中捷智啟差旅新模式，40小時(shí)/月人效提升見(jiàn)證數(shù)字力量
差旅管家——憑借出色的數(shù)智化管理能力，讓商務(wù)出行變得更加高效便捷。不僅為1500多家大中型企業(yè)和500萬(wàn)用戶提供全面的解決方案，還通過(guò)整合強(qiáng)大的供應(yīng)鏈資源，實(shí)現(xiàn)流暢的預(yù)訂體驗(yàn)。自創(chuàng)立以來(lái)就深受用戶好評(píng)，是眾多企業(yè)信賴的商務(wù)出行平臺(tái)。
2024年，浙江中捷縫紉科技有限公司迎來(lái)三十周年。從地方縫紉設(shè)備制造商成長(zhǎng)為全球機(jī)電一體化解決方案領(lǐng)軍者，中捷憑借技術(shù)創(chuàng)新與市場(chǎng)拓展，奠定了在全球服飾行業(yè)的領(lǐng)先地位。隨著全球化布局的加速，公司內(nèi)部差旅管理的挑戰(zhàn)也日益凸顯。
差旅管理的“隱形壓力”
隨著公司業(yè)務(wù)版圖的不斷擴(kuò)大，特別是在二三線城市的項(xiàng)目推進(jìn)，中捷的銷(xiāo)售和售后團(tuán)隊(duì)頻繁出差便成了家常便飯。員工帶回厚厚一疊票據(jù)、發(fā)票、車(chē)票,財(cái)務(wù)人員需要一一審核、錄入、核對(duì)，這個(gè)過(guò)程讓他們疲憊不堪。特別是每到月末，成堆的單據(jù)讓財(cái)務(wù)部簡(jiǎn)直無(wú)法應(yīng)對(duì)。
偶遇：差旅管家
機(jī)緣巧合，在合作伙伴的推薦下，中捷開(kāi)始接觸差旅管家。起初，財(cái)務(wù)部門(mén)并沒(méi)有抱太高的期望，畢竟，他們已經(jīng)對(duì)市面上幾款差旅管理平臺(tái)進(jìn)行了詳細(xì)的比較。然而，隨著深入了解，差旅管家逐漸脫穎而出，其卓越的智能化管理功能和高度契合的系統(tǒng)集成能力引起了團(tuán)隊(duì)的關(guān)注。
選定：差旅管家
但真正讓中捷下定決心的，是一次線下拜訪。在那次關(guān)鍵的見(jiàn)面會(huì)洽談中，差旅管家的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)詳細(xì)展示了平臺(tái)的核心功能，特別是全場(chǎng)景覆蓋、差旅管理、會(huì)員權(quán)益貫通等獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。通過(guò)這次演示，中捷的財(cái)務(wù)人員意識(shí)到，這正是他們想要的完美解決方案。
簽約后的過(guò)程比預(yù)想的還要順利，幾天后，差旅管家團(tuán)隊(duì)開(kāi)始全面部署。僅用三天時(shí)間，差旅管家就完成了與中捷系統(tǒng)的對(duì)接。為確保每位員工都能熟練使用，差旅管家客戶成功團(tuán)隊(duì)還為中捷百余名員工現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，包括系統(tǒng)集成、差標(biāo)規(guī)則、使用方法和注意事項(xiàng)等。中捷的員工們驚訝于系統(tǒng)的便捷性，而財(cái)務(wù)部門(mén)也終于可以松一口氣。
攜手：差旅管家
上線之初，中捷已全量啟用差旅管家，員工便捷操作機(jī)票、酒店、高鐵和用車(chē)等預(yù)訂，系統(tǒng)實(shí)時(shí)同步數(shù)據(jù)，清晰透明。通過(guò)差旅管家，中捷使用機(jī)票提前預(yù)訂、同屏比價(jià)和超標(biāo)自付等智能策略，提高了差旅管理效率。過(guò)程無(wú)需報(bào)銷(xiāo)，發(fā)票一鍵驗(yàn)真，間接為員工和財(cái)務(wù)等部門(mén)每個(gè)月節(jié)省了超過(guò)40小時(shí)的工作量。
與此同時(shí)，差旅管家還為中捷提供大型會(huì)議團(tuán)隊(duì)出行預(yù)訂服務(wù)，并同步更新了搶票、火車(chē)票中轉(zhuǎn)等新功能，確保中捷始終走在數(shù)字化創(chuàng)新的前沿。
除了出色的產(chǎn)品功能，服務(wù)是中捷對(duì)差旅管家最認(rèn)可的一點(diǎn)。每當(dāng)中捷團(tuán)隊(duì)遇到問(wèn)題，差旅管家總能第一時(shí)間響應(yīng)并提供解決方案。這種快速、精準(zhǔn)的服務(wù)為中捷的差旅管理提供了強(qiáng)大的保障，差旅管家也成為中捷管理成本、提升員工出差體驗(yàn)的得力伙伴。
從繁瑣的手工報(bào)銷(xiāo)流程到智能化的差旅管理，中捷與差旅管家的合作讓中捷煥發(fā)了新的活力。未來(lái)，中捷的全球業(yè)務(wù)還將不斷拓展，而差旅管家也將持續(xù)為其提供創(chuàng)新的差旅解決方案，成為企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)展的堅(jiān)實(shí)后盾。
