通過規(guī)范基礎(chǔ)管理、統(tǒng)一物料名稱和編碼、優(yōu)化部分業(yè)務(wù)流程、編制全面的系統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)則

東莞升邦鐘表廠由香港康迪遠(yuǎn)東有限公司創(chuàng)辦于1995年，是一家專業(yè)生產(chǎn)石英機(jī)芯﹑電波鐘等高科技產(chǎn)品的企業(yè)。公司總投資達(dá)1000萬多美元，自建廠房面積為23000平方米，現(xiàn)有員工1000多人。主要產(chǎn)品為石英鐘機(jī)芯、塞入式鐘頭、指標(biāo)式溫濕度計(jì)、電波鐘（LCD/指標(biāo)式兩款）4大系列，共有350多個品種，年產(chǎn)量超過1000萬。公司主要設(shè)備采用日本、德國精密注塑機(jī)、齒輪模具設(shè)備及檢驗(yàn)、測試儀器，于1999年通過ISO9001國際質(zhì)量體系認(rèn)證，是中國鐘表協(xié)會理事會單位，產(chǎn)品暢銷日本﹑韓國﹑新加坡﹑歐美等海外市場。

升邦公司決定實(shí)施信息化之后，經(jīng)過對比和篩選，認(rèn)為天心Sunlike ERP系統(tǒng)是成熟軟件，適用于制造行業(yè)物流、資金流、信息流的整合，因此最終選定了臺灣天心公司作為信息化合作伙伴。升邦公司與天心軟件的合作從06年9月正式開始實(shí)施，至07年7月完成，先后完成了項(xiàng)目啟動會、業(yè)務(wù)調(diào)研、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、項(xiàng)目培訓(xùn)、系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)模擬運(yùn)行以及系統(tǒng)切換上線等階段性項(xiàng)目任務(wù)，工作基本按實(shí)施計(jì)劃完成。

通過雙方項(xiàng)目組十個月的共同努力，天心Sunlike ERP系統(tǒng)于2007年2月正式上線。升邦公司各相關(guān)業(yè)務(wù)部門全面應(yīng)用Sunlike ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、會計(jì)科目、應(yīng)收應(yīng)付對帳、應(yīng)收應(yīng)付沖帳、現(xiàn)金賬戶管理、銀行賬戶管理、固定資產(chǎn)管理、總帳憑證管理、憑證自動結(jié)轉(zhuǎn)、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)定、實(shí)際成本結(jié)算、成本報(bào)表分析、財(cái)務(wù)報(bào)表分析……等子系統(tǒng)和功能來完成日常管理工作。

項(xiàng)目完成之后，升邦公司上下一致認(rèn)為：系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，計(jì)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息共享/信息傳遞及時，實(shí)現(xiàn)了最初確定的實(shí)施目標(biāo)：
    1、建立基礎(chǔ)資料，對會計(jì)科目、稅務(wù)制度、憑證模版等基礎(chǔ)資料建立到系統(tǒng)中；
    2、使用“開帳憑證輸入”，實(shí)現(xiàn)對總帳憑證的期初開帳作業(yè)；使用“憑證輸入”，實(shí)現(xiàn)對總帳憑證的輸入作業(yè)；使用“對象別管制”功能，實(shí)現(xiàn)按照對象別統(tǒng)計(jì)會計(jì)科目的發(fā)生額；
    3、在進(jìn)銷存、MRP、收付款等模組的單據(jù)中設(shè)定憑證模版，實(shí)現(xiàn)這些單據(jù)的業(yè)務(wù)批次結(jié)轉(zhuǎn)或自動產(chǎn)生憑證到總帳中；
    4、使用“資產(chǎn)負(fù)債表”、“損益表”；
    5、建立基礎(chǔ)資料，對幣別、銀行資料、帳戶資料等基礎(chǔ)資料依據(jù)編碼原則建立到系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)資料的規(guī)范化管理；
    6、建立“應(yīng)收款開帳單”、“應(yīng)付款開帳單”實(shí)現(xiàn)對應(yīng)收、應(yīng)付帳款和預(yù)收、預(yù)付款的期初開帳作業(yè)；建立“單客戶收款單”、“單廠商付款單”，實(shí)現(xiàn)對應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款的沖銷作業(yè)；
    7、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄和固定資產(chǎn)變動的各項(xiàng)處理；
    8、建立標(biāo)準(zhǔn)材料，人工，制費(fèi)成本；完成標(biāo)準(zhǔn)成本的建立；實(shí)現(xiàn)人工和制費(fèi)可按工時分?jǐn)偅?span lang="EN-US">
    9、實(shí)現(xiàn)月加權(quán)的存貨計(jì)價(jià)方法對存貨進(jìn)行成本計(jì)算；

等等。

雙方項(xiàng)目組把對軟件系統(tǒng)的理解與對企業(yè)管理的深刻認(rèn)識有機(jī)的結(jié)合起來，并應(yīng)用到整個實(shí)施過程中。通過規(guī)范基礎(chǔ)管理、統(tǒng)一物料名稱和編碼、優(yōu)化部分業(yè)務(wù)流程、編制全面的系統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)則和規(guī)程，在系統(tǒng)全面應(yīng)用的基礎(chǔ)上有效的促進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī)范，并將對企業(yè)綜合管理水平進(jìn)一步提高產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。 

綜合以上各方面因素，升邦公司認(rèn)為天心Sunlike ERP系統(tǒng)的實(shí)施是成功的，達(dá)到了實(shí)施預(yù)期效果，符合升邦公司提出的管理業(yè)務(wù)信息化、集成化的基本需求，對該項(xiàng)目表示了認(rèn)可和肯定。