澳洋集團：用智慧辦公支撐500強企業精細化管理

導讀：500強企業，多元化業務、多層級組織，如何用IT支撐一體化精細管控？系統林立，各成一體，如何讓其擰成一個拳頭？工作溝通成本高、手段單一、效率低，如何突破？知識文檔多，無形資產利用率低怎么辦？流程不給力，拖累執行力如何是好……

澳洋集團連續6年入選中國企業500強，現有37家下屬子（孫）公司（含3家上市公司），員工近萬人，產業涉足毛紡服裝、化學纖維、金屬物流、醫藥健康、高端制造、養老地產、綠色生態、文化創意、金融投資、電子商務等十大領域。

1、One Group One System構建智慧澳洋

伴隨著集團快速發展，核心業務流程信息化支撐較弱、各子公司（部門）間橫向協同效率不高、信息上傳下達主要靠QQ等問題日漸突顯，為了適應企業不斷發展、滿足高質量經營管理要求，澳洋集團攜手藍凌啟動了新一代協同辦公管理平臺建設。

澳洋集團認為核心業務流程和規則需落地到各業務應用系統，而OA是信息門戶、協同辦公/知識平臺，以及未來融合各系統流程的平臺，是所有系統資源與流量交匯的統一入口，其地位在信息化建設中的重要性不言而喻。

新平臺以“支撐澳洋精細化管理，助力提升核心競爭力”為愿景，倡導“一個集團，一套體系One Group One System”，通過信息門戶、協同辦公、流程管理、移動辦公、集成開發的統一，力圖打造“智慧澳洋”，賦能企業高效管理與發展。

2、十八大門戶，打造多元化辦公入口

通過集團公司/子公司門戶、行政、財務、人事、信息、導航、通訊錄、報表、八大類門戶，涵蓋澳洋科技、紡織實業、優居壹佰、澳洋園林、如意通動漫等下屬公司的十八個工作門戶構建，打造了立體化的辦公入口，支撐以用戶為中心的業務場景化協作。

不同角色的員工，可以基于不同門戶，快速處理工作待辦、待閱，便捷獲取新聞、發文、制度、數據、知識等信息，單點登陸HR、ERP、WMS、HIS、ITSMS等異構系統，讓學習、溝通、協作更高效。

IT有問題，通過信息門戶，一鍵提交服務請求；各類常用軟件、專用工具等輕松下載…

我的工資、考勤、學分、假期、福利……HR門戶實時查詢；更有請假、轉正、補卡、出差等熱門應用集中羅列，讓你快速發起流程……

3、多領域協同，讓學習、工作更高效

通過流程管理、公文管理、新聞管理、知識中心、考試管理、工作總結等多領域協同模塊的部署，實現從學習到工作的全程電子化，提效企業運營。

系統上線兩個月，錄得流程管理3205條、規范制度1006條、工作總結2618條、公文管理291條……頗受員工認可，并進一步推動公司流程規范、失誤減少、效率提升！

費用報銷：通過標準化模板減少人為輸入錯誤，可實現公司預算及費用報銷簡單管控，達到企業費用透明化、標準化管控目的，便于財務進行統計，也使得企業流程更加清晰化。 

知識中心：支持對知識文檔的分類存儲與檢索，及權限、下載、閱讀等多維度管理。統一的搜索管理，能對知識文檔多標簽化搜索，讓找文件，找知識變得更準更快。 

學習考試：支持學員進行模擬自測，參加線上考試并查看考試結果，管理員可對學習考試活動進行維護，可直觀看到每份考卷的分數、答題時間、答題情況。 

4、打開AA或微信，溝通協作更隨性 

集企業IM及移動辦公一身，且充分保障信息安全的澳洋AA，加上企業微信集成待辦待閱，讓溝通與協作隨時隨地發生，讓工作無處不在，高效輕松！  

文字、圖片、語音、表情、文件等功能，讓溝通更有感覺。

處理待辦事宜、查閱通知公告、提交流程申請、管理工作日程、學習企業知識、參與話題討論，添刪應用打造個人工作臺……讓工作更得心應手！

集“工作門戶平臺、行政辦公平臺、流程管理平臺、移動辦公平臺、集成開發平臺”于一體的新OA，通過統一用戶、單點登錄、統一消息與報表、規范流程、多端移動辦公、全面集成異構系統，打造出高效、便捷的智慧辦公平臺，將支撐澳洋集團進一點提升一體化管控與精細化管理，賦能企業更好發展！