廣東盛邦機電工程有限公司項目案例
廣東盛邦機電工程有限公司（簡稱CPEC）創立于1999年，專業從事發電廠設備運營管理、安裝、檢修、維護；工業設備效率、節能、環保解決方案服務；在線專業修復（帶壓堵漏、帶壓開孔、現場機加工、特殊冷焊、表面工程）；在線專業檢測服務；工業物理、化學清洗；電力、化工物資供應。
公司總部設在廣州，通過設立在深圳、東莞、廣州經濟開發區、湛江、韶關、惠州、汕尾、南寧、貴港、東方、長沙等地的分公司（項目部）及福建、貴州、河南等地的辦事處、周邊省份的聯絡員組成營銷網，為客戶提供快速、優質的服務。公司與國內外具有實力的商業伙伴合作成立了兩家控股公司（廣西盛邦機電工程有限公司、廣州瑞森電力設備有限公司）和兩家參股公司（長沙玖能環保科技有限公司、廣州德映仕圖機電設備技術有限公司），極大的增強了市場覆蓋面和競爭力。
以人為本，追求卓越是我公司不懈的追求。公司成立以來，不斷引進專業技術骨干，并建立起完善的培訓機制和福利制度，使公司人力資源得到保障。目前，公司在冊專業技術人員有六百多名，其中高級工程師3名，工程師15名，技師26名，助工和技術員38名，經濟管理人員12名，高級工80名。
公司配備了各種先進的機工具：各種高壓電氣試驗設備、現場機加工設備、液壓扳手、液壓螺栓拉伸器、電感應式熱處理設備、高壓射流裝置、起重設備、測量儀器、焊接設備、無損檢測設備等，完全滿足多個大型項目同時施工的需要。
公司于2001年導入ISO9000與OHSAH18000體系，以規范公司管理，并已取得認證。公司于2005年取得廣東省建設廳頒發的安全生產許可證和機電設備安裝工程專業承包資質，并于2008年取得廣東省質量技術監督局頒發的起重設備維修資質和2009年取得國家電力監管委員會頒發的電力承修資質。
誠信待人、認真做事、勇于負責、不走捷徑 是我公司的經營理念。多年來，盛邦一如既往地營造真誠服務的良好氛圍，堅定不移地遵循踏實做人，認真做事的原則，在與客戶的合作中取得業務量和顧客滿意度逐年攀升，一年一個臺階的可喜回報。
展望未來，公司在內部管理、服務素養、服務質量、技術水平上將與時俱進，不斷引進國外先進技術與產品，配合我公司的工程經驗和服務優勢，服務客戶，走向雙贏。
OA選型過程
之前購買了金和OA，由于產品后續不能升級，數據無法實現可持續性，增加用戶費用很高，加之工作流等不能滿足需求。
在此過程中找到4家OA軟件供應企業，均是一些在OA業內知名度較高的企業，其中也包括通達企業。經過對每一家OA軟件的詳細了解，最終通達OA企業版因其操作簡單易學易會，工作流能最大化靈活運用，簡潔的外觀，模塊設計的實用性上有較大優勢而被選中。經過50天的試用，公司最終確認購買通達OA企業版。
目前通達OA的使用情況
目前，公司所有領導及管理層人員、控股、參股公司人員以及辦公人員和基層管理人員均在使用此OA平臺，約108人。主要使用模塊為：個人事務、工作流、行政辦公中公告通知模塊、新聞管理模塊、工作計劃模塊、公共通訊薄模塊，知識管理中公共文件柜模塊、CRM2010、附件程序以及系統管理，正在整理準備使用辦公用品管理模塊，車輛申請與安排模塊，OA知道。
通達OA功能與實際應用舉例
信息發布
公告通知管理：
此模塊分為公司發文，人事發文，一般通知三種通過公告通知審批后給平臺用戶。
新聞發布：
發布公司重大新聞事件，由指定人員發布。
工作流
工作流程的設計以及應用：
（一）盛邦請假申請流程
流程功能：公司全體人員使用的請假流程，員工請假后須經相關領導審批后方可休假。
流程背景：由于公司人員分散，各項目分公司之間人員流動較大，為便于員工辦理請假手續和人事管理，根據公司人事管理制度制定并結合公司各種實際情況編制此請假流程。
流程流轉說明：由各地各部門人員或者文員代申請填單，各級領導審批后，交人事登記后填單人辦理銷假。
使用范圍：公司全體人員
流程圖：
流程圖說明：
由申請人或各部門文員向本項目部或分公司提出申請，交本項目或分公司領導審批，經由各部領導審批之后，按管理權限，須上級主管和公司相關領導批準的，須由相關領導批準后交人事部登記。
