泛微合作禹洲集團:OA幫助集團及時管控運營過程中的的成本和風險
客戶介紹
禹洲集團創立于1994年,是多元化綜合集團。以上海總部為中心,在新加坡、香港、福州、廈門等地均設有分支機構。2009年,禹洲集團的地產部分——禹洲地產,于香港聯交所成功上市。
項目背景
禹洲集團總裁在介入OA之前曾說: 隨著集團的快速擴張,他逐漸變成了“瞎子”、“聾子”,下面(子分公司)的情況沒有及時匯報,上面(總部)的的指令也沒有得到有效的執行和反饋,而集團運營過程中的成本和風險更是沒有做到及時管控,因此我們需要OA。
就像禹洲總裁心聲那樣,地產企業從單線業務發展至綜合性業務的集團公司,普遍面臨著管理者錯位、二級公司管理缺位、團隊能力發揮不足、成本控制不到位的種種缺陷。
帶著禹洲的期待和和行業的認知,泛微eteams為禹洲做到了跨部門、跨公司的上傳下達,管理成告別瑣事為決策而生,以信息化手段開源節流。
解決方案
1、用OA管理項目
禹洲管理中心在推動新樓盤項目計劃時,用系統的項目管理,代替了以前數不清的項目啟動會。
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自動立項審核:
為了控制樓盤項目的質量,禹洲通過“項目立項單”審批,審批一旦通過,系統會自動為審批提交人創建她的項目
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過程上傳下達:
為了保證項目過程中,管理層不當“瞎子、聾子”。通過系統的項目執行機制,所有參與者的及時反饋,獲取前線執行情況。
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全程數據復盤:
在項目結束后的復盤階段,禹州的工程臺賬也有了新的頭緒。用一個獨立的項目臺賬應用,聚合禹洲各種類型的財務申請表,項目驗收后,不必再整理賬務,打開應用就行。
員工有了和頂層管理者的接觸渠道,管理者有了親臨第一線的方式,打通集團性管理的壁壘,扁平化執行,讓工作暢通無阻。
2、用OA轉型管理
企業起步的時候,管理者事必躬親,但當規模到了一定層度時,管理者的職責是決策,因此,管理者的轉型,也是禹洲的一大目的。
(1)用標準代替操心:改變事無巨細的第一個重任——標準。在集團內搭建符合各大業務場景的流程。
?固定資產采購應用
禹洲在eteams系統為集團的固定資產采購流程搭建了專門的應用。固定資產的采購申請除了使用的頻繁外,其聯動產生的企業資產庫存管理才是一大重要問題。
而固定資產的采購流程應用,做到了與禹洲的庫存管理關聯規則自動管理。在當一條采購完成,固定資產表,自動獲取申請的產品以及對應采購的數量,完成資產表的自動加減。
但,在禹洲,同樣的方式他們還有更多的應用:
績效考核流程
集團年度經營計劃流程
銷售優惠管理流程
施工圖設計管理流程
工程進度禹計劃管理流程
監理招標管理流程
…
對應的事,找對應的流程,系統匹配對應的人,老板不必事事操心,但記錄全部留痕,也不怕全責不清。
(2)數據支撐決策:OA為企業的工作提供了全面的數據記錄統計,是管理者決策的第一依據。
來自各條線的業務流程,詳細記錄了全集團的工作狀態,工程進度與計劃流程形成的數據,讓禹洲的管理者清楚掌握了集團的工程狀況,對于來年的工程決策制定更加心有明鏡。
3、用OA節約成本
除了電子化流程用高效的方式改變企業產出,電子簽章,也是禹洲的一個選擇。往來的大量銷售合同、勞動合同等材料中,通過電子簽的方式,在線完成。
除了每年節省大量的紙張、郵寄費用外,所有信息都合法、安全的被保存在系統中,也是未來更多的選擇。
價值體現
期望公司發展壯大,又害怕公司變大失控是集團公司典型的現狀。禹洲在集團成長的道路上,以OA的力量做到了及時的調整。