中國華電集團協(xié)同辦公平臺案例介紹

中國華電集團有限公司（以下簡稱“中國華電”）是2002年底國家電力體制改革組建的國有獨資發(fā)電企業(yè)，屬于國務院國資委監(jiān)管的特大型中央企業(yè)，主營業(yè)務為：電力生產(chǎn)、熱力生產(chǎn)和供應；與電力相關(guān)的煤炭等一次能源開發(fā)以及相關(guān)專業(yè)技術(shù)服務。2018年在世界500強排名397位。

隨著業(yè)務的不斷發(fā)展和系統(tǒng)的深入應用，對智能化辦公、數(shù)字檔案有了更深的需求。同時，為進一步貫徹國資委和上級部門對辦公、檔案和商密信息化建設的新要求，集團需要建設一套OA、檔案、商密”三合一“信息平臺。

規(guī)模：超大型企業(yè)

世界500強排名：397

中國500強排名：61　

用戶數(shù)：50000人

選型思考

談及選擇慧點產(chǎn)品及服務的理由，主要是以下幾方面：

·流程引擎

建立流程中心，提供精細化的流程管理與監(jiān)控平臺；

·云化架構(gòu)

支持多租戶多應用的云化架構(gòu)；支持獨立應用部署及混合部署；

·保障能力

項目交付和運維保障能力：敏態(tài)交付，快速迭代，保障系統(tǒng)長期穩(wěn)定運行。

方案規(guī)劃

攜手慧點，統(tǒng)籌設計，同步建設OA、檔案信息化系統(tǒng)，在兩個系統(tǒng)上部署商密安全保護措施，從而實現(xiàn)OA、檔案、商密三個信息系統(tǒng)的統(tǒng)一設計建設，功能統(tǒng)籌對接，由信息傳遞流轉(zhuǎn)到信息深度管理運用，實現(xiàn)從集團總部到基層單位OA、檔案、商密的集中、統(tǒng)一、規(guī)范管理，打造成為安全可靠、松耦集成、快捷高效、易用實用的信息化辦公平臺。

應用場景

-工作臺

OA系統(tǒng)UI/UE設計遵循集團VI設計總體要求，在簡潔、美觀、易用總體原則指導下結(jié)合用戶操作習慣進行詳細設計，在不影響操作的基礎上最大程度簡化用戶操作。

-公文評價
指定環(huán)節(jié)可對文件進行評價。評價時按照預設的評價性指標進行評價打分，系統(tǒng)會記錄下所有分數(shù)，并能夠進行事后的統(tǒng)計分析，統(tǒng)計各類錯誤的發(fā)生次數(shù)以及主要發(fā)生的部門。針對發(fā)文中存在的問題，及時向報文單位和總部部門文件起草人反饋。

-檔案管理
文件流轉(zhuǎn)結(jié)束后，由系統(tǒng)自動歸檔 ，也可以由文書手動點擊 “延時歸檔按鈕”，進入延時歸檔列表，如需歸檔，則從延時歸檔列表打開的文件，點擊“正常歸檔按鈕”，文件從延時歸檔列表轉(zhuǎn)到已辦結(jié)列表。

-督辦管理

承擔統(tǒng)一的督辦任務中心職能，對各類督辦事項（重要會議決議、領導交辦批辦、年度重點工作、季度月度重點計劃任務、常規(guī)工作及其它任務等）的任務下達、逐級分解、執(zhí)行溝通、實時反饋、成果確認等全過程進行管理，能夠?qū)崿F(xiàn)督辦事項的延期申請、終止辦理與變更等業(yè)務功能。

-制度管理
華電集團的制度建設過程中，各部門制定了相當數(shù)量的規(guī)章制度，并且每年都會對規(guī)章制度進行修訂和新增。該規(guī)章制度管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了規(guī)章制度起草、審批、修訂、查詢、分析的在線管理。包含以下功能：計劃管理、制度審批、制度查詢、信息分析。

-統(tǒng)計分析
公文統(tǒng)計模塊按時間、部門/組織等維度進行公文收發(fā)簽件數(shù)統(tǒng)計、會簽效率統(tǒng)計、流程效率統(tǒng)計、異常環(huán)節(jié)統(tǒng)計、公文質(zhì)量的統(tǒng)計，通過公文統(tǒng)計為管理提供支持。

-移動辦公
移動辦公全面采用H5標準，自動適配PC端流程，用戶可以在移動端隨時隨地辦理文件，系統(tǒng)通過統(tǒng)一待辦實時獲取各系統(tǒng)的待辦事項，真正實現(xiàn)將企業(yè)管理裝進口袋。

-流程中心
系統(tǒng)管理員可通過拖拉拽的方式，繪制公文流程，文件將按照繪制的流程圖進行流轉(zhuǎn)。文件流轉(zhuǎn)過程中，處理人可查看【流程跟蹤】，可點擊【播放】按鈕，動態(tài)查看文件流轉(zhuǎn)狀態(tài)。

價值體現(xiàn)

-安全提升
實現(xiàn)了商密文件在OA系統(tǒng)中的全過程保護，同時與CA證書等系統(tǒng)集成，進一步提升系統(tǒng)安全防護能力。

-集中管控
集團公司各單位OA系統(tǒng)實現(xiàn)大集中部署，公文的上傳下達更加方便，跟蹤更加及時。信息化實現(xiàn)統(tǒng)一建設，提高集團公司的管控能力。

-優(yōu)良體驗
通過系統(tǒng)UI、UE的改變、快捷易用的功能，進一步提升系統(tǒng)使用體驗，使用戶更愿意使用系統(tǒng)，提高用戶黏性。

-國產(chǎn)化
以JAVA語言和J2EE技術(shù)體系為基石，全面采用SOA架構(gòu)設計原則。系統(tǒng)采用大集中方式進行部署，同時擺脫國外軟件的授權(quán)限制，在保障效率的基礎上，降低成本。