世紀(jì)睿科集團(tuán)OA系統(tǒng)定制：10oa典型客戶

世紀(jì)睿科集團(tuán)立足于廣播電視領(lǐng)域，業(yè)務(wù)范圍包括：系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)、集成、施工、培訓(xùn)、維護(hù)，以及相關(guān)系統(tǒng)和軟硬件配套設(shè)備的研發(fā)、銷售、運(yùn)營服務(wù)等，是許多國際高端產(chǎn)品在華以至亞洲最大的代理商。該集團(tuán)公司承建了諸多精品項(xiàng)目，其中包括多個(gè)國內(nèi)“第一項(xiàng)目”，成為國內(nèi)廣播電視機(jī)構(gòu)信賴的系統(tǒng)集成商，為客戶提供了廣泛的應(yīng)用解決方案。例如總控播出、演播室、戶外轉(zhuǎn)播與節(jié)目制作、壓縮前段與傳輸、衛(wèi)星與無線通信、顯示系統(tǒng)等。世紀(jì)睿科致力于提供最新的技術(shù)、專業(yè)的應(yīng)用以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

近年來，廣播電視行業(yè)信息化發(fā)展可謂迅速。這種快速發(fā)展也給整個(gè)行業(yè)帶來了一些亟待解決的難題：1、大部分企業(yè)在規(guī)模、數(shù)據(jù)、技術(shù)難度和安全上的要求日漸增長；2、從決策者、管理者以及使用者的角度來看，多個(gè)不同廠家設(shè)計(jì)各類不同的應(yīng)用系統(tǒng)，多套數(shù)據(jù)，多個(gè)管理平臺(tái)，浪費(fèi)企業(yè)資源，無法統(tǒng)一管理。為破解當(dāng)前困局，世紀(jì)睿科集團(tuán)迫切需要一個(gè)可以跨越多個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),整合不同應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)所有應(yīng)用系統(tǒng)訪問統(tǒng)一登錄，整合各類運(yùn)營數(shù)據(jù)并集中展現(xiàn)的綜合管理平臺(tái)。

【實(shí)施過程】    Content

北京總部經(jīng)過長時(shí)間對(duì)OA系統(tǒng)的篩選和比較，最終二進(jìn)制公司提出的，幫助世紀(jì)睿科構(gòu)建多功能、數(shù)據(jù)無縫對(duì)接的OA管理平臺(tái)理念打動(dòng)了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，獲得最終認(rèn)可。兩雙簽訂合同之后，對(duì)需求進(jìn)行更深入的梳理，并最終完成實(shí)施。

具體實(shí)施內(nèi)容如下：

一、構(gòu)建信息門戶，打通集團(tuán)溝通脈絡(luò)

打造集團(tuán)門戶應(yīng)用，包括總部門戶、分公司門戶、部門門戶、新聞中心、管理中心等系統(tǒng)門戶，將其作為集團(tuán)內(nèi)部宣傳、知識(shí)沉淀、戰(zhàn)略傳承平臺(tái)，成為企業(yè)與員工、部門之間、員工之間溝通的橋梁，成為企業(yè)知識(shí)傳遞、知識(shí)分享的數(shù)據(jù)展示平臺(tái)、成為員工自助服務(wù)、管理支持的平臺(tái)。其中在溝通方面主要包含內(nèi)部郵件（也可收發(fā)外部郵件）、短信、即時(shí)通訊、視頻會(huì)議等。
 

二、以流程為核心，打造新型管理模式

10oa提供所見即所得的圖形化流程編輯器，完全模擬真實(shí)工作境況，允許步驟根據(jù)條件分支前進(jìn)、后退，允許自定義流程步驟、每一步的責(zé)任人、讀寫權(quán)限和流轉(zhuǎn)路徑，甚至可以復(fù)制已有的流程，相似流程只需稍加修改。通過10oa系統(tǒng)便捷的流程引擎，世紀(jì)睿科可以快速、靈活設(shè)計(jì)各類審批和業(yè)務(wù)流程，使辦公效率提高80%以上。同時(shí)，10oa系統(tǒng)自帶的表單設(shè)計(jì)器，可直接在線修改，也可以將WORD或者EXCEL表格直接復(fù)制、粘貼使用。表單設(shè)計(jì)器與流程設(shè)計(jì)器相輔相成的方式，為世紀(jì)睿科集團(tuán)的日常辦公和業(yè)務(wù)處理上翻開嶄新一頁。
 

三、改善老OA系統(tǒng)弊端，從細(xì)節(jié)中持續(xù)優(yōu)化

作為集團(tuán)型企業(yè)，世紀(jì)睿科的發(fā)展速度驚人。然而，老OA系統(tǒng)卻無法跟上這個(gè)腳步。1、首先老OA無法提供英文版系統(tǒng)；2、也無法快速定制流程支撐業(yè)務(wù)發(fā)展；3、更不能滿足集團(tuán)的分權(quán)管理體系，而且，為了方便開發(fā)，老OA系統(tǒng)將所有的分權(quán)都做死；4、無法跟其他系統(tǒng)無縫對(duì)接，工作量至少增加50%；5、更嚴(yán)重的是，老OA系統(tǒng)80%以上的PC功能都不能在手機(jī)上操作。

上線10oa定制系統(tǒng)后：1、世紀(jì)睿科實(shí)現(xiàn)多語言版本控制；2、快速定制流程支撐業(yè)務(wù)發(fā)展；3、權(quán)限管控細(xì)致清晰，建立三權(quán)分立的管理員制度，也能從兩個(gè)個(gè)維度給每個(gè)用戶、每個(gè)角色給予查看或者操作的權(quán)限；4、根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)及需求，量身打造，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息對(duì)接；5、所有PC上的功能都能在移動(dòng)端操作，集團(tuán)能夠享受真正的移動(dòng)辦公。

【實(shí)施效果】    Result

此次實(shí)施幫助世紀(jì)睿科疏通集團(tuán)內(nèi)部溝通渠道，打造信息分享平臺(tái)，從構(gòu)建流程體系中深入優(yōu)化管理模式，提高工作效率和質(zhì)量，降低各部門及集團(tuán)整體運(yùn)營成本。同時(shí)，知識(shí)中心、數(shù)據(jù)分析中心的建立，也為世紀(jì)睿科團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新的企業(yè)文化打下夯實(shí)基礎(chǔ)。

具體實(shí)施效果如下：

1、通過建立一整套溝通方式，包括電子郵件、即時(shí)通訊、視頻會(huì)議、實(shí)時(shí)短信等多種形式，使企業(yè)內(nèi)部溝通的更加的便捷、快速、有效。
2、流程全自動(dòng)化，快速完成審批，提高辦事效率，避免等待而造成浪費(fèi)時(shí)間；規(guī)范企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和運(yùn)行規(guī)則，落實(shí)管理制度；
3、達(dá)到全員協(xié)同的效果。不論是內(nèi)部辦公人員還是外部出差人員，或是合作商，10oa系統(tǒng)都能做到協(xié)同一切力量，做出快速響應(yīng)；作為領(lǐng)導(dǎo)，可以全面把握工作處理情況，了解企業(yè)運(yùn)行情況，提高企業(yè)制度執(zhí)行效率。
4、培養(yǎng)新型企業(yè)文化，降低人才流失率，強(qiáng)化員工業(yè)務(wù)能力，從不同細(xì)節(jié)完善世紀(jì)睿科在人、事、資源等方面的管理。