奴皮如何在有7,000人參加的全球會議上使用膠水

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2008年，NU SKIN一家來自北美的全球領先的個人護理產(chǎn)品公司，在澳門喜來登大酒店成功地舉辦了其NU SKIN全球年會膠水事件管理軟件.

雖然會議的組織者最終取得了難以置信的成功，但他們在規(guī)劃和舉辦這次有近7000人的會議方面遇到了許多挑戰(zhàn)。

這些挑戰(zhàn)使組織者考慮了這次活動的許多不同方面。

在這樣做時，他們問自己：

角色和權限

我們?nèi)绾未_保我們的數(shù)據(jù)安全，只允許我們的臨時工作人員和志愿者有限的訪問？

擁堵

如何避免交通阻塞，有效管理多個簽到地點的交通？

實時監(jiān)測

我們?nèi)绾螌崟r監(jiān)控與會者在會議的各個方面的行為，如資料收集、信息查詢、就餐和其他具體數(shù)據(jù)？

減少損失

我們?nèi)绾斡行У胤乐古c會者多餐、非參與者進入會議，以及其他有害活動的發(fā)生？

數(shù)據(jù)采集與處理

我們?nèi)绾问占信c會者的信息，包括他們的互動，然后有效地處理這些數(shù)據(jù)？

Glue Up的事件管理軟件如何幫助解決Nu皮膚的挑戰(zhàn)？

奴皮在賽前準備期間為不同條件的與會者制作了不同類型的門票。每一張票都有不同的訪問權，以鼓勵參與者根據(jù)自己的實際情況進行登記，并相應地購買不同的門票。Nu皮膚還為他們的團隊創(chuàng)建了不同的角色和權限；例如，協(xié)助簽入的志愿者只能訪問簽入工具。

?角色和權限挑戰(zhàn)得到解決

在參與者成功注冊后，Glue up系統(tǒng)生成了一個個人二維QR代碼，該代碼通過電子郵件自動傳遞給與會者，并通過Glue UP應用程序方便地訪問。這使得入住非常方便的工作人員，他們可以很容易地審查與會者，并看到的進度和交通登記的每一個不同的登記地點。

?擁塞挑戰(zhàn)解決

設置表并按照最佳做法通過在門口進行登記，奴皮成功地避免了擁堵，會議等待時間降到了最低限度。

?損失最小化

Nu皮膚的志愿者已經(jīng)準備好在使用Glue Up Manager應用程序時檢查用戶！

同時，Nu皮膚的管理人員和志愿者可以通過Glue up Manager應用程序?qū)崟r監(jiān)控每個簽入位置的數(shù)據(jù)。這幫助他們的團隊了解每個與會者的活動旅程。組織者也可以監(jiān)督現(xiàn)場交通，避免擁擠在他們的多個登記地點，如在餐廳，從而進一步降低成本。

?實時監(jiān)控

組織者不僅可以實時監(jiān)測活動的進展情況，還可以方便地為每位與會者導出數(shù)據(jù)，并在活動結(jié)束后對他們的數(shù)據(jù)進行深入分析。這樣，他們就可以了解與會者的行為，并改進下一次活動的組織。組織者還可以在活動結(jié)束后向與會者發(fā)送后續(xù)(謝謝)電子郵件，感謝他們的出席，并通知他們他們正在計劃或直接在Glue up平臺上分享的其他活動。

?數(shù)據(jù)采集與處理

通過僅僅在Glue up平臺上，Nu皮膚不僅能夠收集和增長他們的與會者、聯(lián)系人，甚至是引線的列表，而且還能夠更新當前的與會者信息。能夠追蹤到一個接觸者已經(jīng)登記參加這次活動的事實，這給了奴皮一種真摯的洞察力形式，而這種洞察力經(jīng)常被人看到。

此外，通過Glue up平臺上的財務和網(wǎng)絡托管模塊，Nu Skin不僅可以在線提供票務，而且還能夠跟蹤和分析來自銷售、票務、注冊等方面的指標。