如祺出行企業版助力9377簡化出行用車報銷問題,為企業實現降
如今,大多數企業正在從高速發展轉向高質量發展。外部環境和疫情風險帶來的不確定性,更要求每一家企業對成本、支出管理優化和運營效率的關注提升到前所未有的高度。
9377是中國著名的集研發、發行和平臺運營于一體的綜合型互聯網游戲公司,公司工作節奏快,平時員工加班率較高,每天至少有一百多名員工因工作需要進行加班。
方便便捷 解決報銷難的問題
9377公司每月會有數千發票寄回總部審核,難以統一管理。票據無法核對行程信息,真實性難把控。而且,財務報銷流程較長,員工體驗感差。如祺出行企業版針對9377報銷難、票據真實性難把控等痛點,給予了個性化的解決方案。
在傳統的模式下,員工加班用車需要預先墊款、打車后收集發票和行程單、提交流程、貼票給財務,最后完成報銷。這些司空見慣的報銷流程,實際上正在消耗著公司的人力。而且容易造成發票漏開、錯開等現象,用車平臺的不統一無形之中會增加很多人力成本的浪費。
9377接通了如祺出行企業用車后,財務流程開啟線上化,每月各代表處僅需開一張大票,大大地降低了管理成本。針對不同崗位員工采取不同限額的管控,后臺記錄用車數據,隨時可查。費用及行程明細透明化、數據化,降低了灰色報銷風險。員工可以通過如祺出行企業版app進行企業支付,財務月度統一對賬,員工無需墊付報銷,極大地優化了客戶體驗。
叫車響應 線上線下調度資源相結合
在企業用車的整體過程中,員工最在意體驗感的環節是叫車過程。叫車體驗流暢度、派單響應時間、派單距離等都是影響用戶體驗感的關鍵點。
針對9377員工多數加班的情況,如祺出行企業版運營人員采取了兩種加強運營手段:第一種,在9377公司地點附近發布司機沖單獎勵,司機去往企業附近接單并且完成訂單,即可獲得獎勵;第二種,企業版運營人員采用和加盟商合作,直接調派報名司機去往9377公司附近,去到的司機在調度人員處簽到,簽到即可獲得獎勵。平均30s的響應率、90%以上的應答率,極大地提高了員工的滿意度。線上和線下調度相結合的方式,也高效地解決了9377員工打車難的問題。
審批優化 自定義配置效率高
在如祺出行企業用車的解決方案中,企業可以按角色(部門/員工/角色/項目)設置人員管理,周期(月/季/年/項目周期),單一或多場景組合進行預算管理;規則方面可以精細至員工職級、單筆消費金額、用車車型/價格/城市/時段等;還可以進行行前審批、行后審批2種審批配置。員工可以根據自己的需求使用行后審批、行前審批或延遲下班用車。
最終為企業實現降本增效
通過使用數字化企業支付工具,企業管理者可以設置行程規則,只要滿足企業規則的出行,就可以通過企業支付完成,員工免墊付、免貼票、零報銷。一方面可以減輕打工人的報銷壓力,從根本上讓報銷一站式、電子化、無紙化,減少人工成本;另一方面,員工管理者可以隨時查看用車報告,幫助企業節省10%的出行成本以及10-15%的人力成本,從根本上為企業降本增效。