每刻報銷合作江南布衣：近2000家門店的報銷效率飛躍提升

客戶簡介

江南布衣集團于1997年在杭州成立，最初主要經(jīng)營女裝品牌JNBY，后陸續(xù)延伸出高端女裝less、男裝設計師品牌速寫CROQUIS、童裝jnby by JNBY、青少年裝蓬馬、家居JNBYHOME等品牌，成為一個多品牌的綜合性服飾集團，并于2016年在香港證券交易所上市（3306.HK）。

從一家街邊小店到坐擁10個品牌的江南布衣服飾集團，回顧過去的20年，江南布衣幾乎抓住了每一個關鍵時間節(jié)點，最早推出多品牌矩陣，最早進入海外市場，最早開始接觸資本，很大程度上開拓了國內(nèi)服飾品牌崛起的清晰路徑。

項目背景

江南布衣目前的零售網(wǎng)絡已遍布國內(nèi)一二線城市，截止2018年12月31日，江南布衣已經(jīng)擁有門店1994家（加之分布在海外的161個銷售點）。公司的主要報銷業(yè)務為零售門店的日常費用報銷，費用種類瑣碎且繁多，比如門店之間調(diào)貨的快遞費、促銷期間的人員調(diào)撥的差旅費用、店鋪的水電費、店鋪活動期間的裝飾和禮品費用、電話費等。在這些費用中，電話費最多，其次是辦公室的日常開銷費用。

“以前，一個月報銷一次，現(xiàn)在可以隨時隨地報銷。江南布衣每月大約處理3500＋左右的單據(jù)，高效率完成了所有的報銷業(yè)務。每刻報銷還使江南布衣的費用填報的顆粒度更細了，更方便于財務審核，報銷效率大大提升。”

解決方案-每刻的閃光亮點

智能識票：智能識票功能是我們在上線每刻之后，員工們最喜歡的功能之一，只需要拍照即可完成發(fā)票的信息提取，查重驗真，自動生成報銷單等動作。員工高度好評，節(jié)省了他們很多手寫報銷單的時間，財務也十分輕松，之前的一張張發(fā)票查重驗真的工作也省去了。

對接財務軟件：每刻和其他財務系統(tǒng)的對接非常便捷，支持對接江南布衣使用的用友財務軟件，憑證一鍵導入/自動直連財務系統(tǒng)。公司之前全靠人工手動錄入，主觀性強，而每刻的憑證對接非常客觀具體，時間上也快了約12倍左右，以前150張憑證，導出大約要半天的時間，使用每刻后，150張憑證導出大約只需0.5小時。

多人收款：這是每刻報銷專門為江南布衣量身打造的功能之一。因江南布衣線下門店的人員較多，且存在調(diào)撥、外派等情況，人員流動性較大，如若為每一個員工開通每刻賬戶，培訓成本十分高。但是門店店長相對穩(wěn)定，多人收款功能支持一筆報銷單多個賬號收錢，特別適用于門店報銷場景，由店長統(tǒng)一收集發(fā)票進行報銷，款項打入具體的員工賬戶，這樣更清晰的將報銷單匯總，店長無需墊資，減少員工分筆報銷的麻煩，減少財務審核的時間。

預算控制：每刻的預算維度、預算科目、預算周期均可自定義，時間上支持按月度、季度和半年度、或年度編制預算。此外，預算也可以細分，當月預算超過額度會有預警。對于每刻柔性和剛性兩種費控力度，公司選擇的是剛?cè)峤Y(jié)合。總之，每刻的預算控制功能可選擇性非常強。

對接消費平臺：用戶可以一鍵導入滴滴、美亞等第三方消費平臺消費記錄，快速生成費用，創(chuàng)建報銷單。消費平臺的對接簡化了公司的報銷處理流程，更加便捷高效。

政策響應快：每刻的政策敏感度很高，4.1新政出臺后，每刻及時響應政策變化，進行了相關功能的更新，員工實名制票據(jù)均可在每刻中直接抵扣。如果沒有選擇每刻，為了抵扣可能要設置專崗去計算，操作成本高，十分不劃算。

價值體現(xiàn)

從點N下到點1下：這雖然不是一個很大的功能體現(xiàn)，但是可以看到背后凝聚了無數(shù)的算法和思考，在上線每刻前，我們的一個流程可能要點N下才能完成，而在每刻，我們只需要點1下即可完成許多操作。這依托于每刻合理的流程設置以及財務邏輯，簡簡單單的操作簡化，卻在不知不覺中大幅度提高了我們的工作效率。

報表統(tǒng)計：支持查看企業(yè)、業(yè)務實體、部門、個人等其他多維度的各項費用支出和剩余情況。智能化分析費用支出和趨勢，讓管理者對費用數(shù)據(jù)一目了然，便于管理者進行優(yōu)化費用管理方案。自定義導出基礎數(shù)據(jù)也可以為管理者進一步分析費用提供支持，以利于采取進一步的管理動作。

降本增效：財務審核效率變高，賬務處理的效率變高。除了許多采購成本，每刻報銷還帶來了很多管理成本的節(jié)省，為企業(yè)降本增效。7天完成一張報銷單，是江南布衣發(fā)展的速度，也是每刻速度。