改變工作方式，實現校園管理無紙化

東辛莊鎮中心小學是一所鎮級公辦小學。中心小學下轄4個村級小學和1所中心幼兒園，是全鎮小學的行政領導、教學研究、教育科研及各種活動中心，承擔著對村級小學教育教學的領導與指導任務。

高效傳達信息

——學校在管理方面采用了完美工事的哪些功能？

劉校長：學校主要利用完美工事的考勤打卡功能、請假補卡功能、通知功能，來幫助學校進行考勤管理以及通知推送。除此之外，我每天還會用到打卡資訊板塊，閱讀里面的新聞內容，其中有很多當地新聞，使用起來非常方便。

智能化考勤管理

——學校是怎樣利用完美工事進行考勤管理的？

劉校長：目前學校在職教職工有140人，下轄四個村級學校和一個幼兒園，都已經全部普及使用完美工事進行上下班的考勤打卡。

管理員對于不同的學校設置不同的打卡地點，對于需要外出開會的情況會采取外勤打卡，在新建外勤中可以準確定位外出地點并上傳圖片，管理者一目了然。

除此之外，管理員會每周導出考勤記錄進行統計，我每天也會通過完美工事PC端進行考勤記錄的瀏覽，掌握教職工的考勤情況。

考勤記錄一鍵下載

——完美工事帶給學校的最大幫助在哪？

劉校長：完美工事給學校帶來最大的幫助就是在考勤管理方面。在使用完美工事之前，我校一直都是紙質版的人為簽到，每天早晨手寫進行簽到，這樣就會出現代簽到的情況發生。并且如果忘記簽到還需要進行補簽，不能實時查看自己的考勤記錄，非常麻煩。

學校在使用完美工事之后，教職工進入學校的考勤范圍內就可以一鍵打卡，并且可以看到自使用軟件以來的所有考勤記錄，如果忘記打卡則直接使用完美工事提交補卡申請，非常方便。

對于管理者來說，如今使用完美工事可以在PC端直接下載考勤統計記錄，查看東辛莊小學以及下轄4個村級小學和1個幼兒園所有在職人員的考勤情況，我每天下班前都會瀏覽一遍當天的考勤情況，大大的提高了我們的工作效率。

校園無紙化辦公

——完美工事讓校園管理實現無紙化了嗎？

劉校長：是的，現在學校發送通知、請假、審批、考勤統計，都通過完美工事來完成，不用紙張打印了。

曾經每學期期末的時候，后勤主任都需要統計一學期的教職工考勤，一共6所學校，紙質版的簽到考勤記錄有厚厚的一摞，進行歸檔保存。幾年下來紙張用的多不說，還很占空間，查找起來也不方便。

使用完美工事后，后勤主任隨時提交考勤信息同步給學校，考勤統計表電子版存入學校數據庫，真正的讓校園管理實現無紙化，非常不錯。

資料云存儲，安全省心

——學校領導層、老師是怎樣提高完美工事認同度的？

劉校長：學校在全面推行使用完美工事前期試用體驗了一段時間，期間，也試用了市場上其他的一些考勤打卡軟件。發現完美工事的功能簡潔實用、好上手，并且目前所有的功能都是永久免費的，于是在全校全面推廣使用。

并且我們也了解到完美工事是卓朗科技發展有限公司打造的一款免費考勤辦公管理系統。作為國內虛擬化和云計算基礎架構軟件的領軍者，完美工事使用本公司自有服務器，讓我們使用完美工事時，對于數據的安全更加放心。