新大正物業(yè)：智能管控，助新大正快速騰飛
客戶概述
重慶新大正物業(yè)集團股份有限公司（以下簡稱“新大正”）成立于1998年，專注城市公共服務與設施管理，為機關、企事業(yè)單位辦公樓、場館、公園、地鐵、機場、學校、醫(yī)院等多種類型的公共設施項目提供一體化綜合服務，包含建筑運維、運行及公共秩序、客戶人性化體驗、環(huán)境綠化、設施設備管理、商業(yè)策劃、創(chuàng)新服務等內容，為客戶提供全方位的后勤一體化管理服務。
經(jīng)過20余年的快速發(fā)展，集團擁有員工2萬余人，管理300多個物業(yè)項目,管理服務面積近7000萬平方米，業(yè)務布局貴州、四川、湖北、湖南、江蘇、河南、陜西、江西、北京、上海、廣東等19個省市。企業(yè)綜合實力位于重慶物業(yè)管理行業(yè)第3名、中國物業(yè)服務500百強企業(yè)第24名，是重慶市物業(yè)管理協(xié)會副會長單位，中國物業(yè)管理協(xié)會名譽副會長單位，國家級服務業(yè)標準化試點單位。2019年12月3日，新大正成功在深交所掛牌上市，股票代碼002968，成為國內第二家登陸A股市場的物業(yè)服務企業(yè)。
業(yè)務挑戰(zhàn)
在新大正全國化布局下，信息系統(tǒng)煙囪式建設、系統(tǒng)組織維度單一，管理數(shù)據(jù)難以有效支撐戰(zhàn)略決策、集團各組織協(xié)同復雜等問題日益凸顯。為有效應對企業(yè)高速發(fā)展、行業(yè)競爭加劇，新大正意識到需要通過管理數(shù)字化、信息化戰(zhàn)略，提升管理服務的標準化和專業(yè)化水平，構筑企業(yè)的核心競爭力。
解決方案
新大正物業(yè)集團攜手金蝶“自上而下規(guī)劃、自下而上建設”搭建平臺化的集團管控系統(tǒng)，通過統(tǒng)一的信息化平臺連接財務、供應鏈、合同、人力資源、協(xié)同辦公等業(yè)務。
財務：從業(yè)財一體到財務共享
強化集團管控，確保主要業(yè)務流程標準化、并且各類業(yè)務有相關信息系統(tǒng)與之匹配，實現(xiàn)主要流程的業(yè)財一體化，會計核算自動化。
通過蒼穹財務平臺，連接各個系統(tǒng)，實現(xiàn)各業(yè)務系統(tǒng)自動生成憑證的目的。
未來，將標準化程度高、工作量大的事務納入共享任務池，交給共享中心相應崗位處理，而不指定具體處理人，誰接單誰處理，最終根據(jù)工作量評價績效，確保各崗位工作飽和，提高資源利用率。大批量標準化、有規(guī)律的事務自動化處理，強化服務意識，全面參與業(yè)務經(jīng)營。
供應鏈：建立統(tǒng)一采購渠道平臺，形成業(yè)務閉環(huán)管理。
依靠金蝶蒼穹平臺，新建集團供應鏈管理，理順業(yè)務流程，建立集團采購渠道平臺，連接京東商城，提高采購、收貨、結算效率。實現(xiàn)業(yè)務與財務、合同的集成，通過業(yè)務財務一體化，實現(xiàn)業(yè)務智能化自動生成財務數(shù)據(jù)，形成業(yè)務閉環(huán)管控，支撐企業(yè)不斷擴張與發(fā)展的戰(zhàn)略要求。
引入預算管控，減少預算內采購審批流程，預算外事業(yè)部領導參與審核，提高管控效率。針對現(xiàn)有審批流程，減少審批節(jié)點、增加通知節(jié)點，優(yōu)化采購流程，提高審批效率。
合同：建立以合同為主線的項目全生命周期管理
依靠金蝶蒼穹系統(tǒng)，建立以合同為主線的貫穿項目開發(fā)期、承接期、運營期和退出期的全生命周期管理體系，連接主業(yè)務流程（K2）、供應鏈、財務與收費系統(tǒng)，搭建完整的執(zhí)行和管控跟蹤平臺。實現(xiàn)集團業(yè)務與財務一體化，建立各部門與業(yè)務板塊前后協(xié)同的合同管理渠道，跟蹤管控合同執(zhí)行全過程，輸出合同執(zhí)行各階段分析數(shù)據(jù)，提高合同風險管控能力，為集團決策提供數(shù)據(jù)支撐。
人力資源：從夯實基礎、規(guī)避風險、點對人頭、發(fā)對工資到支撐集團戰(zhàn)略發(fā)展落地。
