8Manage BI合作慧睿思通：提升項(xiàng)目成功率
(1)客戶介紹
慧睿思通成立于2010年，主要從事通信設(shè)備研發(fā)、設(shè)計(jì)及制造，以及基于計(jì)算機(jī)平臺(tái)的通訊數(shù)據(jù)綜合處理軟件應(yīng)用開發(fā)，主要研發(fā)方向包括通訊優(yōu)化、射頻信號(hào)優(yōu)化、電子電路的處理和接收、蜂窩技術(shù)的應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析軟件研發(fā)。
慧睿思通擁有一支通信領(lǐng)域的高素質(zhì)專家隊(duì)伍，由博士、碩士等高素質(zhì)人才組成，主要從事通信系統(tǒng)項(xiàng)目的研究、開發(fā)及生產(chǎn)工作，滿足各通信技術(shù)部門的工作需要。
目前，慧睿思通已經(jīng)開發(fā)了一系列具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的通信技術(shù)產(chǎn)品，并在全國廣泛應(yīng)用，現(xiàn)已上線8Manage 項(xiàng)目管理系統(tǒng)，為企業(yè)發(fā)展帶來新的歷程。
(2)項(xiàng)目背景
作為高新科技企業(yè)，慧睿思通的主要業(yè)務(wù)以項(xiàng)目的形式開展。在企業(yè)的發(fā)展壯大的過程中，手工管理模式逐漸不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
項(xiàng)目信息紙質(zhì)交流，審批、共享難
對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的制定，慧睿思通一般都是以紙張為載體，在紙面上做好項(xiàng)目計(jì)劃后，遞交給領(lǐng)導(dǎo)層審批。
由于項(xiàng)目計(jì)劃都只是保留在靜態(tài)的文本中，在項(xiàng)目動(dòng)態(tài)的執(zhí)行過程中，項(xiàng)目計(jì)劃的變更、實(shí)際的執(zhí)行進(jìn)度無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)共享，項(xiàng)目利害人難以共享項(xiàng)目全局信息，不利于其以全局的意識(shí)開展項(xiàng)目工作。
傳統(tǒng)工具推進(jìn)，項(xiàng)目計(jì)劃難以落地
項(xiàng)目計(jì)劃制定后，慧睿思通一般是通過電話、會(huì)議等口頭形式進(jìn)行任務(wù)委派，傳遞的信息有限、溝通難度大，影響項(xiàng)目的執(zhí)行。
同時(shí)，對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目的子活動(dòng)，項(xiàng)目經(jīng)理也常常只能通過電話催促項(xiàng)目成員辦理，效率不高，反復(fù)溝通以及跟進(jìn)比較耗時(shí)，項(xiàng)目的執(zhí)行容易與計(jì)劃脫節(jié)。
被動(dòng)接受項(xiàng)目信息，無法精準(zhǔn)管理項(xiàng)目
對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目成員的工作情況，慧睿思通的項(xiàng)目經(jīng)理只能被動(dòng)從成員的工作匯報(bào)中獲得，不僅信息不及時(shí)，還存在較大的個(gè)人主觀性，無法了解到項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況，及時(shí)捕捉項(xiàng)目出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)，管理層也很難了解到項(xiàng)目的進(jìn)度，不利于其科學(xué)決策。
項(xiàng)目知識(shí)散亂，不利于經(jīng)驗(yàn)共享。慧睿思通項(xiàng)目中出現(xiàn)的各類文檔，通常都是散落在每個(gè)項(xiàng)目成員的電腦中，查詢起來非常不方便，影響到了知識(shí)共享和工作效率，不利于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和知識(shí)傳承。
(3)解決方案
經(jīng)過一番積極的探討和比較，慧睿思通發(fā)現(xiàn)，8Manage 項(xiàng)目管理軟件強(qiáng)調(diào)對(duì)項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控，圍繞項(xiàng)目計(jì)劃，通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、問題、質(zhì)量、成本等一系列的監(jiān)控，促成項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行合二為一，是非常理想的項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控工具。借助 8Manage，慧睿思通實(shí)現(xiàn)了工作流的“大變身”，引來了信息化管理的新時(shí)代！
完善的項(xiàng)目工作流，讓項(xiàng)目計(jì)劃更具合理性
