天智數(shù)據(jù)合作氪空間：整體經(jīng)營分析模塊項目

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(1)客戶介紹

氪空間是36氪旗下，以聯(lián)合辦公為載體的創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺。為全球的創(chuàng)業(yè)者提供高性價比的極致辦公體驗和全方位的深度創(chuàng)業(yè)服務(wù)，倡導(dǎo)共享的價值理念和開放的社群氛圍。目前氪空間在全國擁有11座成熟的聯(lián)合辦公社區(qū)，分布在北京、上海、杭州、深圳、成都、天津、南京和蘇州，簽約總面積超過30萬平方米，能夠容納從1-1000人以上的企業(yè)入駐辦公。

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(2)需求分析

氪空間的主營業(yè)務(wù)是聯(lián)合辦公，社區(qū)分布全國各地。每月總部需要統(tǒng)計社區(qū)的能耗信息、辦公用品信息等。長久以來一直采用Excel方式收集，但Excel形式不穩(wěn)定，各個社區(qū)對同一物品的名稱不統(tǒng)一，期初、期末盤庫對不上等問題頻發(fā)，導(dǎo)致最終的數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，進而影響公司的成本管控及財務(wù)預(yù)算。此外，財務(wù)部門要對各個社區(qū)的預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤和分析，過去采用Excel加工數(shù)據(jù)的方式來實現(xiàn)，不僅花費財務(wù)人員大量的時間且容易出錯。

(3)項目效果

經(jīng)過需求溝通和技術(shù)方案設(shè)計，基于天智數(shù)據(jù)平臺產(chǎn)品為氪空間上線了社區(qū)能耗與辦公用品信息采集模塊。基礎(chǔ)信息由總部維護，統(tǒng)計口徑得到了統(tǒng)一，令人頭痛的社區(qū)數(shù)據(jù)采集變得輕松愉快。以往花費幾天時間處理的報表，現(xiàn)在只需各個社區(qū)填好各自的損耗，系統(tǒng)即會自動計算出相關(guān)分析指標(biāo)且總部實時得到最新數(shù)據(jù)，不僅釋放了財務(wù)人員大量的數(shù)據(jù)處理時間，還極大地提高了工作效率。天智系統(tǒng)基于財務(wù)核算數(shù)據(jù)自動形成預(yù)算執(zhí)行分析報表，幫助決策層和各社區(qū)負(fù)責(zé)人及時掌握經(jīng)營情況。

(4)解決方案

經(jīng)過與甲方的深度溝通，我們采用了經(jīng)營分析解決方案。FastBI財務(wù)診斷模型，幫助管理者抽絲剝繭，全面掌握企業(yè)的經(jīng)營管理情況，運籌帷幄決勝千里。

1.業(yè)務(wù)痛點

1）業(yè)務(wù)復(fù)雜多變：業(yè)務(wù)種類繁多，運算邏輯復(fù)雜，傳統(tǒng)財務(wù)會計在核算顆粒和規(guī)則靈活性方面難以支撐。

2）技術(shù)壁壘高：在既有的技術(shù)路線上二次“打補丁”，無法滿足對企業(yè)更深層次的管理需求。

3）數(shù)據(jù)利用度低：企業(yè)內(nèi)部存在“數(shù)據(jù)孤島”，數(shù)據(jù)之間無法形成聯(lián)動并產(chǎn)生價值。

2.方案介紹

Fast Bl財務(wù)診斷模型，是針對企業(yè)普通面臨的“財務(wù)運營難題” 推出的一款軟件產(chǎn)品， 1分鐘幫助管理者獲取利潤、收入、費用、成本等分析數(shù)據(jù)，讓財務(wù)分析直達(dá)業(yè)務(wù)深處，挖掘其背后的業(yè)務(wù)動因，幫助管理層及時掌握企業(yè)經(jīng)營情況，有效提升管理及決策。

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