幫助企業(yè)提高財務(wù)水平可控性并指導(dǎo)決策

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亞信科技是一家在美國納斯達(dá)克上市的中國高科技企業(yè)，成立于1993年。總部設(shè)在北京，在成都、廣州、上海、杭州、南京、福州、沈陽等地設(shè)有分支機(jī)構(gòu)和研發(fā)中心。亞信科技在中國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進(jìn)程中承擔(dān)了大量核心工程的建設(shè)，是國家認(rèn)定的“中國重點(diǎn)軟件企業(yè)”。亞信科技員工數(shù)超過14000人，年收入逾30億人民幣，差旅量達(dá)到上億人民幣。

實(shí)施前差旅情況及痛點(diǎn)

1.缺少供應(yīng)商管理的手段和工具，在招標(biāo)后難以管控供應(yīng)商；

2.多家票務(wù)公司為其提供服務(wù)，財務(wù)支付及結(jié)算分散瑣碎，錯誤率高；

3.擁有機(jī)票服務(wù)團(tuán)隊(duì)（行政崗），但酒店要員工自行采購，沒有采購統(tǒng)籌，耗費(fèi)人力，報銷繁瑣；

4.已和多家航司簽署了大客戶服務(wù)協(xié)議（兩方、三方協(xié)議），但系統(tǒng)無法全面展示；

5.員工對于企業(yè)差旅標(biāo)準(zhǔn)不清楚或不執(zhí)行，達(dá)不到成本節(jié)約的效果；

6.擁有自己的OA報銷系統(tǒng)，但流程對接存在問題，員工在出行結(jié)束后仍需要將機(jī)票等信息回填，過程麻煩，員工滿意度低。

實(shí)施目標(biāo)

1.希望實(shí)現(xiàn)多供應(yīng)商管理，提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量；

2.克服多供應(yīng)商后期財務(wù)支付與結(jié)算中的麻煩；

3.與航司簽訂協(xié)議后，希望能夠在平臺上進(jìn)行全面的系統(tǒng)展示，節(jié)省差旅支出；

4.平臺內(nèi)可以根據(jù)不同員工等級，落地不同的差旅政策，保證合規(guī)性，方便管理；

5.盡可能提供方便多樣化支付方式，方便不同員工不同設(shè)定的訂票習(xí)慣；

6.希望平臺內(nèi)數(shù)據(jù)真實(shí)可查，財務(wù)能夠更加清晰掌握集團(tuán)整體差旅花費(fèi)情況；

7.提升行政管理崗的工作效率。

實(shí)施方案

1.企業(yè)的差旅政策完全嵌入到寶庫差旅管理平臺中，通過平臺后端多個開關(guān)進(jìn)行差旅政策落地，適應(yīng)企業(yè)不同需求，可落地不同差旅標(biāo)準(zhǔn)，確保員工預(yù)定的差旅產(chǎn)品能夠符合企業(yè)差旅政策；

2.將多家航司的兩方、三方協(xié)議整合，通過寶庫平臺展示全部航空公司的全部協(xié)議政策；

3.在寶庫差旅管理平臺內(nèi)進(jìn)行多供應(yīng)商財務(wù)統(tǒng)一支付與結(jié)算；

4.寶庫差旅管理平臺與亞信的企業(yè)內(nèi)部審批架構(gòu)和流程對接，在亞信OA中進(jìn)行行為審批，結(jié)果通過單點(diǎn)登錄OA直接跳轉(zhuǎn)至寶庫平臺進(jìn)行預(yù)訂，如果價格超過標(biāo)準(zhǔn)將回傳至OA進(jìn)行二次審批；審批信息以郵件、短信、網(wǎng)站等多種方式通知審批人，提高審批效率；

5.平臺內(nèi)綁定支付卡，支付時自動選擇當(dāng)前公司對應(yīng)的卡進(jìn)行支付；

6.寶庫差旅管理平臺與亞信報銷系統(tǒng)、項(xiàng)目預(yù)算系統(tǒng)等多個系統(tǒng)模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)對接，采購數(shù)據(jù)及時進(jìn)入亞信財務(wù)系統(tǒng)。