天智數據合作光華知識：實現釘釘審批自動生成憑證

(1)客戶介紹

      光華知識產權有限公司于2015年03月30日在蘇州市姑蘇區市場監督管理局蘇州國家歷史文化名城保護區市場監督管理局登記成立。公司經營范圍包括知識產權代理、法律咨詢服務、軟件開發、網站維護等。

(2)需求分析

      經過與甲方的深度溝通。主要需求為單據數量多而雜亂，給財務人員帶來了相當大的人力成本。為此，我們采用了釘釘審批自動生成憑證解決方案。實現釘釘審批數據自動化生成財務憑證，為忙碌的財務人輕松實現自動化!

(3)面臨挑戰

      1）錄入工作量大：手工方式錄入憑證，占用財務人員大量時間。

      2）數據容易出錯：人工做憑證容易出現誤差，對賬和糾錯困難。

      3）數據及時性弱：每月集中進行憑證錄入方式，數據更新不及時。

      4）核算不夠精細：各種輔助核算項的省略，數據核算不夠精細。

(4)解決方案

      基于數據處理及智能算法等先進技術，只需在憑證通產品中完成釘釘OA審批應用的連接配置，系統即可自動獲取釘釘應用中的審批明細數據。企業根據自己的審批模板情況和財務核算需求，創建相應的憑證生成任務規則，即可實現自動化生成憑證。同時，可根據企業需求指定自動生成憑證的摘要顯示內容，系統查看詳細的憑證生成日志等。

(5)方案價值

      1）更高效：原來手工錄入方式一張憑證大約2分鐘，現在1000張憑證只需2分鐘即可完成。

      2）更精細：可以做到更細顆粒度的核算，掛各種輔助核算項目，如：客戶、供應商、部門、個人、項目等。

      3）更準確：巨量的業務數據由系統自動轉錄憑證，不僅高效，準確性也可以得到保障。

      4）更智能：告別重復目強度大的工作方式，減經原憑證錄入工作90%以上的工作量。