依靠金蝶s-HR人力資源系統(tǒng)，梳理重構組織架構、職位體系，形成職業(yè)發(fā)展通道 ，搭建職位標準庫，使編制可控。把控作為OA，財務等系統(tǒng)的組織架構人員主數(shù)據(jù)來源的可靠穩(wěn)定。人事業(yè)務流程合理合規(guī)，有跡可循。記錄員工全周期勞動合同信息，員工各類信息分級可查，避免信息混亂。
員工假期、考勤管理更加精細化，杜絕考勤數(shù)據(jù)虛增，與商旅平臺、財務系統(tǒng)集成，差旅報銷更方便。考勤自助移動化，考勤報表查詢更快捷，能夠隨時導出日報、周報、月報。
薪酬管理統(tǒng)一平臺、項目、規(guī)則，避免錯算漏算。內部協(xié)同引用員工基本信息、考勤數(shù)據(jù)等進行薪酬核算，打通與財務接口，過程預警，使得總額可控。
OA：建立協(xié)同平臺，助力企業(yè)成長
滿足業(yè)務發(fā)展需求
通過信息化的數(shù)據(jù)采集、分析及管理手段，不斷調整完善日常審批流程，與實際審批流程進行貼合。
打破信息壁壘，連接財務、合同供應鏈業(yè)務
增加業(yè)務系統(tǒng)內部聚合，降低系統(tǒng)間的耦合程度，提高系統(tǒng)管控效率，降低數(shù)據(jù)孤島存在量。未來通過辦公協(xié)同系統(tǒng)，增加沒有移動端的業(yè)務系統(tǒng)的信息推送，實現(xiàn)移動辦公，降低工作成本，提高執(zhí)行效率。
分步實現(xiàn)各業(yè)務系統(tǒng)的單點登錄，消息推送。在使用過程中根據(jù)實際情況，不斷擴大實現(xiàn)單點登錄項目范圍。
客戶價值
構建集團平臺化系統(tǒng)
整合集成了新大正物業(yè)集團已經(jīng)使用的收費管理信息系統(tǒng)、主業(yè)務流程等業(yè)務系統(tǒng)，重新搭建財務管理系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)。簡化管理和操作流程，實現(xiàn)低成本、更靈活、高性能的IT應用，創(chuàng)造最大的靈活性來適應未來的業(yè)務變化。
建立統(tǒng)一規(guī)范的管理基礎體系
構建軟件集成平臺和統(tǒng)一規(guī)范的管理基礎，實現(xiàn)新大正物業(yè)集團范圍內的信息共享、業(yè)務跨企業(yè)、跨部門連續(xù)處理、關聯(lián)交易的自動抵銷和對賬、統(tǒng)一分析業(yè)務和財務數(shù)據(jù)。
滿足隨需應變的流程管理體系
通過先進的工作流平臺，跨越多個內部業(yè)務應用、財務管理、信息門戶等多個系統(tǒng)。以工作流引擎作為業(yè)務處理的核心機制，使其成為集成的、基于規(guī)則的、自動和連貫的集團管控工作管理程序，保證企業(yè)內外部物流、信息流、價值流與責任流的有機集成。
實現(xiàn)集團多個信息系統(tǒng)主數(shù)據(jù)標準化管理
站在集團統(tǒng)一的視角，重新梳理優(yōu)化組織架構、主數(shù)據(jù)（包括物料、客戶、供應商等基礎資料）以及輔助資料（匯率、幣別、計量單位等編碼數(shù)據(jù)）。實現(xiàn)主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和同步。
實現(xiàn)準確及時的信息共享機制及強大靈活的分析平臺
在整個集團應用中，將各個子系統(tǒng)的所有基礎數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一集中，各成員單位管理系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)和權限集中管控，既保證集團數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一，又保證成員企業(yè)業(yè)務的靈活擴展。實現(xiàn)在多組織的應用場景下，集團報表和業(yè)務單據(jù)跨組織、跨業(yè)務的穿透查詢，避免了產(chǎn)生的“信息孤島”的現(xiàn)象。使得各應用系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)集中管理和共享，還可以使應用系統(tǒng)之間的業(yè)務流程得到最大擴展，流程的順暢運作。
