Freetech：汽車智能駕駛系統龍頭的財務智能化之路

前言：這是一段美好的緣份，也是每刻與財務人做朋友的美好果實。這次采訪的主角福瑞泰克CFO趙新瑞歷任多家上市公司財務總監，而這也已經是他第4次選擇每刻了。

福瑞泰克作為全球領先的智能駕駛解決方案服務商和產品供應商，在7月5日宣布完成超億美元 A 輪融資交易。在市場認可和人員激增的情況下，福瑞泰克從原先的財務管理中破繭升級，進一步提升財務數字化建設。

那么，福瑞泰克是如何從0到1完成升級蛻變，搭建智能費用管理平臺，規劃內外信息互通的云采購平臺以及構建企業云檔案大數據庫的？針對以上幾點，我們采訪了福瑞泰克CFO趙新瑞，來為大家一起揭秘福瑞泰克的財務數字化建設。

#Freetech推薦每刻的理由#

• 連續任職4家企業都選用每刻產品
• 具有國際智能駕駛領域技術領導力的高科技創新型企業
• 報銷審批流程效率提高50%以上
• 財務報銷全鏈路智能化、無紙化作業

創新快速發展企業的財務智能化路在何方？

福瑞泰克是一家具備國際先進智能駕駛技術的高科技創新型企業。作為全球領先的智能駕駛解決方案服務商和產品供應商，福瑞泰克在一年內人員有了翻倍增長，業務數量的增多以及業務種類的增長快速推動了福瑞泰克財務數字化升級。對于這么一家快速發展的公司，財務如何實現智能化升級以支撐業務快速發展呢？

福瑞泰克CFO趙新瑞提到，只有財務人才知道財務人的痛點，才知道財務人需要什么樣的系統，來達到預期的效果。而對于每刻產品的看法，趙總在此前就表達過，在財務行業浸淫多年的每刻科技CEO魏總有非常清晰的財務思路，確實搭建出了一套適合財務人和企業的財務系統，并且能夠成功復用于大量的初創企業、上市企業。

所以，“我認為每刻是懂財務人員的系統。”這也成為了福瑞泰克CFO趙新瑞在面對市面上各類財務報銷系統時，在多次任職過程中始終如一的選擇了每刻的重要原因。

提及福瑞泰克在財務數字化建設的方向思考時，她講到了有以下3個方面的考量：

// 應適宜當下，系統需要滿足企業當下需求；

關于福瑞泰克研發材料、行政、 HR、財務等一些周邊部門上的一些費用報銷以及員工個人報銷，即對公和個人報銷，每刻的費用報銷已完全滿足福瑞泰克的第一大需求。

//面向未來，系統建設是長期過程，未來的不確定性需求可落地；

每刻靈活的系統架構，以及老魏（每刻科技CEO 魏美鐘）的前瞻性考慮，能夠很好地支撐業務和管理的不確定性變化。同時，每刻豐富的行業案例，以及扎實的業務實施能力讓我（趙總）無后顧之憂。

//系統具有一定的可延展性，財務要解決的問題不是單一的費用報銷問題，要考慮信息化系統建設的體系性。

每刻能提供的不單單是一個報銷系統，一方面是生態的連接，而另一方面是老魏（每刻科技CEO 魏美鐘）多年的行業經驗和每刻已經構建的整體解決方案，能夠很好地解決財務信息化落地的各個階段的需求。

每刻不斷推出業財稅一體化和無紙化的創新產品，也不斷證明了每刻的行業領導力, 我（趙總）覺得這是一家有生命力的企業。所以每刻既能解決福瑞泰克當下的問題，也能為福瑞泰克未來的財務數字化體系的外拓融合提供支持。

三步走戰略：財務智能化與自動化的探索實踐

• 第一步：智能財務，費控先行

福瑞泰克也選擇報銷場景作為第一切入口，原因是這個系統對整體業務的依賴度小，對系統的依賴度小，同時影響的員工數量大，是典型的投入小、易落地、產出高的場景。基于每刻費控系統全面開展了無紙化作業。員工從原來的傳統的紙質簽、紙質單據，變為了線上的隨時隨地移動報銷，進行全面電子發票的管理。

每刻費控系統的無紙化、智能化，將財務人員從繁復的工作中解散出來，財務人員通過批量審核、發票查重驗真等功能極大提高了審核效率，福瑞泰克財務總監趙新瑞提到現在的報銷流程審批從原來的每月3次提升為每周1次，財務端報銷審核效率提高50%以上。

財務人員與管理人員還能全方位把控整體報銷費用結構組成，精細化財務支出，讓多維的系統數據支撐更優質的財務決策。

• 第二步：采購協同，內外打通

財稅行業處于ERP時代，企業內部協同體系已經慢慢集成，企業開始打破內部各個部門之間的壁壘，使得內部流程整體化，但對于外部客戶、供應商、對用費用交互等方面仍存在邊界。

“云采購其實完全可以替代ERP”，福瑞泰克CFO趙新瑞這樣評價每刻云采購。每刻云采購讓財稅數據都在云端進行整合，讓采購、對賬、發票在云端形成閉環，云與云之間信息的傳輸，消除了財稅數據互通的壁壘，讓企業信息建設輕量化。福瑞泰克在財務數字化建設第二期也將讓企業ERP與每刻云采購做到數據互通：

做到在每刻訂單管理模塊查看ERP推送的電子訂單，讓采購方與供應商可在線上進行即時協同、送貨及收貨，實現訂單無紙化和貨物信息的實時同步；

在供應商對賬管理頁面自動生成對賬單，便于供應商和客戶進行雙方確認，實現線上對賬和調整，極大提高對賬效率；

最后實現發票自動拆分映射，一鍵直連在線開票并直接傳送給客戶，系統進行發票識別、驗真后，可在系統上進行發票智能比對，進行智能審核簽收。

• 第三步：打造企業云檔案大數據庫

福瑞泰克CFO趙新瑞提到，如果企業沒有一個大數據庫的概念，做報表查數據將會是非常耗時耗力的事。企業需要一個電子移動的云檔案大數據庫，就需要把企業所有單據，包括企業內部原始憑證、賬簿、報表，外部的電子票據、紙質票據等都進行電子化歸檔。

電子化和無紙化是必然的趨勢，每刻能夠為福瑞泰克提供銀行回單歸檔、會計憑證歸檔、進項發票歸檔、每刻單據歸檔，助力福瑞泰克真正實現無紙化作業，推動財務作業全面自動化，我（趙總）是很期待電子發票時代的全面到來的。

我的最終目標：業財一體化，打造高度集中的智能財務云共享中心

福瑞泰克立足于企業各模塊打造“微型”數字化模型，建立高度集中的財務共享中心，將杭州、上海和桐鄉等各地的辦公室的財務數據進行統一的云端管理。根據云端財務共享中心，追溯信息的上下游，將財務信息進行統一化、簡單化和規范化。

在福瑞泰克毫不猶豫擁抱財務數字化升級建設的進程中可以看到，企業對于財務數字化管理的迫切和認可。他們堅信優質的財務信息化建設也反哺財務人，讓財務人在全面電子化來臨時，可以追求更加開放的業務形態，回歸業務，讓財務數據支持商業決策，讓財務從企業成本中心晉升為企業的價值創造中心。