釘釘攜手浙江長元科技智慧消防項目管理輕量化

浙江長元科技有限公司成立于2018年03月22日，位于浙江省杭州市余杭區良渚街道時代大廈1307室，我司智慧消防項目是集消防、安控、人管、煤氣監測于一體的管理系統構建改造工程。全環節可視可控、互聯互通、精細精準。可實現自動巡線、自主監測、風險提示、故障報警、遠程控制等功能。

釘故事：釘釘改變工作方式

公司業務涉及板塊廣泛，將近一半員工都需要長期外出，客戶也都在不同的地方，對于客戶的跟進情況以及員工的出差考勤，差旅報銷，都是很大的挑戰，直接關系時間效率。

長元科技啟用釘釘，解決了我們員工外地考勤、目管管理、出差報銷等問題。釘釘基礎功能的強大將員工連接起來，還支持企業定制化方案，完全適合企業的組織移動化協作。

釘釘給我們企業帶來了一種全新的工作體驗，基于移動端就可以完成工作的全部協同，所以我們將釘釘作為公司內部協作管理平臺。公司因為涉及到的項目比較多，員工大部分都在外地，項目的完成進度匯報面臨分散不集中的問題，特別是一些項目相關的文件之前都是用快遞寄送的方式。

員工的報銷也是特別的混亂復雜，有時沒有備注就沒辦法知道這個報銷是基于哪一個項目。使用釘釘，每一個項目會創建一個項目群添加相關的成員，將相關的文件都上傳到該項目群進行線上的文件傳輸，員工報銷直接通過項目群，寫明財務報銷的來源事由，報銷的來龍去脈一下子全部摸清了。

在公司加強組織場景化溝通

——為什么我們會選擇釘釘做溝通協同。

卓長娥（長元CEO）：社交軟件適合社交場景，一旦介入到工作場景會出現水土不服，工作場景的溝通涉及計劃、指標、文案等，打個比方我要在社交軟件上找到項目群，并專注在里面進行對接，界面彈出，你的其他社交群里的小伙伴特別活躍，總是不斷置頂消息，你想要“免打擾”，內心還是很抗拒的，畢竟朋友也是很重要的，所以工作的溝通，專業的還是釘釘。

釘釘相對其他的溝通軟件更加適合企業使用，因為長元科技的員工大部分時間都在外地異地跑業務，不能總是盯著屏幕，溝通不是很方便，釘釘的“DING”功能，更能讓每一個急需傳遞的消息，通過電話短信的形式，都能做到強提醒，更通暢更迅速地傳遞給對應同事，就算是新員工也可以高效、輕松地找到身邊每一個公司同事。

業務團隊強關聯

——釘釘對于業務團隊管理，有哪些幫助？

卓長娥（長元CEO）：長元科技在發展的過程中，員工長期出差是公司日常，了解業務人員外出的去向是公司量化考核的重要事項，沒有地域上的強關聯，也沒有很好的辦法了解業務人員在外地的工作情況。

釘釘的外勤打卡和簽到很好的解決了這個問題，業務人員到外地的時候依然可以進行外勤打卡簽到，管理員在后臺可以看到詳細的打卡地址，通過查看外部聯系人就可以知道客戶的跟進情況，運用無形的強關聯（指標業績）促使業務員高效跟進客戶。

培訓需要更專業

——使用釘釘后，公司哪些效率得到提升？

卓長娥（長元CEO）：近年來隨著業務的不斷發展，不斷有新鮮血液的注入，就避免不了對新人的培訓，但智能消防領域的專業要求度還是非常高的，如何用最高效的方式解決最專業的培訓？

首先，每一次培訓的內容都是相同的，基礎常識性的培訓，培訓人員一次性培訓后有直播回放，即可剪輯成培訓素材，省去基礎性培訓的專門人員和場地安排。專業性培訓往往涉及到全體人員，所以組織成本不會很大。

相應的，公司會專門安排人員將培訓資料編輯成冊上傳至群組織釘盤，員工在培訓后沒掌握的可以自行查看，這樣既完成了新人的培訓也節約了時間，如果有問題我們組織專業的線上解答。