中建企業(yè)集團(tuán)OA平臺建設(shè)：10oa典型客戶
中建企業(yè)集團(tuán)成立于1998年3月，集團(tuán)成員包括昆山市中建項(xiàng)目管理有限公司、昆山市中建房地產(chǎn)評估有限責(zé)任公司。公司具有房屋建筑工程、市政公用工程監(jiān)理甲級資質(zhì)，招標(biāo)代理甲級資質(zhì)，工程造價(jià)甲級資質(zhì)，政府采購代理機(jī)構(gòu)甲級資質(zhì)，人防監(jiān)理乙級資質(zhì)，工程咨詢?nèi)壻Y質(zhì)，工程測繪丙級資質(zhì)，房地產(chǎn)評估三級資質(zhì)等多項(xiàng)各類專業(yè)資質(zhì)；是蘇州市第一家招標(biāo)代理企業(yè)、昆山市第一批監(jiān)理企業(yè)、昆山市第一家監(jiān)理、代理、造價(jià)三甲資質(zhì)企業(yè)。
工程建設(shè)行業(yè)的特殊性決定了其對管理有著更高的要求，信息化建設(shè)是必由之路，現(xiàn)代化管理方式才能使企業(yè)持續(xù)向前發(fā)展。通過信息化建設(shè)，增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力和市場競爭力，有效地提高決策水平，提升工作效率，提高產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量，強(qiáng)化企業(yè)的市場反應(yīng)能力，開拓創(chuàng)新能力，增強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)自動化水平，降低產(chǎn)品及管理成本，促進(jìn)市場銷售，改善企業(yè)內(nèi)部管理，優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈，進(jìn)而大幅度提高經(jīng)濟(jì)效益。
【實(shí)施過程】 Content
經(jīng)過三個(gè)多月的OA選型和比較后，中建企業(yè)集團(tuán)選擇了“流程最強(qiáng)、界面最佳并全面支持移動辦公”的10oa協(xié)同管理系統(tǒng)。
具體系統(tǒng)建設(shè)如下：
一、建立龐大的流程管理體系，深入企業(yè)所有細(xì)節(jié)
中建集團(tuán)工程項(xiàng)目管理頗具復(fù)雜性，因此對流程管理有著很高的要求，不僅需要二進(jìn)制公司提供上百個(gè)復(fù)雜流程，同時(shí)也希望通過此次實(shí)施，能夠掌握流程設(shè)置方法，應(yīng)對項(xiàng)目變化。
為滿足中建集團(tuán)需求，二進(jìn)制建立起一個(gè)以項(xiàng)目管理流程為主，包含行政管理流程、財(cái)務(wù)管理流程、費(fèi)用管理流程、人事審批流程、商務(wù)管理流程、公文管理流程等20多個(gè)大分類，一共近200個(gè)流程在內(nèi)的流程管理體系，幾乎覆蓋了中建集團(tuán)業(yè)務(wù)的各個(gè)方面，已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的日常辦公，而深入到了中建集團(tuán)的實(shí)際運(yùn)營當(dāng)中。在系統(tǒng)培訓(xùn)方面，10oa流程的易用性也展露無遺。近一個(gè)月的時(shí)間，在幫助中建構(gòu)建管理平臺的同時(shí)，還培訓(xùn)了集團(tuán)的十幾位技術(shù)人員，協(xié)助他們深入的掌握流程設(shè)置規(guī)則和技巧。
二、全面管控項(xiàng)目進(jìn)度，做好細(xì)節(jié)才能取勝
中建集團(tuán)為全面把控項(xiàng)目過程，匯集多維項(xiàng)目數(shù)據(jù)，在項(xiàng)目管理子系統(tǒng)的建設(shè)過程中，設(shè)置項(xiàng)目池管理、每月產(chǎn)值表、造價(jià)統(tǒng)計(jì)表、我發(fā)起的項(xiàng)目、我參與的項(xiàng)目等8個(gè)欄目，實(shí)現(xiàn)全方位的項(xiàng)目管理。項(xiàng)目池中集中展示所有項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等，動態(tài)觀察項(xiàng)目進(jìn)展。同時(shí)，不同項(xiàng)目名稱可按輕重緩急標(biāo)示不同顏色，并通過短信推送給項(xiàng)目成員的方式，達(dá)到實(shí)時(shí)預(yù)警的效果，成員實(shí)時(shí)掌握最新動態(tài)。
