千人企業福利發放1天搞定,贏在智能
案例背景
某科技通信有限公司(以下簡稱“某通信公司”)成立于2000年12月,2007年8月在深交所上市。現注冊資本為2.75億元,隸屬某世界500強國企,是國家高新技術企業和國內電力行業知名的方案解決商。現擁有2130余名員工,業務網絡和生產基地遍布54個城市。
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● 員工地域分布廣泛,每逢節日公司需要花費大量時間人工收集和核對所有員工信息;
● 福利發放流程復雜,存在多發、漏發、少發、誤發等風險;
● 福利管理信息化程度較低,企業運營成本高,組織效能低;
● 福利產品單一,無法滿足個性化需求,員工滿意度普遍偏低;
面對某通信公司提出的諸多需求,泛員網基于豐富的員工福利行業經驗和成熟的技術平臺優勢,歷時15天緊張的項目準備和實施工作后,于2020年1月15日實施完成一整套“全國員工福利線上發放、統一管理,員工自由選擇福利禮品”的企業端午福利解決方案,給客戶交出了一份滿意的答卷。
(1)全流程線上管理,降低人力成本
● 通過泛員網平臺,某通信公司的福利選購、發放、寄送、售后等流程全部實現線上操作;
● 無需線下采購,花費大量時間和精力對接供應商、挑選福利商品;
● 平臺提供“批量發放”和“點對點發放”,有效避免出現少發、漏發、誤發、多發等情況;
(2)員工領取進度可視化,解決售后問題
● 通過泛員網福利管理平臺,企業HR隨時查看全國各地員工的福利領取進度;
● 全程追蹤每個流程節點,及時知悉和跟進異常情況;
● 全國在線客戶服務中心提供7*24小時全天候響應,幫助及時處理員工咨詢及售后問題;
(3)員工自選福利商品,滿足個性化需求
● 泛員網提供100-800元七個檔位的企業端午福利套餐,某通信公司根據預算選擇了300元的福利套餐;
● 套餐提供40款精選福利商品,涵蓋食品生鮮、零食干貨、餐具廚具、家電數碼、健康洗護、家紡日用等;
● 員工通過手機端登錄“泛員之家”APP,即可選擇兌換心儀的福利商品;
● 300元檔位的福利套餐可以拆分兌換低檔位套餐中的禮品,充分滿足員工的個性化需求;
方案實施前:
● 10人負責全國員工的春節福利
公司專門安排10人對接全國員工年節福利的選購、發放、寄送等流程工作
●1個月完成所有員工福利發放
從對接供應商,選擇商品到完成全國員工福利發放,用時需1個月左右
方案實施后:
●1人管理全國員工的春節福利
各地員工福利一站式管理,1人即可輕松完成全國員工的年節福利發放工作
●1天完成所有員工福利發放
全程線上操作,1天時間完成全國34個省級行政區2130余名員工的福利發放
全流程線上操作,模式高效透明,有效解決員工福利的篩選、發放、管理、滿意度等難題,實現企業福利成本控制與員工滿意度的高度契合,最大化的滿足國有企業陽光規范、降本增效的年節福利采購需求。