內部人員信息太多？看戴莊醫院如何玩轉人事管理

說起山東省戴莊醫院可能知道的人不太多，但是當地人一定知道濟寧精神病院。與一般的三甲醫院不同，精神病院往往游離于大眾視線之外，但今天，它的數字化成果讓很多省事企業單位所矚目。

幾年前，戴莊醫院跟其他醫院一樣，老老實實規規矩矩的盡著自己的職責。戴莊醫院占地260畝，建筑面積12萬余平方米，在職職工985人。實際開放床位2200張。設6個精神科（18個病區）和7個精神亞專科以及內科、外科、神經內科（癲癇科）、腫瘤科（伽瑪刀治療科）、職業病科等，也獲得省市級重點表彰。

在面對整體醫療系統信息化建設的推動下，傳統的人工對接人工，手動錄入的操作手段已無法滿足戴莊醫院日常辦公和業務開展的需要。

在經歷了Excel表格、OA辦公系統、私有化部署以及零代碼平臺產品的嘗試之后，戴莊醫院的相關負責人終于發現了搭貝。

包括零代碼產品靈活，實現周期短，更符合實際業務邏輯，門檻低等理由之外，搭貝的自動化操作功能深得戴莊醫院相關業務人員的心。

抱著試一試的心態，醫院人事部簡單搭建了一個檔案管理系統，沒想到上線之后，醫院檔案歸類節省了大部分工作，搜索、根據關鍵詞歸類、設置權限查看，這些功能簡單容易上手，獲得了經手人員的一致好評。

第一次試驗的成功，加強了戴莊醫院工作升級數字化的信心。標準功能組件，積木般搭建方式，大大提升開發效率。在搭建過程中根據業務邏輯隨時更改信息存儲內容。戴莊醫院管理中心當即決定購買搭貝企業版，并抽調部門人員學習搭建屬于自己的人事系統。

為了更好的了解科室或醫院的人力資源年齡結構、職稱結構、學歷結構、科研層次結構等，戴莊醫院的通過搭貝搭建的人事管理系統由五大版塊組成：

1、人事業務導圖

通過人事管理業務導圖快捷地進入數據、表單、報表的頁面。同時，該導圖也顯示了協同人事管理應用的內容結構。包括應聘管理、員工檔案、勞動合同、各類信息錄入、信息查詢、統計報表等等。

2、人事空間

方便人事部門的職工和相關領導快地進入人事管理的相關應用頁面（分人事部門業務空間和相關領導業務空間兩種），直觀地查看人事管理的相關業務數據。

3、人事檔案

直接新增職工檔案，形成職工花名冊，可查看職工的勞動關系、職稱記錄、培訓記錄、獲獎記錄、績效記錄、著作成果記錄、科研項目記錄等等。

4、勞動合同

支持新簽、續簽、變更、錄入勞動合同及聘用協議簽訂，相關合同信息和審批流程自動寫入至職工檔案，有跡可循。以前由于工作繁忙經常會忘記勞動合同的到期管理，現在通過系統自動對大聘期（三年一聘）、小聘期到期智能化預警提醒。

5、數據統計匯總

一目了然地了解科室或醫院的人力資源情況，如年齡結構、職稱結構、學歷結構、科研層次結構等，未使用系統以前經常需要手工填報，統計匯總耗時耗力，通過系統直接導出EXCEL把數據報送至組織部。

五大版塊的人事管理系統，經過一個月的迭代升級，已經趨近成熟，在戴莊醫院中正式的運行起來。在經過不斷嘗試之后，更是自創了資產管理系統，解決了醫院設備調度速度慢、盤點費時費力易出錯、維保效率低等問題，這就是搭貝與戴莊醫院的另外一個故事啦，關注搭貝，我講給你聽。