每月產(chǎn)值表和造價(jià)統(tǒng)計(jì)表依據(jù)輸入的數(shù)據(jù)和預(yù)定的計(jì)算公式，進(jìn)行自動計(jì)算，形成結(jié)果。定義專門的產(chǎn)值數(shù)據(jù)庫表，在流程審批通過后，自動將表單數(shù)據(jù)映射到產(chǎn)值數(shù)據(jù)庫表中。直觀的展示產(chǎn)值和造價(jià)的所有數(shù)據(jù)，也可以通過時(shí)間的篩選，獲取任何時(shí)段的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。同時(shí)，包含這兩個(gè)重要報(bào)表在內(nèi)的所有10oa表單，都可以被打印或是導(dǎo)出到Excel，大大便利了日常辦公。
三、梳理組織架構(gòu)，建立分權(quán)體系
組織架構(gòu)與商業(yè)模式、業(yè)務(wù)形態(tài)需要得到良好匹配，企業(yè)才能健康發(fā)展。此次實(shí)施，10oa的工程師最重要的工作之一就是幫助中建集團(tuán)梳理組織架構(gòu)，建立分權(quán)體系。從董事長辦公室到駕駛班，上上下下都有嚴(yán)格的等級制度和層級關(guān)系。架構(gòu)梳理之后，再將中建集團(tuán)員工設(shè)置崗位角色并關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的組織架構(gòu)中。架構(gòu)和角色的細(xì)分對分權(quán)來說也是有利的。管理員可根據(jù)不同角色或不同部門等條件，在不同模塊甚至是模塊下的每一個(gè)步驟設(shè)置權(quán)限，哪些人是可以看的，哪些是可以修改的，哪些是可以編輯的，都可以根據(jù)不同需要進(jìn)行設(shè)置。
【實(shí)施效果】 Result
具體成果如下：
- 提速、提效、快周轉(zhuǎn)。10oa BPM子系統(tǒng)幫助企業(yè)構(gòu)建的流程體系，能夠快速滿足中建復(fù)雜、零時(shí)的業(yè)務(wù)需求，流程表單搭建之后，能夠在1秒的時(shí)間內(nèi)完成審批。而項(xiàng)目本身以及從屬的多層級任務(wù)都能通過流程審批快速、高效執(zhí)行，加速周轉(zhuǎn)，為企業(yè)在市場競爭中贏得先機(jī)。
- 項(xiàng)目管控比以往更系統(tǒng)、更深入。通過專業(yè)的10oa PM子系統(tǒng)，管理者能在第一時(shí)間獲取項(xiàng)目進(jìn)展，把控項(xiàng)目進(jìn)展，對一些未知的風(fēng)險(xiǎn)作出評估，并適時(shí)的通過PM子系統(tǒng)中存儲的以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)制定出有據(jù)可依的解決方案，確保項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r最佳。
- 完成數(shù)據(jù)庫的沉淀，支撐科學(xué)決策。各類精細(xì)數(shù)據(jù)10oa系統(tǒng)中反復(fù)沉淀，中建企業(yè)可以逐漸形成一大批基于產(chǎn)品、成本、銷售、客戶等維度的數(shù)據(jù)庫，成為集團(tuán)運(yùn)營最寶貴的數(shù)據(jù)財(cái)富。同時(shí)通過10oa系統(tǒng)中沉淀的龐大數(shù)據(jù)和信息，中建集團(tuán)從過去數(shù)據(jù)不齊全的經(jīng)驗(yàn)式?jīng)Q策，轉(zhuǎn)變到當(dāng)前基于信息化全面支撐的科學(xué)決策。10oa系統(tǒng)的信息化管理已經(jīng)成為中建集團(tuán)管理層決策不可缺少的工具。
