擁有多品類、多規格產品如何處理海量數據?
日照三奇醫療衛生用品有限公司是生產一次性醫療器械、衛生用品及無紡布日用制品的綜合性生產出口企業,為國家食品藥品監督管理局醫療器械生產許可企業。
擁有自主品牌:3Q、三奇SANQI、三奇醫保、小福妹、海蒂雅等注冊商標和多項產品專利。27年的從業歷史,25年的出口經驗,中國、越南兩地的產業制造基地,產品遠銷 42個國家和地區。
公司成立于1993年,總部位于山東日照,是山東省內極具代表性的傳統行業。但在使用搭貝之前,如何處理海量的數據成為了公司的最為頭疼的問題。
醫療行業相關的器械與用品往往品類、規格、數量信息多,還要兼顧有效日期、供應商等級、區域限制等多方因素。一個用品往往會產生幾千條數據信息,更不用說上萬種用品的數據量了。
三奇醫療在選擇搭貝之后,梳理出目前所存在的業務困境:
- 庫存數據不準
目前的系統庫存不能實時更新,倉庫明明有貨,系統卻下不了單,需要人工手動更新,影響商品銷售與顧客體驗,還增添了工作量。
- 庫存超賣或積壓
線上線下同時售出時,商品會出現超賣的情況;有時為了防止缺貨,倉庫大量備貨,卻出現庫存積壓。
- 庫存分配不均
公司經常發現有渠道賣斷貨,還有渠道積壓,成本增高同時又錯失銷售機會,合理分配庫存才能在最大化實現收益。
- 庫存預測不準
有庫存預測算法,但不準確的數據造成給出的建議不符合實際,無法幫助品牌運營做出正確決策。
梳理完業務難點,搭貝僅在一天時間內就提出了滿意的解決方案。
在搭貝基礎上,設計出更符合醫療行業的庫存管理系統。
1、讓產品庫存統計更加實時、準確
搭貝庫存管理系統利用數據回寫自動計算的功能,可以讓倉庫庫存統計更有效率,通過日常貨品進貨單據和貨品出貨單據的錄入,自動將對不同的貨品核算各自的庫存數量,并以實時倉庫的形式,為用戶展現貨品的庫存數量,減少人力在數據處理中的損耗,為企業大大減少了管理上的時間。
2、讓日常工作的分工更加清晰、科學
讓銷售人員,采購人員,財務人員,倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來,多種的角色和分工讓企業日常的工作能夠快速地落實到個人上,每人都可以方便地完成自己的工作,一旦出了問題可以迅速溯源,找到問題所在。
3、讓財務賬目更加一目了然
庫存管理最大的價值體現,除了管理倉庫,就是資金流。搭貝庫存管理的好用之處體現在強大的報表,你只需錄入簡單的基礎數據,通過自定義按鈕與業務規則的設定,就可以放心等待報表結果,快速地給用戶展現一目了然的財務報表。
通過使用搭貝庫存管理系統,日照三奇醫療不僅降低了90%的人員損耗,節省了90%的成本,提高了90%的效率。在市場蛋糕越來越大的環境下,為自己的企業贏得了市場先機。