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全部工作在線處理，數(shù)據(jù)清晰，小強(qiáng)ERP系統(tǒng)已成為主要辦公工具

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小強(qiáng)ERP故事

廣州驢媽國(guó)際旅行社有限公司，平時(shí)主要是通過線上平臺(tái)、門店?duì)I業(yè)部、同行、朋友介紹的方式獲客。隨著公司業(yè)務(wù)量逐年增長(zhǎng)，員工們?cè)谵k公對(duì)接上也愈加繁忙，加班、出錯(cuò)的概率也越高，因此希望通過互聯(lián)網(wǎng)工具來(lái)提升辦公效率。在2016年經(jīng)由同行旅行社推薦得知小強(qiáng)系統(tǒng)。 小強(qiáng)系統(tǒng)提升了員工的工作效率及效能，系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)記錄清晰明了。使用系統(tǒng)之前，公司計(jì)調(diào)人員均使用辦公軟件Excel或Word制作申請(qǐng)表格等向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)、請(qǐng)款等，每次數(shù)據(jù)的變動(dòng)都需要手動(dòng)輸入，數(shù)據(jù)容易出錯(cuò)外，還相應(yīng)增加了工作量及工作時(shí)間。使用系統(tǒng)后，訂單數(shù)據(jù)均可在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)查看，數(shù)據(jù)變動(dòng)有記錄，大大降低出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。另外，團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)資金變動(dòng)明細(xì)一目了然，財(cái)務(wù)人員在款項(xiàng)審批、開票等工作內(nèi)容更清晰，在一定程度上提升計(jì)調(diào)與財(cái)務(wù)部的溝通效率。
 
01 告別手工制單，全部在線處理，數(shù)據(jù)清晰
小強(qiáng)ERP系統(tǒng)已成為我們的主要辦公工具。其中，計(jì)調(diào)和財(cái)務(wù)使用系統(tǒng)機(jī)會(huì)相對(duì)較多，計(jì)調(diào)通過系統(tǒng)完成下單、登記收款賬單、認(rèn)款、請(qǐng)款及申請(qǐng)開發(fā)票的操作。另外，訂單管理功能大量節(jié)省了計(jì)調(diào)和門店的溝通時(shí)間，雙方在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)查詢訂單信息，及時(shí)跟進(jìn)訂單事宜。財(cái)務(wù)的收款、付款、平賬、審核、開票等工作，全部通過系統(tǒng)在線處理，收支數(shù)據(jù)清晰，便于財(cái)務(wù)及時(shí)跟進(jìn)未處理賬款。另外，所有收支數(shù)據(jù)系統(tǒng)均可自動(dòng)生成報(bào)表，每日、每周、每月及年度收支情況一目了然，節(jié)省財(cái)務(wù)制作報(bào)表的時(shí)間。
 
02 經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)詳細(xì)，便于管理者掌控經(jīng)營(yíng)
作為公司管理者，則主要通過小強(qiáng)系統(tǒng)審批收款和支出申請(qǐng)，以及查看數(shù)據(jù)。系統(tǒng)中的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)非常細(xì)，如訂單動(dòng)態(tài)、團(tuán)隊(duì)收客動(dòng)態(tài)、團(tuán)隊(duì)收支情況、產(chǎn)品收支情況、員工業(yè)績(jī)、游客統(tǒng)計(jì)等，都有很詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析，便于管理者總結(jié)分析經(jīng)營(yíng)情況，及時(shí)調(diào)整和制定運(yùn)營(yíng)策略。