品牌名稱
魚你在一起
所在行業(yè)
餐飲
企業(yè)規(guī)模
51-200人

Yeastar 智慧辦公為“魚你在一起”打造智能化會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)

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魚你在一起創(chuàng)立于2017年，是一家中國(guó)老百姓耳熟能詳?shù)闹觳瓦B鎖品牌。品牌創(chuàng)立4年多，門店遍布全國(guó)356+座城市，先后獲2017年中國(guó)快餐百?gòu)?qiáng)企業(yè)、2018年中國(guó)快餐企業(yè)70強(qiáng)，連續(xù)兩年獲2019和2020中國(guó)酸菜魚十大品牌。

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客戶需求

魚你在一起總部辦公樓共有10間會(huì)議室，一直采用傳統(tǒng)方式進(jìn)行管理，有限的會(huì)議室資源無(wú)法滿足開會(huì)需求，管理和使用存在諸多難題：

  • 經(jīng)常出現(xiàn)搶占會(huì)議室的情況，尋找可用的會(huì)議室太費(fèi)時(shí)間；

  • 缺少有效的會(huì)議室預(yù)約管理機(jī)制，預(yù)約流程繁瑣影響會(huì)議效率；

  • 傳統(tǒng)會(huì)議室門牌需手動(dòng)切換使用狀態(tài)，便捷性低、實(shí)用性差。

  • ……

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▲傳統(tǒng)會(huì)議室門牌

 

解決方案

Yeastar 智慧辦公為魚你在一起提供了智能化的會(huì)議室預(yù)約管理方案，通過(guò)會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)和智慧電子屏幕，為客戶打造一個(gè)“軟件+硬件”相結(jié)合的會(huì)議室預(yù)約管理機(jī)制。

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1、與企微對(duì)接，不改變員工使用習(xí)慣

魚你在一起日常辦公使用的是企業(yè)微信，管理員只需要在企業(yè)微信第三方應(yīng)用添加 Yeastar 智慧辦公，在會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)板塊，設(shè)置好會(huì)議室，系統(tǒng)自動(dòng)讀取組織架構(gòu)，員工便可以在企業(yè)微信中進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約、接收會(huì)議通知、查看會(huì)議日程。

2、智能篩選，幫助員工快速預(yù)約會(huì)議室

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)用戶端提供多條件篩選，員工可根據(jù)自己的需求選擇地點(diǎn)、容納人數(shù)、配套設(shè)施、占用情況等條件，快速篩選合適的會(huì)議室進(jìn)行預(yù)約。

 

3、自動(dòng)釋放策略，避免會(huì)議室資源浪費(fèi)

管理員可設(shè)置5-15分鐘內(nèi)，預(yù)約的會(huì)議室未被簽到自動(dòng)釋放。到達(dá)預(yù)約結(jié)束時(shí)間，如果沒有延長(zhǎng)會(huì)議，會(huì)議室也將自動(dòng)釋放。

4、會(huì)議室報(bào)表，了解會(huì)議室使用情況

會(huì)議室報(bào)表包含會(huì)議總次數(shù)、總時(shí)長(zhǎng)、自動(dòng)釋放總時(shí)長(zhǎng)、利用率、峰值等多維度數(shù)據(jù)，能夠顯示一段時(shí)間內(nèi)會(huì)議室的使用情況及變化趨勢(shì)，幫助企業(yè)分析會(huì)室使利用率與預(yù)約習(xí)慣。

 

5、智慧電子屏幕，實(shí)用美觀提升企業(yè)形象

智慧電子屏幕不同顏色對(duì)應(yīng)會(huì)議室的不同狀態(tài)，與會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)綁定后，屏幕可根據(jù)會(huì)議情況自動(dòng)切換顏色和狀態(tài)，員工無(wú)需走進(jìn)查看，就能得知會(huì)議室使用情況。除此之外，屏幕還可以自定義背景圖，顯示會(huì)議主題、容納人數(shù)、會(huì)議室設(shè)備、會(huì)議日程等信息，員工也可以在現(xiàn)場(chǎng)立即預(yù)約空閑的會(huì)議室。

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▲智慧電子屏幕