工欲善其事，必先利其器
個人介紹
康冬發，電腦部維護主管，主要負責公司服務器、網絡及日常電腦設備的維護，對網絡、網頁制作較為熟悉。
2007年經網絡了解通達OA系統，公司于2007年采購并正式實施通達OA系統。
企業介紹
公司名稱：廣東恒豐投資集團有限公司
成立時間：1990年
公司人數：2100多人
年銷售額：50億
廣東恒豐投資集團有限公司系一家股份合作制民營企業，其前身為1990年成立的深圳寶安恒豐企業發展公司和深圳寶安恒豐投資有限公司。經過十五年的發展，恒豐現已成為一家以資本運營和高新技術應用為先導，以酒店娛樂業為基礎，以房地產業為核心的服務型、專業化的企業集團。
目前，集團總資產約九億元，下屬控股企業六家、員工總數約2100多人。集團秉承“追求卓越，崇尚完美”的經營理念和“創新思進，誠信務遠”的企業精神，努力在公司管理體制、運營機制、企業文化等方面建立并完善現代企業制度，以為中國民營企業的健康發展和成長壯大，以為國家的民族振興和社會進步，以為恒豐面向新世紀的美好明天作出積極貢獻!
OA選型過程
本集團早于2002年已實施OA，并將OA應用在日常的辦公，見下圖：
郵件閱讀界面（舊OA）：
2007年以前，公司一直在用的“易航OA系統”系統功能較弱，界面單一，設置不夠靈活。
通過對多家OA系統的試用比較，通達OA系統使用更為方便靈活、功能強大、運行穩定，最終，公司選擇了通達OA系統。
目前通達OA的使用情況：
系統正式投入使用已5年多，系統用戶已達到480，平均同時在線人數為230，2007年剛使用時為2007se版，于2010年升級為2009版使用至今，運行穩定，整體工作效率得到了提高，已用的模塊有：郵件、文件柜、公告、工作流。
通達OA功能與實際應用舉例
根據公司實際工作需要，2007se和2009版本我司都購買了源代碼。
1、2007se和2009版本的內部郵件列表，默認顯示郵件附件，整個頁面顯得很擁擠，附件需打開郵件才可閱讀。我司通過修改，取消附件顯示，并將未讀郵件字體加粗，這樣郵件列表更整潔清晰。
2、內部郵件默認是不允許修改郵件附件，如果一份word文件發給上級，上級需要修改還需另存到本地，修改好再發回，如果可以在線編輯，就省去了上傳、重發郵件，減少數據庫記錄數據。如不希望別人修改的word文件,可通過對word文件加密限制。通過我司自行修改，增加了附件“在線編輯”功能，使用更直觀，減少下載、上傳、重發郵件操作。
3、在2007年剛使用時，發現2007se版本如果發內部郵件不寫標題時，發出的郵件標題顯示為“無標題”，有附件郵件也是如此，我們就想如果上傳附件時能將附件文件名稱自動添加為內部郵件標題多好，于是我們通過摸索，最后實現了這一功能。后來，我們升級到2009版本時，發現系統已有此功能，看來我們之前的想法是非常實用，且具有前瞻性的。
信息發布
我司公告通知多為掃描文件（JPG格式），為讓公司員工更直觀閱讀，將公告通知閱讀頁面修改為直接顯示大圖方式，點擊公告通知記錄即可閱讀，不需要再次點擊打開瀏覽。
工作流
我們公司工作流有很多，包括人事、財務、工程維修等流程，在使用通達OA系統前，這些工作流程都是書面方式，書面方式的缺點是效率低，單據容易遺失（當單據遺失時，甲說給了乙，乙說沒收到，相互推脫），成本高，不方便歸檔管理。使用電子工作流方式后，以上的問題都得到了解決。
例：《假期申請單》工作流，當連續請假天數小于2天時，由部門負責人審批，當連續請假天數大于或等于2天時，由副總經理審批。如圖：
假期申請流程圖：
知識管理
通過公共文件柜進行文檔管理、發布，對文檔進行分類、分級、授權管理，實現了任何地方、時間，只要能上網就可查閱公司文檔資料，方便快捷。
其它功能模塊
我們公司同時還有自行開發的“電腦維修下單系統”、“工程維修下單系統”、“派車系統”。為實現一鍵辦公，我們在OA系統中增加鏈接頁面，同時利用OA系統用戶，打開這些系統時，不需再次登錄，達到了高效、快捷的目的。
產生的效益
通達OA給公司帶來了效益，這是毋庸置疑的。系統幫助公司建立了一個統一的工作平臺，打破時間、空間的限制，讓所有員工隨時隨地都能夠在一個統一的工作平臺完成日常的工作。通過工作流，統一業務流程規范，能將各個業務相關部門連成一個整體，責權分明，大大提高了工作效率，提升公司的競爭力。
同時，還為公司節約了大量的人力物力，舉個簡單的例子，某部門員工因事需要請假，若按以往的紙書方式流程，需填寫書面申請表單，送上級領導審批簽字，還需領導有空閑時間，才能遞交申請以及簽核，如此一來，不僅浪費了不必要的時間，還可能耽誤一些事情。使用OA工作流，員工可以自行提交請假申請，領導逐層簽核，不僅有序而且省時省力。
我們相信，今后通過不斷完善、擴展系統功能，定能給公司增創更多的效益。
