簽約丨山東大學管理學院攜手悅報銷，提高報銷效率，實現合規費控

山東大學管理學院始終堅持植根齊魯、立足中國、放眼世界，挺立時代潮頭，秉承“教書育人、嚴謹務實、崇尚真理、服務社會”的發展宗旨，倡導“誠信、團結、堅韌、創新”的學院理念，是齊魯商業文化的傳承重鎮。多年來，管理學院為國家培養了一大批管理人才和企業領軍人物。山東大學管理學院的財務報銷中存在的一些問題，對于財務的預算和報銷的流程慢這些問題，一直沒有解決，山東大學管理學院攜手悅報銷，共同開啟企業財務管理的時代。上線智能化費用報銷系統，報銷改革勢在必行。

山東大學管理學院—管融天下，理通四海

山東大學管理學院秉承山東大學“為天下儲人才”的辦學宗旨，傳承齊魯大地“冠帶衣履天下”的商業文化，發展學界共識為“興國之道”的管理學科，成立于1985年的管理學院是一所年輕而富有朝氣的學院。目前，學院各類在校學生六千余人，是山東大學規模最大的學院之一。進入21世紀后，學院進入一個全新的發展階段，在全國第四輪學科評估中，工商管理學科獲評A-，形成了重點領域優先發展、各學科協調并進的良性格局。

山東大學管理學院推動高層次管理人才培養規模的擴大和教學質量的提高；積極提升學科建設水平；為員工個人發展營造空間；為教學科研提供良好的物質條件；勇于擔承社會賦予的歷史責任，為社會文化進步和經濟建設貢獻力量。

山東大學管理學院費用報銷流程面臨問題

01報銷體驗感差

教師的工作繁忙，需要用很多的時間精力填寫紙質申請單和報銷單，報銷體驗不好，溝通成本高，時間浪費多。

02報銷審批的流程長

報銷單據的流傳周期長，校領導需要大量的簽字審批，效率比較低，領導工作比較忙，經常不在，簽字會延誤很長時間。

03財務審核繁瑣

財務需要面對大量的報銷單，還需要審核經費預算是不是充足，審核的工作量很大。

04經費預算執行難

高校的經費報銷項目都是有預算的，教師需要根據預算的情況進行合規的報銷。

悅報銷針對山大管理學院難題解決方案

1、解決報銷審批慢的問題。通過線上審批加電子簽名解決校領導經常不在、無法簽字報銷的問題。

2、解決多套預算同時并行使用問題。經辦人報銷時選擇學院預算進行報銷，財務人員在審核時選擇學校預算進行預算分攤。

3、實現數據報表透明化。預算負責人、分管領導、主管領導能隨時隨地了解自己負責費用的使用情況，隨時進行預算的控制和執行情況的查閱，進行合規報銷。

悅報銷為山東大學管理學院帶來的便利

優化報銷流程，全面提升報銷體驗

手機拍照用OCR識別技術，師生一鍵拍照即可自動抓取發票信息，并且系統同步校驗發票抬頭、是否過期、真偽、重復報銷等。提交單據后，根據預設業務規則移動流轉到審批人處，審批狀態一目了然。

經費預算全方位把握

對于預算管理，可以實時查看預算執行情況，精準把握經費報銷進程，項目負責人可實時查看經費余額。

節約時間提高效率

報銷人員可以利用出差途中、課間休息等零碎時間，隨時隨地進行將費用添加至賬本，節約報銷時間。
 

校領導可以隨時隨地的簽字，審批時可在手機上直接手寫簽名，還能打印留檔。讓報銷的周期大大的縮減。

悅報銷是國內領先的一站式商旅及費用管理平臺，讓企業的日常消費流程簡單快捷，讓每一筆費用合規、透明；還可進行多維度的費用數據交叉分析，實時掌控費用情況，為企業提供可視化全局視角。