深圳市宏源建設(shè)簽約工程物資云，信息系統(tǒng)是最有效的管理抓手

2020年12月3日，深圳市宏源建設(shè)工程有限公司與中建君聯(lián)（廣州）軟件科技有限公司達(dá)成合作，成功簽約工程物資云，宏源公司將借助工程物資云平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司施工物資全過程管理，通過信息化業(yè)務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息互通，有效管控工程物資成本，建立公司與施工現(xiàn)場(chǎng)一體化管理。

工程物資管理實(shí)例

建筑工程物資管理對(duì)項(xiàng)目施工成本起著至關(guān)重要的作用，可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資高效供給、成本有效監(jiān)控，同時(shí)充分利用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化協(xié)同管理。

一、施工總預(yù)算清單

工作內(nèi)容：

根據(jù)項(xiàng)目施工圖，成本管理中心負(fù)責(zé)編制目標(biāo)成本下的預(yù)算清單量（材料部分）并導(dǎo)入系統(tǒng)，作為后續(xù)物資提報(bào)、采購(gòu)、領(lǐng)用的依據(jù)，包括對(duì)物資的范圍、數(shù)量、價(jià)格的合理管控，各項(xiàng)目按實(shí)際需求跟進(jìn)并反饋成本中心，這些都是項(xiàng)目成本控制的核心。

導(dǎo)入數(shù)據(jù)中包括：

材料名稱、規(guī)格、單位、預(yù)算數(shù)量、單價(jià)、金額、備注等

二、需求計(jì)劃提報(bào)

工作內(nèi)容：

由施工單位或施工班組根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度，按階段提報(bào)下階段的材料需求計(jì)劃。

材料采購(gòu)計(jì)劃單包括：

所屬區(qū)域、項(xiàng)目部、用料單位、棟號(hào)、材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、計(jì)劃到貨日期、備注等。

三、采購(gòu)申請(qǐng)

 工作內(nèi)容：

項(xiàng)目材料員根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃單填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)材料員可以本項(xiàng)目的材料預(yù)算清單為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)引用填報(bào)。

采購(gòu)申請(qǐng)包括：

所屬區(qū)域、所屬公司、項(xiàng)目部、用料單位、申請(qǐng)人

四、采購(gòu)執(zhí)行

工作內(nèi)容：

采購(gòu)專員根據(jù)所接收的采購(gòu)工作待辦實(shí)施采購(gòu)，通過對(duì)歷史合作供應(yīng)商或市場(chǎng)匹配供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)后，確定性價(jià)比最優(yōu)合作供應(yīng)商，在系統(tǒng)內(nèi)填報(bào)最終執(zhí)行價(jià)格，并提報(bào)采購(gòu)職能負(fù)責(zé)人等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。

采購(gòu)執(zhí)行包括：

所屬區(qū)域、公司、項(xiàng)目部、用料單位、材料名稱、規(guī)格、單位、計(jì)劃數(shù)量、計(jì)劃到貨日期

五、合同審批

工作內(nèi)容：

對(duì)于涉合同簽訂業(yè)務(wù)的，采購(gòu)專員負(fù)責(zé)起草合同并在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起合同審批流程。

合同包括：

所屬區(qū)域、公司、項(xiàng)目部、合同名稱、供應(yīng)商名稱、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)、計(jì)劃采購(gòu)數(shù)量、簽訂單價(jià)、稅額、金額等，附件上傳功能（上傳合同附件）

六、訂單下達(dá)

工作內(nèi)容：

根據(jù)供方的合作模式，對(duì)于簽署長(zhǎng)期合作協(xié)議的供方，采購(gòu)專員在確定執(zhí)行價(jià)格并經(jīng)審批后可直接向供應(yīng)商下達(dá)訂單；對(duì)于新簽合同的，則按合同約定供貨周期給供應(yīng)商下達(dá)階段供貨訂單；對(duì)于零星采購(gòu)且無合同的供方，系統(tǒng)應(yīng)有相應(yīng)的勾選項(xiàng)，勾選后也可向供方直接下達(dá)訂單。

供貨單信息應(yīng)包括：

供應(yīng)商（供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話）、所屬區(qū)域、項(xiàng)目名稱、用料單位、材料、品牌、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)、數(shù)量、計(jì)劃到貨日期、備注、采購(gòu)經(jīng)辦人、采購(gòu)職能負(fù)責(zé)人等

七、到貨驗(yàn)收

工作內(nèi)容：

材料送到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)后，經(jīng)報(bào)審送檢通過后（如涉及需報(bào)審送檢的材料），由材料員主導(dǎo)驗(yàn)收，參驗(yàn)人員包括勞務(wù)班組、現(xiàn)場(chǎng)施工員、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理（具體參與人員根據(jù)項(xiàng)目管理需求）。物料員負(fù)責(zé)數(shù)量和單據(jù)、勞務(wù)班組確認(rèn)所送材料是否為所提報(bào)材料、現(xiàn)場(chǎng)施工員和監(jiān)理負(fù)責(zé)把控材料的質(zhì)量，對(duì)不合格品不予簽收直接退回。

驗(yàn)收表單內(nèi)容包括：

所屬區(qū)域、公司、項(xiàng)目名稱、用料單位、訂單名稱、訂單數(shù)量、到貨數(shù)量、本次驗(yàn)收合格數(shù)量、不合格數(shù)量、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收日期、備注等。