①之后的所有步驟都可回退到該步驟，各步驟均可回退。
按時間設置條件：
項目部/分公司經理審批為基礎，
職員請假>1天：流程流轉為1→2→3→7→8→9
職員請假為>3天：流程流轉為：1→2→3→4→7→8→9
職員請假為>6天：流程流轉為：1→2→3→4→5→7→8→9
職員請假為>=10天：流程流轉為：1→2→3→4→5→6→7→8→9
幾個特殊部門的設置：
工程部、維護部本部人員直接由部門經理審批后按天數流轉；
總經辦、總工辦人員直接交主管副總審批后按天數條件流轉；
財務部請假須由總經理審批，不論天數。
按職務設置：
項目部/分公司經理填單： 1→3→4→5→6→7→8→9
部門經理填單：3→4→5→6→7→8→9
總監請假：1→5→6→7→8→9
（二）盛邦關聯單位結算審批流程
流程功能：
主要用于盛邦公司各項目部門因行政費用、工程項目所發生的結算費用而與參股，控股公司之間的結算。
流程流轉說明：
由申請人向本部門領導提出申請后，交由各級相關領導會簽后，總經理批準后由規定部門發單給相關單位辦理結算。
使用范圍：盛邦公司各部門
表單：
流程圖：
流程圖說明：
各級領導均在會簽區簽字審批，流程節點7出可并發至8和9，流程節點8為各關聯單位，關聯單位確認審批后交財務確認結算。
（三）盛邦員工考評流程
流程功能：
用于公司新入職員工正式工資的評定及老員工工資調整時的評定。
流程流轉說明：
由經辦人填單后經各級領導審批后交人事部備案。
流程圖：
流程圖說明：
該流程可會簽，
各分公司項目部門職員填單后交該部門領導審批后，按流程流轉；
職務為分公司項目部經理的交部門經理審批后，按流程流轉；
總經辦、總工辦直接交由分管副總審批后流轉。
知識管理
公共文件柜：
公司規章制度的存放和查閱，由指定人員管理。
每個部門設置有對應的文件夾，通過權限控制，很好地管理好文件的完整性及安全性，不再擔心電電腦壞后文件丟失，也不擔心心態不好的職員離職后把重要文件刪除。
OA知道：把公司相關的工作問題建立起來，使員工對以往發生的事情能查詢到記錄，新進員工也可以通過搜索查詢到自己需要了解的東西，很多培訓都省了。以前習慣百度，現在習慣OA知道，有什么不明白的，先OA知道一下。
個人文件柜：個人文件柜共享各部門需公開但須由各部門指定人員管理的文件或資料功能。
產生的效益
通過集團實施通達OA系統，可以使企業的管理更加規范流程，形成企業自己的知識庫，節約大量的傳真、通訊等費用。完全打破時空、地域帶來的異地辦公的規范性和可控性具體來說有如下的好處：
規范管理行為。通過OA系統的信息流程約束，規范管理過程，追求理想管理結果；使管理思想與操作規范有機結合。
增強事務、事件的計劃性及跟蹤、控制能力。有效解決目標管理中失控和管理者事務繁多造成的顧此失彼。
提高個人和團體辦公效率，提高企業競爭力。 通過系統的日程事件管理、信息共享管理、協作管理手段，打破時空界限，提高整體個人和團隊工作效率，創造更大的價值。
記錄管理行為，沉淀知識財富。 記錄管理行為中的關鍵性息，便于檢查、監督、共享、并最終形成寶貴的知識財富---知識庫。
節約辦公費用。 減少辦公費用如：通訊費用、紙張費、差旅費。
整合信息化資源、實現有效的信息共享。
有效將已有的業務系統數據與協同辦公聯系起來，提供信息共享度，增值前期IT投入。
優化IT資源，使之價值達到最大化應用。
使整個企業網絡建設真正承擔起企業的辦公平臺，實現網絡化、無紙化辦公。
加強總部對子公司的管理控制，成為信息溝通的橋梁。
具體實施以來，各方面取得了明顯效果：
流程審批時間大大縮短：從以前最長10天，到現在幾分鐘就可以處理完成。
節省通訊費用：大概比以前節省了30%，每個月公司可以節省4000元以上。
節省紙張費用：大概比以前節省了70%，每個月公司可以節省5000元以上。
出差費用/交通費用：大概比以前節省了40%，每個月公司可以節省5000元以上。
