品牌名稱
喜悅假期
企業(yè)規(guī)模
51-200人

便于企業(yè)掌控整體運作情況，小強(qiáng)系統(tǒng)可以很好地監(jiān)管、規(guī)范及簡化工作流程

435次閱讀

小強(qiáng)ERP故事

我們在2017年中，經(jīng)圈內(nèi)朋友推薦得知并購買了小強(qiáng)ERP系統(tǒng)，使用系統(tǒng)3個多月后就升級為終身版，至今我們已使用系統(tǒng)一年多。 小強(qiáng)系統(tǒng)的功能很全面，對旅行社銷售、計調(diào)、財務(wù)、管理者各崗位都很實用，可以很好地監(jiān)管、規(guī)范及簡化工作流程。使用系統(tǒng)后，最大的改變是將以前的口頭詢問、電話咨詢轉(zhuǎn)變成在系統(tǒng)查詢信息，產(chǎn)品清晰、留位清晰、財務(wù)信息清晰，并且留痕，有效避免信息遺漏和錯誤?，F(xiàn)在，員工們都能在系統(tǒng)中一清二楚各項事務(wù)的進(jìn)展，大大節(jié)省溝通時間，并且系統(tǒng)還能對公司經(jīng)營自動生成大數(shù)據(jù)，非常便于企業(yè)掌控整體運作情況。
 
01 占位、留位的混亂，通過系統(tǒng)規(guī)范化解決
我們的獲客方式主要在旅行社和電商，收客時員工們都不是很清晰各產(chǎn)品還有多少庫存，所以銷售和在占位、留位時很混亂，使用小強(qiáng)系統(tǒng)則可以很好地標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化這些工作?，F(xiàn)在公司要求銷售統(tǒng)一在系統(tǒng)中去占位、下單，我們也可在系統(tǒng)設(shè)置占位期限，逾期自動清位，很好地解決了占位留位的混亂，另外，每個團(tuán)期、每個訂單的進(jìn)展都能在系統(tǒng)上清晰看到。如果有員工亂占位、且預(yù)留位取消率高的，也能被大家發(fā)現(xiàn)，從而避免員工隨意占位的惡習(xí)。
 
02 在線記錄信息，避免信息錯漏
在票務(wù)方面，收集開票信息全靠各種通訊類軟件和紙質(zhì)打印文檔，容易出現(xiàn)信息遺漏和錯誤，現(xiàn)在開票必須在系統(tǒng)中申請，待開票、已開票及開票金額都清晰記錄，實時可查，能有效避免錯漏。

 

以前機(jī)票庫存增加全靠人工通知，現(xiàn)在大家可以隨時在系統(tǒng)上查詢機(jī)票庫存，且信息無滯后，不用再擔(dān)心員工漏用、超量使用機(jī)位。同時，系統(tǒng)還會實時自動提醒上訂、付款、開票等日期，讓工作更輕松更高效。