八、入出庫(kù)單登記

材料管理員分判材料出入庫(kù)的方式（采購(gòu)入庫(kù)或直進(jìn)直出）并進(jìn)行材料的出入庫(kù)登記。材料管理員負(fù)責(zé)打印入庫(kù)單并由勞務(wù)班組、施工員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)（出庫(kù)單經(jīng)由經(jīng)辦人、領(lǐng)料人簽名、班組確認(rèn)），并給供應(yīng)商一份（出入庫(kù)單一式三聯(lián)，供應(yīng)商、采購(gòu)職能部門及財(cái)務(wù)部門各一聯(lián)）。

出入庫(kù)表單信息應(yīng)包括：

出/入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱、項(xiàng)目名稱、材料名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、單位、入庫(kù)數(shù)量、領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、備注等。

九、合同收票

人工智能AI：

對(duì)供應(yīng)商的電子發(fā)票進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)錄入、自動(dòng)填寫，避免了人工錄入和人為錯(cuò)誤，可提高工作效率和準(zhǔn)確率。

十、供應(yīng)商結(jié)算及付款

工作內(nèi)容：

根據(jù)約定的結(jié)算周期，供應(yīng)商向采購(gòu)職能部門提報(bào)結(jié)算申請(qǐng)。采購(gòu)專員從系統(tǒng)打自動(dòng)生成結(jié)算單。

結(jié)算審批付款表單包括:

所屬區(qū)域、公司、項(xiàng)目名稱、材料編號(hào)、材料規(guī)格、單位、數(shù)量、采購(gòu)執(zhí)行人、采購(gòu)負(fù)責(zé)人、供應(yīng)商、訂單量、執(zhí)行單價(jià)（不含稅）、稅率、價(jià)稅合計(jì)、金額、入庫(kù)量、退貨量、結(jié)算金額等。

十一、企業(yè)及系統(tǒng)配置功能

組織機(jī)構(gòu)及權(quán)限設(shè)置

可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)、公司、項(xiàng)目部，組織架構(gòu)配置、系統(tǒng)配置、崗位設(shè)置、人員授權(quán)管理等；不同組織架構(gòu)人員的操作權(quán)限、查看權(quán)限均可自定義，可以控制到系統(tǒng)按鈕和表單列的數(shù)據(jù)。

項(xiàng)目設(shè)置

可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息新增、項(xiàng)目人員增減、項(xiàng)目崗位的新增和崗位授權(quán)等

流程管理

可依據(jù)企業(yè)自身組織架構(gòu)進(jìn)行流程自定義，并實(shí)現(xiàn)流程發(fā)布、流程監(jiān)控及流程查詢等 ；

統(tǒng)計(jì)管理

可實(shí)現(xiàn)各類統(tǒng)計(jì)的篩查及報(bào)表的生成，包括但不限于班組消耗統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目消耗統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、供貨訂單狀態(tài)查詢/物資成本核算明細(xì)/合同統(tǒng)計(jì)/訂單統(tǒng)計(jì)/盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)/倉(cāng)庫(kù)報(bào)表-庫(kù)存明細(xì)/收發(fā)存明細(xì)/入庫(kù)明細(xì)/直入直出明細(xì)/調(diào)撥明細(xì)/出庫(kù)明細(xì)/結(jié)算明細(xì)/退貨明細(xì)/需求匯總/采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)/到貨驗(yàn)收明細(xì)/出入庫(kù)流水表等統(tǒng)計(jì)報(bào)表

配置管理

可實(shí)現(xiàn)物資編碼庫(kù)配置、可實(shí)現(xiàn)打印模板配置、文件存儲(chǔ)查詢、短信發(fā)送記錄等。

移動(dòng)審批

可用手機(jī)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端審批

深圳市宏源建設(shè)工程有限公司簡(jiǎn)介

深圳市宏源建設(shè)工程有限公司為宏發(fā)集團(tuán)屬下二級(jí)資質(zhì)施工企業(yè)，公司坐落于風(fēng)景秀麗的羊臺(tái)山下，占地面積10000M2，擁有現(xiàn)代化的辦公大樓及配套完善的職工公寓。公司以創(chuàng)建“管理科學(xué)、誠(chéng)實(shí)守信、裝備精良、技藝先進(jìn)”的現(xiàn)代化綜合性施工企業(yè)為已任，高起點(diǎn)，嚴(yán)要求，現(xiàn)已取得房屋建筑工程施工總承包、市政公用工程施工總承包、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)。公司依托雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，把人才戰(zhàn)略擺在企業(yè)發(fā)展的首位。公司現(xiàn)有各類工程技術(shù)及管理人員上百人，中職稱人員40余人。公司堅(jiān)持“同心圖治、唯實(shí)創(chuàng)新、追求卓越”的企業(yè)精神，為有志之士搭建起銳意進(jìn)取，盡展才華的廣闊平臺(tái)。

公司是集團(tuán)的住宅、工業(yè)園、商業(yè)項(xiàng)目品質(zhì)卓越的奠基者與創(chuàng)造者，負(fù)責(zé)集團(tuán)所有項(xiàng)目的建設(shè)工作。公司一直秉持著發(fā)展成為深圳市建筑行業(yè)企業(yè)模范的愿景，堅(jiān)持科學(xué)管理，將人才戰(zhàn)略擺在企業(yè)發(fā)展的首位。
  公司在工程施工質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、技術(shù)進(jìn)步等方面均取得了顯著成績(jī)，多次獲評(píng)為“建設(shè)工程質(zhì)量安全管理先進(jìn)單位、文明工地”等，多年來始終腳踏實(shí)地，追求卓越，為集團(tuán)不斷發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)，成為了所在區(qū)域的業(yè)界代表性企業(yè)。