利奧集團(tuán)與華一軟件合作創(chuàng)建HR智能系統(tǒng)

客戶介紹

利奧集團(tuán)創(chuàng)辦于1982年，是亞洲最大的紙品印刷企業(yè)之一，產(chǎn)品主要包括紙袋、賀卡、禮品盒等，全部外銷歐美地區(qū)。旗下有40000多名員工。

項目背景

在選用華一軟件之前，利奧集團(tuán)曾選用過其他HR軟件，但效果不佳。為了企業(yè)的發(fā)展，利奧集團(tuán)決定更換系統(tǒng)，在考察了國內(nèi)多家知名HR軟件廠商后，最終華一軟件從系統(tǒng)功能、公司資質(zhì)、售后實施水平、客戶成功案例等多個方面脫穎而出，成為了利奧集團(tuán)的最終合作伙伴，并與2002年成功上線。

利奧集團(tuán)采購了華一軟件包括人事、考勤、工資、審批流、員工自助、門禁管理在內(nèi)的多個模塊，實現(xiàn)了集團(tuán)的EHR系統(tǒng)化建設(shè)。其中，最重要的應(yīng)用是解決了整個集團(tuán)的考勤管理問題。

在更換系統(tǒng)之前，由于員工數(shù)量眾多，存在多種復(fù)雜特殊的考勤排班情況，而原來的系統(tǒng)沒有擴(kuò)展性，也不具備處理這些問題的能力，所以這部分工作只能交由人工手動計算，耗費了大量人力物力不說，效率也相當(dāng)?shù)拖拢瑫r不時出現(xiàn)的異常和錯誤更是讓每一名HR人員焦頭爛額。

解決方案

1. 華一考勤管理系統(tǒng)針對大型企業(yè)及集團(tuán)型企業(yè)復(fù)雜考勤問題而生，完全可以勝任眾多員工的日常考勤排班處理。軟件成功上線后，每個廠區(qū)負(fù)責(zé)管理考勤相關(guān)事宜的HR人員從15人以上降低至2人。

2. 華一軟件良好的擴(kuò)展性支持企業(yè)根據(jù)自身情況設(shè)置相應(yīng)方案和算法，任何復(fù)雜特殊的考勤，排班情況，均可通過設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)來實現(xiàn)。只需簡單的操作，即可滿足集團(tuán)型企業(yè)對于復(fù)雜考勤管理和需求變更的需求。

3. 華一軟件對于異常問題的處理上特別出色，程序的各個關(guān)鍵地方都設(shè)置了智能糾錯及提示功能，當(dāng)錄入的數(shù)據(jù)不符合業(yè)務(wù)邏輯時，系統(tǒng)將通過多種方式（如彈窗提醒、郵件提醒、錯誤數(shù)據(jù)高亮等）提示用戶此時的輸入有誤，并阻止用戶進(jìn)行下一步的操作，從源頭上杜絕錯誤數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。

4. 華一軟件實現(xiàn)了考勤和門禁系統(tǒng)的實時聯(lián)動，配合員工自助系統(tǒng)隨時查詢考勤結(jié)果，相較于之前而言，考勤管理規(guī)范化的同時給員工帶來了不少便利。