大任e-hr項目：安誠財產(chǎn)保險股份有限公司
管理現(xiàn)狀
安誠保險在大任e-hr項目實施之前已經(jīng)實施過三次hr系統(tǒng)，但是都因各位因素最終實施失敗，主要有以下方面的因素：
- 保險行業(yè)較于其他企業(yè)的人事管理制度以及流程的特殊性；
- 作為全面性的集團化公司，在薪酬核算等方面都會依據(jù)各分公司當?shù)氐纳绫Ｒ?guī)則與個稅制度，對薪酬算法設(shè)置的靈活性要求很高；各地考勤制度各異，宏觀管控所有分公司的出勤情況。
- 在系統(tǒng)的整體實施和推廣上需要把握好進度，需要整體推進，集中培訓，全面實施。
- 另安誠保險的業(yè)務(wù)系統(tǒng)多達20多個，業(yè)務(wù)系統(tǒng)，銷管系統(tǒng)，客戶系統(tǒng)，財務(wù)系統(tǒng)等都需要從hr系統(tǒng)取組織架構(gòu)與人員信息，如果實現(xiàn)系統(tǒng)間對接也是hr系統(tǒng)項目的一個重大挑戰(zhàn)。
在大任e-hr項目未實施之前，安誠保險的人事管理模式依然比較傳統(tǒng)，主要表現(xiàn)在以下方面：
- 人事信息還是通過excel表來管理，由各分公司單獨管理，在每個月通過月報的形式發(fā)給總公司，再有總公司整理匯總。
- 人事報表統(tǒng)計非常麻煩，每月各分公司人事專員面對格式繁多的各類報表，已經(jīng)疲于應(yīng)付；
- 薪酬核算也通過excel來完成，安誠保險對于客戶薪酬管理劃分通過薪等職級來進行管控，通過電子表格不方便進行數(shù)據(jù)核算與查驗，每月計算和反復(fù)核對工作往往需要耗費大量人力。
- 現(xiàn)有的人事流程（員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、請假、出差等）都是通過紙質(zhì)文件進行傳遞，從分公司發(fā)起簽報再流轉(zhuǎn)至總公司，之后由各級領(lǐng)導(dǎo)審批。效率低下，耽誤了大量的時間。
- 安誠績效管理是比較傳統(tǒng)的方式，所有的指標評分都是發(fā)函至相關(guān)人員，然后最終讓人力資源部統(tǒng)一錄入，往往到了績效考評期間，人力資源部門需要向各個部門索要數(shù)據(jù)，并進行核算、統(tǒng)計，工作量大而且極易出錯，績效指標的下發(fā)和數(shù)據(jù)收集也會耗費大量時間。
軟件實施
- 了解現(xiàn)有各項系統(tǒng)的人事數(shù)據(jù)機構(gòu)，提供主數(shù)據(jù)方案
- 建立組織機構(gòu)人事檔案信息化；
- 梳理安誠現(xiàn)有三定基準崗位；
- 建立人事主數(shù)據(jù)，并將其推送至MDM主數(shù)據(jù)，供其他系統(tǒng)調(diào)用；
- 實現(xiàn)各分支公司－集團的審批簽報流程；
- 薪酬模塊的全面上線，包括整個集團的薪資等級、薪酬核算，并打通與短信平臺接口，可直接通過系統(tǒng)發(fā)送工資條；
- 向各中支公司與分支公司推廣與培訓；
- 正式上線運行。 該項目進行了二期系統(tǒng)建設(shè)，在一期成功實施的基礎(chǔ)上深化各個模塊的流程管控，并完成招聘、培訓、考勤、績效模塊所有功能的全面上線。
客戶收益
建立人事主數(shù)據(jù)，實現(xiàn)所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接
通過hr系統(tǒng)的實施，我們協(xié)助安誠保險構(gòu)建MDM（Master Data Management），當構(gòu)建人事主數(shù)據(jù)后，其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)可取組織架構(gòu)與人員信息，當新進員工入職或者員工離職時，其他系統(tǒng)可以開放／禁用相關(guān)用戶的賬號。組織架構(gòu)有所調(diào)整時，其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)也會相應(yīng)發(fā)生變更。
人事檔案信息化，集團集中管控
建立統(tǒng)一的、集中的人力資源信息管理平臺。實現(xiàn)人力資源信息的集中運行（集中運行在總部）和分布管理（各分支機構(gòu)管理自己的人力資源），將人力資源管理和信息有機地集成在一起。 作為hr系統(tǒng)的根本，人員信息需首要在系統(tǒng)中構(gòu)建起來，我們前期將現(xiàn)有的人員花名冊導(dǎo)入至系統(tǒng)，并且在系統(tǒng)實施的過程中也對歷史數(shù)據(jù)進行再次校驗，確保數(shù)據(jù)的準確。通過嚴格的權(quán)限控制，分公司人事專員只需要及時維護分公司內(nèi)相關(guān)的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等人員的信息，相關(guān)的人事報表既自動生成。以后各分公司不必每月應(yīng)對大量的電子表格。
審批流程電子化，高效協(xié)同辦公
在系統(tǒng)根據(jù)安誠保險的實際人事制度配置各hr業(yè)務(wù)審批流程，現(xiàn)有的人事流程以后均在系統(tǒng)中進行流轉(zhuǎn)，既保證了數(shù)據(jù)的及時準確，也大大提升了流程辦理的效率。
系統(tǒng)進行薪酬核算，提高準確性與及時性
對于安誠保險這樣規(guī)模的大型集團，而且又分散在全國各地。薪酬核算每月也需要耗費大量人力，大任e-hr在數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)校驗、匯總、薪酬發(fā)放等各個環(huán)節(jié)都根據(jù)安誠的薪酬管理需求進行全面管控，解決了薪資等級管理、數(shù)據(jù)校驗困難、多地區(qū)薪酬發(fā)放等老大難的問題，并且當薪酬審核完成后可經(jīng)由系統(tǒng)自動以短信方式向員工發(fā)放工資條。
考勤集中管理，及時、準確得管理員工出勤
因全國分支機構(gòu)眾多，如沒有一套完整的系統(tǒng)進行管理，考勤管理空有相關(guān)規(guī)則制度，但實際操作則是浮于表面，歸根結(jié)底是不能及時并準確的掌握員工的出勤情況，通過系統(tǒng)可以自動采集考勤機的數(shù)據(jù)，并自動上傳。可及時掌握員工的出勤情況，并通過系統(tǒng)每天自動生成員工的考勤報表，每月自動匯總為考勤月報表，并可以直接用作薪酬核算的計算依據(jù)。
績效評分流程化、信息化、高效率
通過系統(tǒng)進行績效考評后，簡化了考核流程，考核人關(guān)系、各項指標的權(quán)重設(shè)置好之后將自動進行考評流程與計算，并可高效、直觀的查看各部門與人員的績效考核結(jié)果，人力資源部門即可從繁重的收集、統(tǒng)計工作中解脫出來，將精力投入到績效目標優(yōu)化、考核狀態(tài)跟蹤等管理工作中去。
