天翎KMS知識文檔管理系統和永中數字檔案管理系統哪個好用

天翎kms系統支持常見的文檔格式，如.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx、.pdf等格式。

我們采用了多層數據備份和安全措施，確保數據的穩定和安全。同時，我們也實行嚴格的賬號和權限管理制度，保障數據的安全性。

在文檔管理頁面，找到要設置權限的文檔，點擊“設置權限”按鈕，選擇要設置的用戶或團隊，設置對應的訪問權限即可完成設置。

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永中數字檔案管理系統，使用先進的數據采集工具，方便客戶及時地捕獲各業務系統預歸檔的數據，通過強大的自定義表單及工作流引擎、即時消息服務，實現客戶在檔案收集、利用、鑒定等環節的在線審批業務流程，對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統計和利用等進行全過程信息化管理。系統采用B/S結構和分級授權管理，可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規范化管理，并且通過系統提供的元數據策略及電子文件完整性校驗策略，可確保電子文件的長期保存與利用。通過系統提供的智能檢索引擎，用戶可快捷地進行檔案信息查詢。

包括但不限于以下功能： 1、檔案收集 檔案接收 四性檢測 檔案著錄 掃描掛接 2、檔案管理 歸檔管理 檔案整理 鑒定處置 檔案移交 3、檔案保存 檔案盒管理 庫房管理 存儲管理 4、檔案利用 檔案檢索 檔案借閱 專題編研