行業背景
工程行業內常見的項目管理方式，主要是通過表格或文檔實現，但工程設計的項目一般體量較大、專業分工細致、設計工作流程長，因此會有職責分工不明確、項目進度難把控、績效評估不夠客觀公正等問題存在。
數字新基建的背景下，需要有更好的管理工作的方式，助力企業數字化轉型。
公司介紹
陜西華路達公路勘察設計有限公司主要業務為道路行業的勘察設計及咨詢，包括道路、橋梁、隧道的加固養護設計。目前主要業務范圍有高等級公路、城市道路勘察設計、咨詢，方案建議書、工可研的編制、單路的設計優化。
陜西華路達在2017年6月，公司在釘釘上啟用螞蟻分工加強項目全過程管理，構建了新一代的工程數字化管理平臺，實現工程設計的項目管理、工作任務分派督辦、項目進度在線跟蹤，推動管理轉型升級。
陜西華路達公路勘察設計：“通過螞蟻分工，企業可以快速低成本地建立自己的數字化項目管理體系，實現了項目的全過程監管，保障項目高效運轉、風險可控，是我們數字化升級總體規劃中的重要舉措。”
陜西華路達所遇到的問題：
分工不明確：口頭委派任務經常出現工作遺漏、互相推諉；
績效難管理：業績分配全靠個人主觀意識；
項目難管控：進度反饋不及時，交付時間難保障；
資料難匯總：通過釘釘、微信、郵件發送資料，后期難以匯總查找；
所采用的傳統Excel表格管理項目示例圖
螞蟻分工解決方案
1. 工作部署在線化，直線觸達相關責任人
項目策劃時，陜西華路達會完整梳理項目各階段所有要做的工作，提前計劃到位避免遺漏。將工作任務按照“某人做某事、有完成時限、有明確的完成標準、有工作量”在系統中錄入，并結合任務描述詳細記錄該項工作具體要求。工作內容一目了然，避免信息遺漏和后期因分工不明確而產生的相互推諉現象發生。
螞蟻分工任務責任到人
2. 可量化績效考核，員工績效自動統計
以前，缺少明確的績效考核工具，企業在業績分配過程中會受個人主觀意識影響，不夠客觀公平。螞蟻分工將績效和日常每項工作任務掛鉤，便于企業全方位回顧員工的每項工作產出。
為了更好地實現標準化績效管理，陜西華路達規范了常見的519項標準工作任務的績效標準，在螞蟻分工中以項目模板的方式留存以便查閱。并規定工程師的工作計量，以螞蟻分工的任務統計數據為唯一有效參考。
創建任務時，根據績效管理標準為每項工作任務分配對應的績效，任務完成后該負責人即可獲得對應的績效分值。同時可實現績效一鍵統計功能，將HR從繁重的績效統計工作中解放出來。
螞蟻分工績效管理
3. 項目進度可視化，工作進度直觀展現
螞蟻分工支持項目全周期的在線管理，可自動統計已完成、未完成和逾期的任務，直觀展示項目的完成情況，實現項目進度的實時把控。
螞蟻分工自定義統計功能演示
4. 建立企業知識庫，成果文件自動歸集
在螞蟻分工創建任務時，系統會自動按照任務列表的WBS結構創建對應的文件夾，所有上傳的附件會自動按照層級結構同步保存到線上，有序歸集。最終，每一個項目的成果文件，都可以在系統中沉淀下來，成為企業的一筆數字資產，方便后期隨時查找、項目經驗沉淀。
螞蟻分工項目文件匯總
