中信證券使用道一搭建企業(yè)移動(dòng)辦公平臺(tái)

案例背景
中信證券股份有限公司是中國證監(jiān)會(huì)核準(zhǔn)的第一批綜合類證券公司之一，前身是中信證券有限責(zé)任公司，于1995年10月25日在北京成立，注冊(cè)資本6,630,467,600元。

公司于2015年初正式接觸微信企業(yè)號(hào)，并在道一云上開通了免費(fèi)試用版本。為更加滿足企業(yè)的實(shí)際需要，公司通過道一啟用私有化部署，除原產(chǎn)品應(yīng)用外，定制與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)對(duì)接的應(yīng)用(通訊錄、文史館、社區(qū)論壇、知識(shí)競賽、趣味游戲、同事群聊、會(huì)議室預(yù)定等)。
 

應(yīng)用場景

       一、社區(qū)論壇，是中信證券主推的員工內(nèi)部交流平臺(tái)

中信證券道一管理員唐韓先生告訴我們，社區(qū)論壇是內(nèi)部員工是工作和業(yè)務(wù)交流的平臺(tái)，有很多機(jī)密和敏感的信息。如果使用其他第三方應(yīng)用，聊天信息很有可能被泄露。

管理員可對(duì)員工發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管，及時(shí)維護(hù)，避免傳播負(fù)面信息，營造一個(gè)良好的聊天環(huán)境。論壇話題可設(shè)置特定人員可見，在為員工提供交流平臺(tái)的同時(shí)還能保證信息安全。

應(yīng)用價(jià)值小結(jié)
社區(qū)論壇應(yīng)用在試運(yùn)行后能滿足員工交流的需求并保證聊天信息的安全性，既為員工提供了話題交流、在線提問的平臺(tái)，也為企業(yè)官方提供了知識(shí)、話題發(fā)布的平臺(tái)。
 
 

       二、知識(shí)競賽：采用微信開展競賽，答題得分獲排名

之前企業(yè)對(duì)員工的知識(shí)能力測評(píng)活動(dòng)均是采用紙質(zhì)版的測試，不僅應(yīng)程序復(fù)雜，操作諸多不便，而且浪費(fèi)紙質(zhì)資源，增大企業(yè)成品支出。

如果知識(shí)競賽管理應(yīng)用，管理員可在后臺(tái)事先將題目導(dǎo)入題庫，通過系統(tǒng)隨機(jī)出題，員工可在微信端隨時(shí)參與知識(shí)競賽，并實(shí)時(shí)查看自己的得分和排名，對(duì)于有疑問的題目，還可發(fā)起討論和點(diǎn)評(píng)。

應(yīng)用價(jià)值小結(jié)
題庫的創(chuàng)建，題目的隨機(jī)抽取，極大地減少了管理員更新題目的工作，同時(shí)也給員工帶來答題新鮮感；榜單的隨時(shí)查看，考試討論，也提高了員工的積極性。

【知識(shí)競賽】讓員工在測評(píng)中加強(qiáng)了能力，公司在管理中提升了員工各方面素質(zhì)！
 
 

       三、同事群聊：安全便捷的內(nèi)部溝通交流平臺(tái)

在公司內(nèi)部員工使用最多的聊天工具無疑是騰訊QQ和微信，在微信企業(yè)號(hào)還沒推出群聊工具時(shí)，由于很多工作需要通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作、反復(fù)溝通來解決，公司只能用微信拉群溝通，若同事間不是微信好友，要組建一個(gè)部門群就顯得非常麻煩。

另外，公司對(duì)于內(nèi)部比較私密或涉及到公司機(jī)密的消息，不允許使用騰訊QQ和微信等群聊進(jìn)行交流。
　
道一同事群聊推出后，公司可以基于組織架構(gòu)快速創(chuàng)建群組，進(jìn)行內(nèi)部群聊，并可設(shè)置聊天記錄的時(shí)效時(shí)間，除此，道一云的同事群聊應(yīng)用還支持聊天記錄存檔及后臺(tái)導(dǎo)出，讓同事群聊功能更加豐富多樣，讓公司完全走上了手機(jī)辦公時(shí)代。

應(yīng)用價(jià)值小結(jié)
公司通過道一在企業(yè)內(nèi)部自由創(chuàng)建群組，實(shí)時(shí)聊天溝通，揭開團(tuán)隊(duì)協(xié)作新一頁。因?yàn)橥氯毫牡牧奶煜⒋娣旁诠咀约悍?wù)器，而不是存放在騰訊微信服務(wù)器，因此，既能為員工提供便捷高效的內(nèi)部交流工具，又能安全保證公司消息的機(jī)密性。
 
 

       四、會(huì)議室預(yù)定：隨時(shí)隨地預(yù)定會(huì)議室

過去，公司的會(huì)議室使用管理一直是個(gè)不容忽視的內(nèi)部管理問題，為保證公司日常會(huì)議安排，合理利用會(huì)議室，移動(dòng)端會(huì)議室預(yù)定成為了剛需。

隨著移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的到來，用戶的使用習(xí)慣開由PC端逐漸轉(zhuǎn)移向終端例如智能手機(jī)，公司原有的PC端會(huì)議室管理系統(tǒng)也不再符合需求。

考慮到員工隨時(shí)隨地都能用上會(huì)議室預(yù)定功能，因此，公司要求定制一款會(huì)議室預(yù)定應(yīng)用對(duì)接內(nèi)部系統(tǒng)，提高會(huì)議室使用管理的效率。

應(yīng)用價(jià)值小結(jié)
微信企業(yè)號(hào)會(huì)議室預(yù)訂功能，能讓員工隨時(shí)查看會(huì)議室占用情況，提前預(yù)訂、修改、取消會(huì)議室，會(huì)議開始前通過微信消息通知參會(huì)人員進(jìn)行簽到，大大提高了工作效率。
 

 
       五、每周菜單：微信訂餐，打造企業(yè)訂餐系統(tǒng)

為方便員工預(yù)約用餐，公司上線了“每周菜單”功能。企業(yè)可在管理后臺(tái)設(shè)置并發(fā)布每周菜單，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新到微信端供員工預(yù)定。員工在微信上即可查看一周食堂菜單、餐廳當(dāng)前排隊(duì)、用餐人數(shù)，做到有效分流、合理安排用餐時(shí)間。

應(yīng)用價(jià)值小結(jié)
通過“每周菜單”功能，企業(yè)實(shí)現(xiàn)線上訂餐，改變了傳統(tǒng)訂餐模式；訂餐數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總，避免因食材過度采購造成浪費(fèi)；實(shí)時(shí)查看排隊(duì)人數(shù)，有利于安排合適時(shí)間用餐，節(jié)省更多時(shí)間。