構建了差旅管理平臺，做到了內部差旅流程管理與外部供應鏈管理并重

搜狐是中國的互聯網媒體、搜索、在線游戲集團，擁有搜狐公司（NASDAQ: SOHU）和暢游公司兩家美國納斯達克上市公司，是中文世界的互聯網品牌之一?！八押痹谥袊羌矣鲬魰缘拿郑彩?008北京奧運會互聯網內容服務贊助商。搜狐為中國近6億的互聯網和移動互聯網用戶提供全面網絡服務。2015年機票差旅量約5千萬元。

實施差旅管理前情況痛點

1.龐大的差旅量由票務行政代替購買，并單獨成立了不低于5人的差旅采購小組，耗費大量人力物力；

2.員工出差沒有費用審批流程和集中采購，雖有差旅管理規定，但是只停留在紙面，實際執行中沒有落實，存在差旅費浪費；

3.由于代理采購員工不清楚航班實時狀態，航空公司的退改簽規定不了解，沒有航班變動信息提醒，不能實時了解所乘坐航變情況，導致退改簽花費巨大；

4.企業自身需要實現多品類多供應商，無法實現供應商管理，但管理復雜，收效甚微。

實施目標

1.內部差旅流程進行統籌管理，由線下實現線上差旅管理，構建線上差旅管理平臺；

2.實現多品類多供應商的復雜管理；

3.加入出差申請逐級審批，并包含行為審批與票價審批，提高行政工作效率；

4.實現飛機票、火車票、酒店在一系統內完成預訂，并且希望實現多個品類供應商的管理能夠在一個系統內實現；

5.企業采購數據接入集團財務系統，做到統籌管理；

6.可以直接顯示特價艙位，讀取實時退改信息，機票實施狀態，保證退改簽費用與航空公司等同。

實施方案

1.對內部差旅政策及差旅流程進行管理，整合落地到平臺中，支持四級審批，滿足搜狐對于行為審批與票價審批的雙重要求；

2.外部接口開放給搜狐固定服務商，并可持續添加，預留直銷接入接口，實現對供應商的整體管理；

3.可在寶庫差旅管理平臺內全面展示票價，并保證實時更新；

4.寶庫差旅管理平臺具備員工出差差旅政策提醒功能，使員工明晰差旅標準利用后臺多個便捷開關，輕松設置各員工等級下差旅標準，人性化控制差旅費用。

實施效果

1.僅2016年一年，搜狐新媒體部門已節省差旅費用371萬元，搜狗節省差旅費用共164萬元；

2.實現從審批到訂票再到報銷全流程在寶庫差旅平臺內統一完成，構建了內部流程管理與外部供應鏈管理并重的差旅管理體系；

3.實現了寶庫作為平臺的全部功能，對飛機票、火車票及酒店進行了全服務商對接，集成多方資源，高效便捷完成預訂功能，真正做到了多品類多供應商管理；

4.員工清晰了解差旅標準，實現差旅標準的落地，員工滿意度大大提高。

實現價值

1.構建了差旅管理平臺，做到了內部差旅流程管理與外部供應鏈管理并重；

2.幫助企業差旅經理提升管理水平，實現行政管理升級，解放生產力，并提高企業內部對行政管理部門的工作滿意度；

3.實現了供應商管理透明化；

4.保證企業差旅采購的合規性；

5.獲取在線預訂系統能力，免去復雜的開發過程或對第三方預訂工具的依賴性；

6.方便員工管理個人商務旅行，提高工作效率；

7.所有采購數據通過寶庫差旅管理平臺反饋至財務，提高財務工作效率，并幫助企業提高了財務的可控性。