權(quán)限，其他處室工作人員可直接到人事管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢(xún)、瀏覽等相關(guān)工作，滿(mǎn)足數(shù)據(jù)共享的需求；向各院系開(kāi)通考勤上報(bào)功能，實(shí)現(xiàn)每月考勤結(jié)果通過(guò)人事系統(tǒng)的匯總統(tǒng)計(jì)。