多組織人才評價創新實踐-中國鐵建
中國鐵建股份有限公司(中文簡稱中國鐵建,英文簡稱CRCC)前身是鐵道兵,由中國鐵道建筑有限公司獨家發起設立,于2007年11月5日在北京成立,為國務院國有資產監督管理委員會管理的特大型建筑企業,也是中國乃至全球最具實力、最具規模的特大型綜合建設集團之一。
中國鐵建有四十多家二級單位,并且分布范圍廣,各單位人員又十分分散,每年年終考核時,人力資源部都會忙的暈頭轉向,拎著箱子滿天飛,飛機火車連軸轉。中國鐵建每年都要開展對股份公司總部機關人員的年度考核,以往每年的測評都是以發測評表的形式進行,通常一個領導手里要有一百多頁的測評表,領導打起分來十分頭疼,也在抱怨這種傳統方式的低效率。同時針對中國鐵建二級單位領導班子和領導人員還要開展民主測評以及一報告兩評議,形成年度綜合考核評價報告并反饋。我們通常的做法就是到一家單位然后把大家召集起來開會,發放測評表打分,打分完成后把測評表一收就要急忙趕往下一家單位,處于連軸轉的狀態。在這種情況下我們接觸到了宏景云平臺,并詳細了解了產品的情況,發現宏景云平臺確實是可以解決我們這種跨區域性質比較明顯的大型集團公司的考核問題。
在2017年底,我們正式與宏景云平臺合作,針對總部機關綜合考評業務采用宏景云平臺360考核模塊進行業務創新,對于二級單位領導班子和領導人員的綜合考核采用宏景云民主測評模塊。本次采用宏景云平臺進行測評,從人員信息的導入到測評項目的創建,整個項目的搭建工作十分順暢,節省了大量時間。測評啟動后直接下載測評的二維碼,我們的人力資源工作者只要到各單位把二維碼一發即可,剩下的工作就交給宏景云平臺的后臺,打分結果實時生成,并且能夠生成詳細的個人反饋報告和團隊反饋報告,很好的解決了長期以來困擾我們工作的難題。
平臺應用效果
1、顯著提升效率
由于中國鐵建成員單位多、分布范圍廣、各單位人員分散,給考核測評帶來了極大不便,同時評價主體多、評價人員多、評價關系復雜都是人事工作者很頭疼的問題,通過應用宏景云平臺很好的解決了考核的跨區域、時間跨度長的問題,今年總部機關的300多人的考核,在兩周之內就完成了。
2、投票率提升,結果更公正
用了宏景云平臺,員工的測評體驗更好,更加愿意參與,去年年底的投票率提高到95%以上,效果十分顯著。同時人員的參與率提升了,收集的打分數據就更多,這樣我們的結果就更加具有參考性,結果更能體現公平公正。
3、統計結果快速精準
每次測評結束后,人力資源部統計結果十分困難,通常統計過程要極度嚴謹,還要反復核查好多遍,即使這樣也不能保證結果的100%準確,員工也總是抱怨為何考核已經完成很久但是績效卻遲遲兌現不了。現在在使用了云平臺以后,考核結束的結果匯總就交給平臺計算,快速出結果,結果的維度分析更全面,同時報告全面精準。
4、存檔更加方便
傳統考核模式一個更深刻的體會就是每年的考核資料堆成山,甚至需要專門找一間屋子進行存放,關鍵問題是資料無法檢索,如果要找某一年的測評數據就相當麻煩。使用云平臺后結果存在平臺里,我想要哪一年的結果隨時調取,帶來極大的便利。
后續推廣情況
目前是總部帶頭使用,已經在下屬24家二級單位推廣,下一步計劃將云平臺應用繼續向下延伸,推廣至3級單位以及其余未開展云應用的二級單位。同時也希望今年的職稱評審工作也可以借助宏景云平臺來進行,拓展更多的應用。