弘毅集團移動辦公應(yīng)用案例
一、單位介紹
湖北弘毅建設(shè)有限公司（以下簡稱"弘毅集團"）成立于2003年元月，是一家集建筑裝飾、建筑幕墻、鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計甲級與施工壹級資質(zhì)的綜合性企業(yè)。近年來，在技術(shù)創(chuàng)新和工藝持續(xù)改進的主導(dǎo)下，弘毅集團承接施工項目工程連續(xù)多年榮獲"中國鋼結(jié)構(gòu)金獎"、"全國建筑工程裝飾獎"、楚天杯、黃鶴杯等優(yōu)質(zhì)工程，工程周期、質(zhì)量以及售后服務(wù)等均得到了社會各界和業(yè)主的一致好評。其實，在這些耀眼的成績背后，弘毅集團也經(jīng)歷了企業(yè)信息化建設(shè)從無到有，從有到強破繭化蝶般的蛻變，并榮獲"2011年度湖北省兩化融合試點示范單位"稱號。
二、項目背景
隨著3G/互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，信息化正在呈現(xiàn)全新的發(fā)展趨勢。網(wǎng)絡(luò)向電信、計算機和廣播電視"三網(wǎng)合一"方向轉(zhuǎn)變；信息終端向電視、電腦、手機"三屏合一"轉(zhuǎn)變。以移動和寬帶為標(biāo)志的移動信息化，是社會信息化發(fā)展的必然趨勢和更高階段。人們逐漸地發(fā)現(xiàn)自己的工作和生活越來越離不開手機，企業(yè)用戶的辦公管理系統(tǒng)在使用環(huán)境和需求上也發(fā)生著顯著的變化。不少的用戶已經(jīng)迫切需求在出差、外出的過程中不間斷的處理業(yè)務(wù)。移動辦公業(yè)務(wù)在世界范圍內(nèi)已經(jīng)獲得業(yè)務(wù)應(yīng)用客戶的一致認可。可以預(yù)計在3G時代移動信息化將得到進一步發(fā)展和深化，移動信息化成為未來企業(yè)信息化不可缺少的重要組成部分。
通達OA在現(xiàn)有綜合辦公平臺的基礎(chǔ)上推出移動辦公的解決方案。"tMobile"手機客戶端提供了郵件、公告通知、內(nèi)部新聞、日程安排、通訊簿、工作流、微訊等功能模塊。其中,微訊作為手機客戶端的主要功能之一,體現(xiàn)統(tǒng)一通訊理念,借助通達云數(shù)據(jù)中心技術(shù),與OA及IM信息保持同步,用戶可以隨時切換不同設(shè)備,并查看消息歷史記錄。通過PC版OA與手機版OA相結(jié)合的做法，實現(xiàn)PC與手機的優(yōu)勢互補，極大的方便用戶。PC端的OA實時更新，能夠及時增加和修正功能，用戶無需重新下載客戶端即可體驗到新功能、新亮點。
三、信息化動因
弘毅集團自2009年實現(xiàn)OA系統(tǒng)的引進以來，為公司辦公提供了極大方便，特別是工作流的實施規(guī)范內(nèi)部管理、節(jié)省費用開支、提高工作效率。但隨著公司的發(fā)展，以傳統(tǒng)臺式電腦在辦公室進行辦公的方式越來越局限。現(xiàn)弘毅集團擁有工業(yè)園6個，省內(nèi)外分公司52家，駐外辦事處、分部及項目部近百個，電腦在工地及新基地的使用受到了極大限制，如何實現(xiàn)移動式辦公顯得更加迫切。
通達OA自2012年4月發(fā)布移動版OA系統(tǒng)以來我公司予以熱切關(guān)注，并及時進行系統(tǒng)的測試及咨詢，針對移動版OA系統(tǒng)操作及系統(tǒng)早期中存在的不足，公司內(nèi)部相關(guān)技術(shù)人員實時提出相應(yīng)的修改及完善建議，可以說弘毅集團是最早實施通達移動版OA系統(tǒng)的一批公司。集團公司還斥資近15萬元進行智能手機的補貼，實現(xiàn)移動版OA系統(tǒng)的有效推廣。
四、信息化需求
1. OA辦公模塊：移動版OA能夠使用電子郵件、公告通知、工作流、新聞、日程安排等OA主要功能模塊進行日常工作的處理。界面簡潔友好，操作人性化、易上手。
通達OA精靈2013移動版主界面
2. 附件閱讀：通達OA精靈2013移動版完美支持Word、Excel、PPT等Office文檔和PDF等多種格式附件的在線閱讀，做到了隨時隨地審批文件。在線瀏覽圖片，支持手勢縮放與下載，隨心控制圖片，同時支持圖片附件保存到本地相冊的功能，使用起來非常方便。
附件閱讀、查看及下載
3. 微訊模塊：微訊作為移動版的主要功能之一，語音消息就能將工作說清楚，無需打字，提高了移動辦公效率，體現(xiàn)了統(tǒng)一通訊理念。借助通達云數(shù)據(jù)中心技術(shù)，與OA及IM信息保持同步，用戶可以隨時切換不同設(shè)備，并查看消息歷史記錄。
微訊模塊主界面
4. 工作流：全新的工作流模塊設(shè)計，更加理想的支持了表單內(nèi)容的展示，支持選人、轉(zhuǎn)交、會簽等工作流操作。隨時隨地處理工作，讓移動辦公真正簡單可行。
工作流查詢界面
五、項目成果
弘毅集團在運營移動版OA的一年半時間里，系統(tǒng)已成為集團公司日常辦公的重要組成部分，主要實現(xiàn)了以下作用。
1. 三"A"目標(biāo)：弘毅集團正在實現(xiàn)通達OA的 Anyone、Anytime、Anywhere宗旨。處理辦公事務(wù)不再受網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備的限制，隨時隨地可以辦公，員工可以在家、機場、路途中任何地點隨時進行辦公，使辦公無處不在、無時不在。
2. 提高辦公效率：通達移動版產(chǎn)品為OA系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)限制，指出新的方向。重要公文或事務(wù)不再因經(jīng)辦人出差而遲遲得不到辦理。由于手機OA的方便性，任何時間、地點均可以及時審批公文、辦理工作流、郵件查看與回復(fù)、即時信息交流、查看重要信息，大大提高了辦公效率。
3. 節(jié)省辦公成本：通達OA移動版的應(yīng)用大大方便了用戶，不用再為了辦理業(yè)務(wù)前往公司，免去了因路途遙遠而耽誤的時間，不但為用戶節(jié)省了寶貴的時間成本，也節(jié)省了不少行政辦公費用。
六、案例點評
移動版OA在弘毅集團投入使用后獲得很大好評，集團公司人員用手機OA完成工作的辦理、審批非常簡單快捷，極大地提高了工作效率。同時移動版OA界面上美觀時尚，使用起來得心應(yīng)手。可以說，通達OA移動版給企業(yè)管理帶來的不僅僅是企業(yè)運轉(zhuǎn)效能與管理效率的提升，更是帶來了企業(yè)賴以生存和發(fā)展的希望與寄托！
