審批流精細劃分解決企業管理難題

某保險股份有限公司已經在行業中運營十多年，一直都有著不錯的口碑和聲譽。鄭經理作為地區經理，肩負著幾家公司和辦事處的管理職責。不僅要保證每月每年的業績，還要對人事行政等相關事宜進行管控，這牽扯了鄭經理許多時間和精力。

智能管理讓工作更高效

——沒有使用完美工事之前企業存在哪些問題？

鄭經理：在我剛開始接管整個地區的管理業務時，我發現企業在人事考勤方面存在很大的漏洞和問題。因為工作性質的原因，許多員工是需要跑外聯系業務的，這部分員工不需要坐班打卡，但隨之出現的問題就是，管理人員無法掌握業務人員每日的出勤動向。

并且，由于每日業務人員都在跑外，所以在人員溝通聯系上也十分不便。例如，一位員工在外面想要聯系另一位員工，又沒有他的聯系方式，可能就需要打好幾個電話才能找到。

除此之外，由于地區內公司比較多，還有結構比較單一的辦事處，所以各項管理審批也比較混亂。各個事項審批流程復雜，也存在越級的現象發生，管理困難。

工作有據可依

——針對以上這些問題，您作為管理者是如何解決的呢？

鄭經理：我的合作伙伴推薦我使用完美工事這個APP，說這款軟件對于考勤統計、審批管理、企業內部通訊等方面都有很合適的解決方案。于是我用手機下載了完美工事開始了解，同時我也下載了釘釘等幾款相似軟件，發現使用起來沒有完美工事這么方便便捷，所以最后決定整個地區的公司統一使用完美工事進行考勤管理。

完美工事里面的外勤打卡功能針對像我們這樣的企業十分有用，業務人員每日跑外業務聯系、拜訪客戶時可以一鍵定位打卡，拍照上傳圖片，工作內容有據可依。企業內部通訊錄和組織架構，可以讓員工隨時隨地找到想要聯系的同事，還可根據各公司實際情況設置查看權限，劃分得非常精細。

使用完美工事的審批流也解決了我司的一個重點難題，人力部的同事作為管理員，可以對所有申請進行審批設置，對審批人的選擇以及審批人控制選擇范圍進行設置，精細化的劃分讓這個地區幾家公司和辦事處的審批流程都清楚明了。

重考勤+輕辦公

——使用完美工事給您最大的感受是什么？

鄭經理：完美工事給我感覺十分簡潔明了，頁面清爽，一目了然。各個功能劃分得十分明確，管理者和員工在使用期間十分的流暢，很少出現信息不明確或者找不到位置的情況。而且，完美工事“重考勤+輕辦公”的特點也非常符合我司的需要，因為對于金融行業，我們的辦公有自己的線上系統不需要像釘釘這種辦公功能很強的軟件，整個軟件很復雜但許多功能都用不上。

并且整個審批流的設置劃分十分精細，可以滿足像我們整個大區不同公司不同辦事處的各種需求。舉例來說，大區內幾個公司的結構比較復雜，而辦事處則相對簡單，所以審批流程和審批權限就不盡相同。

完美工事在考勤統計、審批管理以及企業內部溝通交流等方面都給我司帶來了不小的幫助，不僅提高了工作效率，增強了工作交流溝通，也方便了企業的人事行政處理，十分感謝完美工事這款軟件。