8Manage 項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供完整、靈活的項(xiàng)目管理工作流程，支持項(xiàng)目計(jì)劃創(chuàng)建的所有工作環(huán)節(jié)，項(xiàng)目經(jīng)理可以在系統(tǒng)上提交項(xiàng)目請(qǐng)求、搭建項(xiàng)目 WBS 架構(gòu)、制定實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、制定工作成果計(jì)劃、制定質(zhì)量保證計(jì)劃、定義依賴關(guān)系、資源計(jì)劃與分配、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算分配、提交項(xiàng)目計(jì)劃、制定過程監(jiān)控計(jì)劃等。
同時(shí)，8Manage項(xiàng)目管理系統(tǒng)還支持對(duì)項(xiàng)目請(qǐng)求、項(xiàng)目計(jì)劃的在線審批，里程碑、可交付成果的管理，極大地提升了工作效率。
動(dòng)態(tài)的監(jiān)控平臺(tái)，讓項(xiàng)目執(zhí)行與計(jì)劃更加貼近
基于實(shí)時(shí)的 WBS 頁面，項(xiàng)目的計(jì)劃、資源等十分清晰，彼此間能夠?qū)崟r(shí)了解項(xiàng)目實(shí)況，起到一個(gè)彼此監(jiān)督的作用，提高項(xiàng)目成員的主動(dòng)性，促進(jìn)項(xiàng)目的執(zhí)行。在項(xiàng)目執(zhí)行階段，8Manage項(xiàng)目管理平臺(tái)支持項(xiàng)目成員提交可交付成果及填寫完工率。
同時(shí)可通過設(shè)置預(yù)警提醒以及逾期提醒等措施，確保項(xiàng)目按照預(yù)先的計(jì)劃開展。同時(shí)，8Manage 還提供溝通管理功能，項(xiàng)目成員可以通過進(jìn)度注釋、公告板、即時(shí)討論、論壇等工具，對(duì)項(xiàng)目存在的問題進(jìn)行及時(shí)的溝通，解決。
實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行
利用 8Manage項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供項(xiàng)目狀態(tài)概要，進(jìn)度報(bào)告，問題，風(fēng)險(xiǎn)，WBS 頁面、概覽、績(jī)效統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，項(xiàng)目經(jīng)理和管理層能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行全方位的監(jiān)控，及早發(fā)現(xiàn)問題與風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)還提供完整的問題和風(fēng)險(xiǎn)處理流程，幫助管理層及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)。
提供項(xiàng)目模板和文檔管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目知識(shí)規(guī)范化
對(duì)于項(xiàng)目中散亂的文檔，8Manage項(xiàng)目管理系統(tǒng)為慧睿思通提供了文檔管理的功能，支持將項(xiàng)目相關(guān)的文檔整理好并結(jié)構(gòu)化地存放，項(xiàng)目經(jīng)理可以很方便地一邊執(zhí)行項(xiàng)目，一邊發(fā)布進(jìn)度報(bào)表和歸檔，并在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間輕松地轉(zhuǎn)移至文檔庫，減少了項(xiàng)目收尾時(shí)大量的工作。
系統(tǒng)還為慧睿思通提供了項(xiàng)目模板功能，幫助其建立標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理制度，以及可重用的項(xiàng)目流程，把公司的流程要求、最佳實(shí)踐、以往項(xiàng)目問題/風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)策略，傳承到項(xiàng)目模版中，方便項(xiàng)目經(jīng)理繼承最佳實(shí)踐，快速創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃。
(4)價(jià)值體現(xiàn)
上線8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)后，慧睿思通將項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行緊密地結(jié)合起來，改變以往混亂的項(xiàng)目工作流程，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理效率的提升。接下來，借助8Manage的力量，慧睿思通將繼續(xù)“乘風(fēng)破浪”，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展而奮斗。
