萬海電氣:數(shù)字化支撐財務(wù)思維
公司簡介
山東萬海電氣集團(tuán)是浙商投資成立的招商引資企業(yè),主要從事高、低壓電氣機柜,成套電氣設(shè)備、儀器儀表的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,在全國成立26個銷售辦事處和銷售公司,擁有3000多個協(xié)作客戶。萬海電氣專業(yè)精工制作, 致力于成為全球最具競爭力的電力全產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)商。
業(yè)務(wù)需求
電氣設(shè)備是個充分競爭的行業(yè),產(chǎn)品成熟度較高,行業(yè)的利潤、成本、人工、材料都很透明,要想獲得高于行業(yè)平均水平的利潤率并不容易,尤其是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展下行壓力和基礎(chǔ)設(shè)施投資下降等大環(huán)境影響下,行業(yè)競爭壓力進(jìn)一步加劇,強基礎(chǔ)、練內(nèi)功就顯得更為重要。為此,集團(tuán)董事長提出,“業(yè)務(wù)要有財務(wù)思維”。
無論從產(chǎn)品銷售到材料采購,還是從薪酬籌劃到存貨盤點,財務(wù)思維要深化到企業(yè)管理的方方面面。體現(xiàn)在實際工作中,不僅僅是生產(chǎn)統(tǒng)計報表與財務(wù)數(shù)字契合,制單流轉(zhuǎn)與財務(wù)數(shù)據(jù)相符,更重要的是站在管理者的角度考慮問題,以結(jié)果為導(dǎo)向進(jìn)行整體性思維,并把財務(wù)知識和方法應(yīng)用到業(yè)務(wù)中。以財務(wù)思維推動數(shù)字化變革,是萬海集團(tuán)信息化建設(shè)的初衷和目的。
解決方案
萬海集團(tuán)的主要客戶是國網(wǎng)、電力等相關(guān)企業(yè),運營模式是以銷定產(chǎn),以銷售訂單為主線驅(qū)動項目化生產(chǎn),企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等業(yè)務(wù)均以訂單作為項目進(jìn)行管理及核算,屬于典型的離散制造企業(yè)。
為準(zhǔn)確核算每筆訂單的成本、費用、利潤,為決策分析提供數(shù)據(jù)支撐,萬海攜手浪潮,建設(shè)以財務(wù)、供應(yīng)鏈和生產(chǎn)訂單為重點的數(shù)字管理系統(tǒng)。基于貫穿全程的財務(wù)思維,萬海以訂單為主線的業(yè)務(wù)協(xié)同主要關(guān)聯(lián)兩條線,使之形成流程的閉環(huán):
一、是采購業(yè)務(wù)
通過信息系統(tǒng),將計劃、訂單、入庫、發(fā)票、付款的整個流程在一個平臺中完成,改變了傳統(tǒng)模式下一筆業(yè)務(wù)要跑多個部門的情況;
二、是生產(chǎn)業(yè)務(wù)
生產(chǎn)訂單與產(chǎn)品BOM自動集成分解,對每一個訂單進(jìn)行全過程狀態(tài)監(jiān)控,產(chǎn)品型號、數(shù)量、計劃執(zhí)行、發(fā)貨進(jìn)度、開票收款等所有信息,都可以實時呈現(xiàn),節(jié)省內(nèi)部管理成本,提高客戶滿意度。
客戶價值
通過進(jìn)銷存、生產(chǎn)與財務(wù)的一體化協(xié)同運營,萬海電氣實現(xiàn)了全過程業(yè)務(wù)跟蹤與處理,企業(yè)能夠多維度獲取相關(guān)數(shù)據(jù),并精確核算每筆訂單的成本、費用和利潤,一切清晰可見、有據(jù)可循。
數(shù)字化帶給萬海的不僅僅是效益提升,更是方方面面的改變,“讓萬海電氣的業(yè)務(wù)人員帶有財務(wù)思維,可以站在全公司經(jīng)濟(jì)利益角度考慮問題”,“系統(tǒng)應(yīng)用過程留下了企業(yè)完整業(yè)務(wù)流程的烙印,提升了業(yè)務(wù)素質(zhì)和思維模式,對財務(wù)人員成長很重要”。