G7：加快信息流動(dòng)，物流運(yùn)輸飛速度
客戶介紹
G7是一家物聯(lián)網(wǎng)獨(dú)角獸公司，基于行業(yè)獨(dú)有的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺(tái)，向大型物流企業(yè)和數(shù)以萬(wàn)計(jì)的車(chē)隊(duì)提供車(chē)隊(duì)綜合管理與服務(wù)解決方案，覆蓋安全、保險(xiǎn)、結(jié)算、金融、智能裝備等車(chē)隊(duì)運(yùn)營(yíng)全流程，并在2018年完成了3.2億美金的融資。 “工欲善其事，必先利其器”，G7 一直非常認(rèn)可工具在組織發(fā)展過(guò)程中的重要性，認(rèn)為工具是底層的基礎(chǔ)設(shè)施，是企業(yè)的重要生產(chǎn)力。之前 G7 使用的辦公軟件比較雜，也一直在尋找能滿足多種需求的綜合辦公工具。使用飛書(shū)后，溝通、日歷、文檔、音視頻等功能整合到一個(gè)平臺(tái)，不再需要在各個(gè)模塊間切換工具，一站式的體驗(yàn)為團(tuán)隊(duì)協(xié)作節(jié)省了很多時(shí)間。
一場(chǎng)“云火鍋”，開(kāi)啟了團(tuán)隊(duì)高效協(xié)同
G7 最開(kāi)始接觸飛書(shū)，是由于一場(chǎng)特殊的“飯局”。
1. 在飛書(shū)日歷上創(chuàng)建吃火鍋的日程
2. 通過(guò)日程創(chuàng)建“火鍋群組”
3. 再創(chuàng)建一個(gè)”點(diǎn)菜“紀(jì)要云文檔，一起寫(xiě)下想吃的東西，牛肉2份、羊肉2份、菌菇和時(shí)蔬1份……
4. 開(kāi)啟遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，一起云端大快朵頤
通過(guò)這個(gè)簡(jiǎn)單的場(chǎng)景，所有人意識(shí)到，如果把溝通、文檔、日歷、音視頻等功能整合在一起，工作流打通后，會(huì)對(duì)工作方式帶來(lái)多么大的改變。
信息暢通流動(dòng)，靈感不斷涌現(xiàn)
在 G7，公司很多創(chuàng)新來(lái)源于基層員工，他們距離市場(chǎng)更近，在跟駕駛員、車(chē)主接觸的過(guò)程中會(huì)迸發(fā)出很多靈感。飛書(shū)為 G7 創(chuàng)建了一個(gè)信息通道，讓靈感可以自下而上快速傳遞，賦能公司業(yè)務(wù)。
在飛書(shū)，進(jìn)群可見(jiàn)所有歷史消息、云文檔可以輕松分享并授權(quán)協(xié)同編輯，信息不再單向傳遞，自下而上、跨部門(mén)的溝通也更加高效順暢。這樣的信息流動(dòng)不僅能在組織內(nèi)部促進(jìn)效率提升，也有利于培養(yǎng)員工的全局觀。
員工更愛(ài)表達(dá)，工作更有樂(lè)趣
過(guò)往宣傳材料大都做出來(lái)就直接發(fā)放，很難追蹤反饋和效果。如今把資料搬到了飛書(shū)云文檔上，不斷收到點(diǎn)贊，給員工帶來(lái)滿滿的成就感。團(tuán)隊(duì)成員之間的互相認(rèn)可、鼓勵(lì)，也鞏固了 G7 團(tuán)結(jié)友好的文化。
此外，溝通過(guò)程中，彼此間的互動(dòng)也更加積極了。過(guò)往的溝通中，經(jīng)常被“收到”“贊”“給力”這樣的回復(fù)刷屏，員工會(huì)變得比較克制。在飛書(shū)上，快捷表情回復(fù)不會(huì)對(duì)他人產(chǎn)生打擾，大家表態(tài)明顯積極很多，使用各種有趣表情為工作也增添了樂(lè)趣。
“飛閱會(huì)”，更“爽”的開(kāi)會(huì)模式
傳統(tǒng)的開(kāi)會(huì)模式中，常常是“異步協(xié)作”，一個(gè)人在說(shuō)話，其他人必須等著，不能同時(shí)溝通。使用飛書(shū)后，也開(kāi)啟了“飛閱會(huì)”模式，會(huì)議非常聚焦，團(tuán)隊(duì)協(xié)作特別“爽”。
飛閱會(huì)
基于飛書(shū)、強(qiáng)調(diào)協(xié)作的一種高效開(kāi)會(huì)模式。會(huì)前將會(huì)議文檔發(fā)出，會(huì)議成員各自默讀，并針對(duì)文檔細(xì)節(jié)添加評(píng)論、@相關(guān)同事溝通，對(duì)方能立即在消息頁(yè)面收到通知并查看、回復(fù)，多人溝通同時(shí)進(jìn)行，大多數(shù)簡(jiǎn)短溝通評(píng)論回復(fù)即可完成，會(huì)上只需聚焦于未解決的評(píng)論，快速得出結(jié)論。
作為物流行業(yè)的頭部公司，G7 借助飛書(shū)將工作流整合起來(lái)，帶來(lái)一站式流暢的協(xié)作體驗(yàn)。內(nèi)部信息高速流轉(zhuǎn)，工作成果不只存儲(chǔ)在一個(gè)人的電腦里，而是能與全公司同事共享，激發(fā)員工創(chuàng)新和潛能，共倡協(xié)作文化，提升組織效率和服務(wù)能力，為車(chē)隊(duì)行駛的每一公里保駕護(hù)航，將物資安全運(yùn)送給千家萬(wàn)戶。
